Что делать, если отпускные выплачена наперед на 13 дней?

702

Вопрос

Сотрудник с 01 октября идет в отпуск. Приказ на отпуск составлен, отпускные начислены, работник за три дня до отпуска, т.е. в пятницу 27 числа получил на карту весь расчет. Табель за отработанный период составлен и закрыт по 30 сентября включительно. 30 сентября сотрудник накануне отпуска не выходит на работу и передает на имя директора через работника другого заявление на 30.09. без сохранения.

Директор и заместитель директора отпуск ему этот не предоставляют, объясняя тем что работник срывает производственный процесс. (у нас дорожная фирма и мы занимаемся дорожными работами - работник должен был работать на ямочном ремонте).

Соответственно в этот день, так как директор ему заявление о предоставлении отпуска не подписывает у него получается в этот день прогул, тем более что он лично не явился с заявлением к директору, а передал через другого работника.

В табеле мы внесли корректировку и поставили ему 30.09. НН (невыясненные причины). По приходу с отпуска возьмем с него объяснительную о неявки на рабочее место 30.09.2013года.Заместитель директора написал служебную записку на работника, что 30.09. его не было на рабочем месте и составил акт невыхода на работу. И директор хочет уволить его за прогул, так как этот проступок у работника уже не первый. Если работник будет увольняться в декабре 17 декабря, то у него сейчас период отпуска с 05.03.2013 по 04.03.2014. Получается что отпускные ему выплачены наперед на 13 дней. Как правильно поступить в этой ситуации?

Ответ

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон.


Также прочитайте о начислении отпускных более подробно.


В то же время в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

Действующее законодательство не определяет срок, за который работник обязан подать заявление на отпуск за свой счет . При наличии уважительных причин, не терпящих отлагательства, работник может просить предоставить ему такой отпуск и накануне или даже в первый день отпуска.

Если работник имел право требовать предоставления ему такого отпуска , а работодатель ему неправомерно в этом отказал, то такая ситуация не может квалифицироваться как прогул.

Иначе обстоит дело в ситуации, когда работодатель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск за свой счет . Если отпуск оформлен не был, а работник не вышел на работу, то такие действия расцениваются судом как самовольный уход в отпуск.

Самовольный невыход работника на работу может квалифицироваться как прогул. В этом случае для увольнения работника необходимо соблюсти всю процедуру увольнения за виновные действия: зафиксировать факт отсутствия работника: Акты за каждый день отсутствия, отметка в табеле «НН». От работника нужно запросить объяснение и дать ему 2 рабочих дня для подготовки объяснения. По истечении указанного срока, если объяснение не предоставлено, нужно составить акт об отказе работника дать объяснения. Только после этого можно издавать приказ об увольнении за прогул. Если же работник даст объяснения, из которых будет видна причина его отсутствия, то решение вопроса о возможности увольнения работника за прогул будет поставлено в полную зависимость от признания причин отсутствия уважительными или нет.

Дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, нахождения в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

При этом важно учитывать, что судебная практика выработала понятие "длящийся прогул", которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Шестимесячный срок привлечения к дисциплинарной ответственности применяется к тем проступкам, которые обнаруживаются не сразу после совершения, а через какое-то время (например, хищение, растрата денежных средств организации).

В части последовательности действий в Вашей ситуации Вы правильно определили, что затребовать объяснение от работника по факту невыхода на работу нужно будет после окончания его отпуска, а исходя из даны объяснений уже принимать решение по данному вопросу.

Ответ на вопрос : Если работник будет увольняться в декабре 17 декабря, то у него сейчас период отпуска с 05.03.2013 по 04.03.2014. Получается что отпускные ему выплачены наперед на 13 дней. Как правильно поступить в этой ситуации?»

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск.

В Вашей ситуации у работника ко дню увольнения стаж составит 9 месяцев 12 дней (период отпуска включается в указанный стаж). (12 дней в расчет не берем, т.к. это менее 15 дней – это следует из п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Продолжительность отпуска за 1 месяц работы определяется путем деления полной продолжительности отпуска, установленной для данной категории работников на 12.

Далее полученное частное мы умножаем на 3 (неотработанные месяца) и получаем количество неотработанных дней отпуска. После чего полученную величину умножаем на среднедневной заработок работника и определяем сумму излишне выплаченных отпускных.

Вопрос о возможности удержания сумм отпускных за неотработанный период зависит от причины увольнения . При увольнении работника по причинам , предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового Кодекса удержания за неотработанные дни отпуска не производится. Если же работник будет уволен за виновные действия, по соглашению сторон , по инициативе работника , то в этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Следовательно, организация может при увольнении по основаниям, не указанным в ст. 137 Трудового Кодекса, :

  • Если при увольнении работнику будут начислены какие-либо суммы , то работодатель в соответствии со ст. 137 и 138 Трудового Кодекса вправе удержать суммы излишне начисленных отпускных из причитающихся работнику сумм ( но не более 20 % от начисленной работнику при увольнении суммы);

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу за неотработанные дни отпуска. В случае отказа организация вправе обратиться за взысканием в суд.

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе, который оформите в свободной форме (образец см. ниже).

Если работник сам готов вернуть сумму излишне выплаченных ему отпускных, то достаточно его заявления в произвольной форме с просьбой принять сумму средств за ранее предоставленный, но не отработанный отпуск :

В бухгалтерию ООО «Альфа»

От секретаря Ивановой И.И.

Заявление

Прошу принять в кассу организации сумму 10 000 рублей, излишне выплаченную мне при предоставлении отпуска в счет рабочего года, который мною не отработан полностью по причине моего увольнения по собственному желанию. 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль