Как оформить перевод сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы в этой же организации?

186

Вопрос

Доброго времени суток. Напишите пожалуйста, как офоримить перевод сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы в этой же организации. Вложите пожалуйста примеры приказов, заявлений (если нужно) и записей в трудовой книжке

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами:

  • через увольнение и прием на работу. Основанием для увольнения в данном случае может быть собственное желание или соглашение сторон. При этом, в данном соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

  • через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора.

Порядок оформления документов будет зависеть от выбранного Вами варианта перевода (смотрите ниже по тексту).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совместитель становится основным сотрудником

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от 21 апреля 2008 г. № 47

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 21 апреля 2008 г. № 47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц».

2. Пункт 1.2 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 о работе в должности электрика по совместительству и пункт 1.3 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 о рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.


Все другие условия трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 24 июля 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель

Работник

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва,бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов

М.П.

А.В. Лампочкин

  1. Формы: Приказ о переходе сотрудника на основную работу с работы по совместительству

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 62-к
о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу А.В. Лампочкина в производственном отделе по должности электрика (дополнительное соглашение от 24 июля 2012 г. № 3 к трудовому договору от 21 апреля 2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкину приступить к основной работе, предусмотренной трудовым договором от 21 апреля 2008 г. № 47, в должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. с 24 июля 2012 г.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой с 24 июля 2012 г. начислять А.В. Лампочкину зарплату по основной работе в должности электрика.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин

24.07.2012

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена

 

...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

       

Открытое акционерное общество
«Производственная фирма
"Мастер"» (ОАО
«Производственная фирма
"Мастер"»)

 

7

13

01

2009

Принят на должность наладчика
оборудования

Приказ от 13.01.2009№ 2-к

8

28

05

2013

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель

отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013 № 102-к

       

Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

9

29

05

2013

Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя

Приказ от 31.08.2011 № 15-К/П-С

           
  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена

...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа, на основании которого внесена запись

1

2

3

4

       

Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)

 

7

13

01

2009

Принят на должность наладчика оборудования

Приказ от 13.01.2009
№ 2-к

8

31

08

2011

Принят на работу по совместительству в закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность наладчика производственного оборудования

Копия приказа от 31.08.2011
№ 15-К/П-С

9

28

05

2013

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель

отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013
№ 102-к

       

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

10

29

05

2013

Работа по совместительству в должности наладчика производственного оборудования стала основной работой с 25.10.2013

Приказ от 29.05.2013

№ 28-К-ПОР

           



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль