Требуется ли корректировка правилам внутреннего трудового распорядка сотрудников?

187

Вопрос

Доброго дня. Прошу вашего ответа вот по какому вопросу: В филиале разработаны правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, по истечении времени некоторые пункты данных правил потеряли свою актуальность. Можно ли разработать и ввести в действие новые правила (ознакомить с ними сотрудников) или же необходимо внести изменения в уже существующий документ? Если необходимо внести изменения в существующий документ, то каким образом? Заранее благодарна. Инспектор по кадрам Ольга

Ответ

Возможно использование любого из описанных вами способов обновления Правил : и путем утверждения новых Правил, и путем внесения изменений в существующие.

Правила внутреннего трудового распорядка могут быть приложением к коллективному договору, а могут быть самостоятельным локальным актом работодателя.

Если Правила внутреннего распорядка являлись приложением к коллективному договору, то любое их изменение возможно только в том же порядке, в каком заключается сам коллективный договор.

Если Правила являются самостоятельным локальным актом, то их изменение возможно двумя способами :

  • Путем принятия нового локального акта или утверждения Правил в новой редакции;

  • Путем внесения дополнений и уточнений в Правила.

Если изменений много , то Правила лучше утвердить как новый документ. При этом нужно обратить внимание, что , если изменение правил затрагивает существенные условия трудового договора (режим труда, например), то до введения в силу новых Правил работников нужно за 2 месяца уведомить о предстоящих изменениях. В течение всего срока предупреждения сохранять работникам прежние условия труда. Если кто-то из работников не согласен на изменение режима или иных условий , включенных в его трудовой договор, то либо работнику нужно будет оставить ( а при необходимости в трудовом договоре прописать), что его режим отличается от общего и описать этот режим; либо предложить перевод , а при несогласии работника на перевод – произвести увольнение по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с выплатой двухнедельного выходного пособия в соответствии со ст. 178 Трудового Кодекса РФ.

Не менее важно соблюсти саму процедуру учета мнения представительного органа работников ( ст. 372 Трудового Кодекса) при принятии Правил или Изменений к существующему документу, а только после учета мнения представительного органа – утвердить Правила. НА самих правилах должна быть отметка о рассмотрении Правил представительным органом работников (Рассмотрено на заседании профкома 01.02.2013 года . Протокол № 4. Рекомендовано одобрить Правила внутреннего распорядка. Подпись председателя Профкома , а при наличии – печать )

Профсоюз чаще всего выступает в качестве представительного органа работников. Но при его отсутствии представителей коллектива можно избрать на общем собрании ( см. ст. 31 Трудового Кодекса РФ).

Сам процесс удостоверения факта принятия Правил может быть разным : либо издается приказ об утверждении Правил в новой редакции или просто об утверждении Правил, либо О внесении вменений в существующий документ. Если правила принимаются в новой редакции или утверждается просто новый документ, то в приказе нужно сделать отдельный пункт о признании с даты вступления в силу данных Правил утратившими силу Правил, утвержденных ранее ( Правила внутреннего распорядка, утвержденные приказом от _______________ № ______________ считать утратившими силу с даты вступления в силу Правил внутреннего распорядка ( п. 1 настоящего приказа)

На титульном листе Правил в этом случае, как правило в правом верхнем углу делается запись « Утверждены приказом от ________________ № ____________; или Приложение к приказу от ______________ № ______________.

Если Правила утверждает руководитель организации путем проставления гриф «Утверждаю» на титульном листе, то пункт об утративших силу ранее действовавших правил нужно внести в один из последних пунктов текста самих правил. А В правом верхнем углу Правил нужно написать : «Утверждаю» Должность , подпись, расшифровка подписи руководителя и дата подписания.

Если Вы остановились на внесении изменений, то процедура принципиально не меняется. Только утверждаемый документ будет называться не Правила внутреннего распорядка , а «Изменения и дополнения к Правилам внутреннего распорядка, утвержденных приказом от ___________№________.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль