Как изменить должностные обязанности?

313

Вопрос

Здравствуйте, эксперты. Срочно, нужна консультация.

Для «оздоровления» финансово-хозяйственной деятельности планируется изменить действующую структуру предприятия. Для этого генеральный директор планирует должность «заместитель генерального директора по сбыту и платежам» изменить на «заместитель генерального директора по финансам» и чтобы она взяла на себя всю ответственность по реорганизации структуры и дальнейшие результаты.

В штатном расписании нет должности заместитель генерального директора по финансам. Должностной оклад не изменится, но должностные обязанности к тем, что есть соответственно будут дополнительные (пока еще не разработали).

Соответственно, вся эта процедура выполняется с согласия лица, занимающего эту должность. Как мне в этом случае издать приказ, дополнительно соглашение и.т.п. или, пожалуйста, посоветуйте Ваши варианты. Заранее благодарю, Светлана Москвитина

Ответ

В данном случае нужно оформлять перевод на другую работу. Это возможно только с согласия работника. Для этого надо:

  • сформулировать должностные обязанности по новой должности: либо разработать должностную инструкцию, либо эти обязанности будут включены в трудовой договор;

  • ввести в штатное расписание новую должность;

  • получить письменное согласие работника на перевод (например, можно вручить сотруднику письменное предложение о переводе, а он может на нем расписаться);

  • заключить дополнительное соглашение о переводе (и ознакомить с должностной инструкцией, если обязанности будут прописаны в ней);

  • издать приказ о переводе;

  • внести запись в трудовую книжку и личную карточку;

  • исключить из штатного расписания ненужную должность.

Образцы необходимых документов приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.


Все об эффективном контракте вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Примечание :

Если работник не согласиться на такой перевод, то после введения в штатное расписание новой должности с новыми обязанностями , должность заместитель генерального директора по сбыту и платежам придется сокращать, а работника увольнять в порядке определенном п. 2 части 1 ст. 81, 178, 179, 180 Трудового Кодекса .

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный *(ст. 72.1,72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1,73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника;

  • работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к Трудовому договору от 14.05.2004№ 475

г. Москва 20.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в Трудовой договор от 14.05.2004№ 475следующие изменения:

1. С 20.08.2013 года пункт 1.1 Трудового договора от 14.05.2004№ 475 читать так: «1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности электрика участка, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.».

2. Все другие условия Трудового договора от 14.05.2004№ 475 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20.08.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович

паспорт серии 46 02 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373, г. Москва,

бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил

А.В. Лампочкин

20.08.2013

Заявление сотрудника о переводе на новую работу в той же организации

Директору

«Альфа»

А.В. Львову

от наладчика оборудования

А.В. Лампочкина

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 12.08.2013 с должности наладчика оборудования в
производственном цехе на должность электрика в производственный цех в связи с тем, что данная работа противопоказана мне по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению от 06.08.2013 № 31-МЗ-08.

Медицинское заключение от 06.08.2013 г. № 31-МЗ-08 прилагаю.

12.08.2013 А.В. Лампочкин

Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное

подразделение

Должность

(специальность,

профессия), разряд,

класс (категория)

квалификации

Тарифная

ставка

(оклад),

надбавка,

руб.

Основание

Личная

подпись

владельца

трудовой

книжки

1

2

3

4

5

6

14.05.2004

Производственный

цех

Наладчик

оборудования

9000

Приказ от

14.05.2004

№ 475

20.08.2013

Производственный

цех

Электрик участка

10 000

Приказ от

20.08.2013

№ 23-к

Предложение перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением

«Альфа»

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации

Водителю

«Альфа»

Ю.И. Колесову

ПРЕДЛОЖЕНИЕ перевода на другую работу

в соответствии с медицинским заключением

г. Москва 19.08.2013

В связи с медицинскими рекомендациями (заключение МСЭ от 13.08.2013)представляем Вам список вакантных должностей, существующих на данный момент в «Альфе» и не противопоказанных Вам по состоянию здоровья. Предлагаем занять одну из них по Вашему выбору.

О своем согласии или несогласии просим сделать отметку в соответствующей графе данного предложения.

Список вакантных должностей по состоянию на19.08.2013

№ п/п

Наименование

должности

Количество штатных

единиц

Размер заработной платы,

руб.

1

Курьер

1

10 000

2

Кладовщик

1

12 000

3

Учетчик

1

9000

Директор А.В. Львов

Предложение о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением мне вручено,

согласен перейти на должность кладовщика

(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные должности)

19.08.2013 Ю.И. Колесов

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль