Алгоритм смены фамилии директора (заявление, приказы и пр.).

1163

Вопрос

Прошу предоставить алгоритм смены фамилии директора (заявление, приказы и пр.).

Ответ

При смене фамилии сотрудник должен уведомить об этом работодателя.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление (образец см. ниже по тексту) с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ (образец см. ниже по тексту) о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

  • трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (образец см. ниже по тексту);

  • личную карточку (образец см. ниже по тексту);

  • трудовую книжку (образец см. ниже по тексту);

  • документы воинского учета – для военнообязанных;

  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.

В случае, когда меняются сведения о законном представителе организации (например, изменение фамилии руководителя), кадровая служба вносит новые данные в шаблоны (бланки) кадровых документов. Смена данных руководителя влечет необходимость регистрации данных изменений в ФНС. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ организация в трехдневный срок с даты смены данных руководителя должна подать в ФНС заявление по форме № Р-14001 ( лист К). Пошаговая процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ приведена на сайте ФНС : http://nalog.ru/gosreg_a/visyl/

Никакие дополнительные документы оформлять не требуется. В том числе отсутствует необходимость заключать с сотрудниками новые трудовые договоры или дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.

При этом , если стороны подпишут доп. соглашение к трудовому договору с самим руководителем. В котором преамбулу трудового договора и реквизиты сторон изложат в актуальном виде , то это будет правомерно.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника?

Изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. д.) в России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если при этом он же является учредителем, внесите изменения в учредительные документы.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации?

Изменение сведений о законном представителе

В случае когда меняются сведения о законном представителе организации (при смене руководителя или изменении фамилии руководителя), кадровая служба вносит новые данные в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Никакие дополнительные документы оформлять не требуется. В том числе отсутствует необходимость заключать с сотрудниками новые трудовые договоры или дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку?

Изменения в титульный лист трудовой книжки

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п. Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения

Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;

  • свидетельство о рождении;

  • свидетельство о браке;

  • свидетельство о расторжении брака;

  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.
Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: На какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)

При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Нужно ли вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае смены фамилии сотрудника, его должности или структурного подразделения?

Ответ на вопрос зависит от того, какие данные были изменены.

Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу (оформлении книжки или вкладыша). Эти сведения вносит сотрудник кадровой службы работодателя (или иной уполномоченный сотрудник) на основании имеющихся на момент приема сотрудника сведений в его трудовой книжке и приказе о приеме на работу. Это следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При этом в графах 7 и 8 книги учета, где требуется заполнить сведения о специальности и месте работы, следует указывать данные, актуальные на момент приема сотрудника на работу. То есть необходимости вносить изменения в эти графы впоследствии при изменении должности, специальности или структурного подразделения не возникает. Данный вывод следует из формулировок самих граф: «Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее», «Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник».

Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа (свидетельства из ЗАГСа, паспорта). Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения.

Таким образом, вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно при смене фамилии, имени или отчества сотрудника. Если меняется специальность, должность или структурное подразделение, отражать изменения не нужно.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы: Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира отдела бухгалтерии
А.В. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в кадровых документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Прежняя фамилия – Дежнева, новая фамилия – Петрова. Подтверждающие документы прилагаю.

Приложение:

– копия свидетельства о заключении брака № 345611099 от 05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино;

– копия паспорта 45 08 № 056491, выданного 03.09.2012 ОВД района Западное Дегунино г. Москвы, код подразделения 772-026.

04.09.2012 А.В. Петрова

  1. Формы: Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 04.09.2012

На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.08.2012, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино,и личного заявления сотрудника приказываю:

изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Руководитель организации А.В. Львов

  1. Формы: Личная карточка (фрагмент). Изменение личных сведений в связи со сменой фамилии сотрудника

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

Код

Форма по ОКУД

0301002

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

     
     

Дата
составления

Табельный
номер

Идентификационный номер
налогоплательщика

Номер страхового
свидетельства
государственного
пенсионного
страхования

Алфавит

Характер
работы

Вид работы (основная, по совместительству)

Пол
(мужской,
женский)

11.02.2006

115

000000000000

000-000-000-00

П

Д

постоянно

основная

ж

             
             

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

43-ТД

дата

11.02.2006

   
   

Громова 04.09.2012

1. Фамилия

Петрова

Дежнева

Имя

Анна

Отчество

Викторовна

         
         

Код

2. Дата рождения

3 апреля 1970 года

03.04.1970

(день, месяц, год)

3. Место рождения

г. Галич Костромской обл.

по ОКАТО

34 208

4. Гражданство

Гражданин Российской Федерации

по ОКИН

1

5. Знание иностранного языка

французский

владею свободно

по ОКИН

213 3

(наименование)

(степень знания)

 

английский

читаю и могу объясняться

по ОКИН

014 2

6. Образование

высшее профессиональное

по ОКИН

18

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

 
               
                 

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

Московский институт управления

наименование

серия

номер

диплом

ННД

7765598

1994

 

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

 

экономист

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Код по ОКСО

080109 65

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

наименование

серия

номер

     
 
 

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

 

Код по ОКСО

 

Послевузовское профессиональное образование

аспирантура

Код по ОКИН

02

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

   
                   
                   

Наименование образовательного, научного учреждения

Документ об образовании, номер, дата выдачи

Год окончания

 

Московский институт управления

Удостоверение 9776 от 02.04.1996

1996

 
     

Направление или специальность по документу

 
   

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Код по ОКСО

080109 65

   

Код

7. Профессия

экономист

по ОКПДТР

27740

(основная)

по ОКПДТР

 

(другая)

   
         
         

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на

«

11

»

февраля

20

06

г.):

             
             

Общий

4

дней

2

месяцев

10

лет

Непрерывный

4

дней

2

месяцев

10

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

 

дней

 

месяцев

 

лет

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль