Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству?

107

Вопрос

Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству?

Ответ

В соответствии с частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, по желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Следовательно, организация, в которой работник трудиться по совместительству, не имеет права вносить данную запись в трудовую книжку. В случае, если данная запись уже внесена в трудовую книжку, то она подлежит отмене, т.к. является не действительной.

Записи о работе по совместительству вносятся по основному месту работы в следующем порядке:

- в графу 1 раздела "Сведения о работе" вносится порядковый номер производимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием ее наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого вносились записи, со ссылкой на его дату и номер (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, если работа в вашей организации стала для работника основным местом работы, в этом случае запись о работе в порядке совместительства можете сделать сами. Если работа в вашей организации для работника останется совместительством, то данную запись ему смогут внести по основному месту работы.

Образец записи приведен в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы:

  1. Формы документов:

Так вносится запись о работе по совместительству, если совместитель пришел к Вам на постоянную работу, а ранее запись о совместительстве в трудовой книжке внесена не была.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе

записи

Дата
число месяц год
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1 2 3 4
      Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»  

1

23

05

2006

Принята в административный отдел на должность курьера

Приказ от 23.05.2006 № 42-ок

2

30

01

2013

Трудовой договор расторгнут о инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказа от 30.01.2013 № 14-к

     

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

3

25

03

2013

Принята в административный отдел на должность курьера

Приказ от 25.03.2013 № 48-ок

 

 

 

 

С 01.07.2012 г. по 24.03.2013 г. осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя

Приказ от 01.07.2012 № 10-к

Так оформляется запись, если работник работает по совместительству у другого работодателя:

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе


записи

Дата

числ


о

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на

другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и

ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

1

2

3

4

       

Открытое акционерное общество

«Производственная фирма "Мастер"»

(ОАО «Производственная фирма

"Мастер"»)

 

1

23

05

2008

Принята в административный отдел на

должность курьера

Приказ от 23.05.2008

№ 42-к

2

01

02

2011

Принята на работу по

совместительству в Закрытое

акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа») в

административный отдел

на должность секретаря

Выписка из приказа

от 01.02.2011 № 14-к

           

2.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству?

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

<...>

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль