Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации?

149

Вопрос

 Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации?

Ответ

Если инициатором перевода сотрудником выступает руководитель проектной группы, то он должен подготовить представление о переводе на каждого сотрудника (образец приведен ниже по тексту). В этом документе необходимо дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

В связи с тем, что инициатором перевода выступает работодатель, а не работник, то последнему не нужно писать заявление с просьбой перевести его на другую должность. В этом случае работодатель должен оформить уведомление и получить письменное согласие сотрудника на перевод. Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме (например, «в связи с наличием в организации вакансии ведущего инженера-проектировщика, на основании представления руководителя проектной группы, предлагаем Вам оформить перевод на указанную должность». На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Если сотрудники выразят свое согласие на перевод, необходио оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых следует отразить все изменяющиеся условия: наименование должности, условия оплаты труда и т.д. (Образец приведен ниже по тексту)

На основании дополнительных соглашений издайте приказ (приказы) о переводе по форме № Т-5 (№Т-5-а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 или по самостоятельно разработанной форме.

После этого внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников и в личные карточки формы Т-2, ознакомьте с ними сотрудников под роспись.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

<…>

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника;
  • работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

<…>

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Представление о переводе сотрудника

Директору «Альфа»

А.В. Львову

от главного бухгалтера

А.С. Глебовой

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

о переводе В.Н. Зайцевой на должность

заместителя главного бухгалтера

г. Москва 16.08.2013

Прошу рассмотреть возможность перевода бухгалтера В.Н. Зайцевой с 20.08.2013 на должность
заместителя главного бухгалтера. В связи с увольнением 04.08.2013 заместителя главного
бухгалтера Т.И. Калининой данная должность остается вакантной.

В.Н. Зайцева имеет высшее профильное образование: в 2004 году с отличием окончила
Самарский государственный университет по специальности «финансы и кредит», ей была
присвоена квалификация «экономист». В должности бухгалтера «Альфы» работает с
2005 года.

За это время В.Н Зайцева показала себя квалифицированным и ответственным сотрудником. Она успешно и в полном объеме справлялась с работой бухгалтера, кроме того, неоднократно исполняла обязанности заместителя главного бухгалтера в период его отсутствия в связи с
болезнью или отпуском.

Главный бухгалтер А.С. Глебова

3. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1


к Трудовому договору от 14.05.2004 № 475

г. Москва 20.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик
оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с
другой стороны, договорились внести в Трудовой договор от 14.05.2004 № 475 следующие
изменения:

1. С 20.08.2013 года пункт 1.1 Трудового договора от 14.05.2004 № 475 читать так: «1.1.
По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности электрика участка, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в
соответствии с условиями настоящего трудового договора.».

2. Все другие условия Трудового договора от 14.05.2004 № 475 считать неизменными и
обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20.08.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович

паспорт серии 46 02 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373, г. Москва,

бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

А.В. Лампочкин

М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил

А.В. Лампочкин

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль