Как отразить в штатном расписании премию?

5965

Вопрос

В штатном расписание предусмотрено - оклад - премия за выполнения работ 100% от оклада. Премия за выполнение работ регулируется приказом и может варьировать от 0 - до 100% от оклада, в зависимости от объема выполненных работ. Как правильно составить штатное расписание - премию прописать в фиксированной сумме или лучше процентах? 

Ответ

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени (например, до 100%). При этом, в графе 10 штатного расписания в Вашем случае необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры. При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Таким образом, во избежание различных недоразумений в штатном расписании укажите размер премии "до 100 %" и в графе 10 штатного расписания сделайте ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Форма штатного расписания

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Расписание составляйте на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей вы можете вносить туда необходимые изменения.

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Ситуация: Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Да, нужно.

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается. Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Журналы: «Кадровое дело», № 9

Как отразить в штатном расписании «нестандартную» зарплату

В последнее время работодатели наряду с традиционными системами оплаты труда, такими как сдельная или повременная, стали чаще использовать новые схемы материального вознаграждения сотрудников. Они включают в себя бонусы, комиссионные и другие поощрительные выплаты. Возникает вопрос: как отразить подобные схемы в штатном расписании, чтобы не нарушить закон и таким образом не подставить организацию под удар проверяющих органов? Разберемся на примерах.

Какую систему выбрать?

Каждая из сторон трудовых правоотношений имеет свой интерес: работодатель – в повышении производственных показателей и получении прибыли, работник – в достойной заработной плате. Чтобы интересы совпадали, нужно правильно выбрать систему оплаты труда*.

В последнее время многие компании стремятся уйти от ранее распространенной оплаты за отработанное время (повременная система) или простой схемы – повременная система + премии (повременно-премиальная система). Сдельная система со всеми ее разновидностями также не всегда отвечает современным требованиям. (Напомним, что при сдельной системе оплата труда работников зависит от количества единиц изготовленной продукции (выполненных работ)). Вводится оплата в зависимости от результатов труда. Это объясняется тем, что зависимость от результата мотивирует сотрудника к более качественной и производительной работе. Но какую систему выбрать? Как увязать денежное вознаграждение с реальными результатами работы сотрудника и финансовыми результатами компании? Для того, чтобы решить этот вопрос, работодатели все чаще стали применять нестандартные системы оплаты труда. Что они представляют собой, и как отразить их в штатном расписании? Разберемся на примерах бонусной, комиссионной системы и системы грейдов.

Бонусная система оплаты труда

Широко применимой в последние годы стала бонусная система оплаты труда. Она схожа с повременно-премиальной, поскольку состоит из постоянной (должностного оклада) и переменной (бонуса) частей. Но в то же время бонус – это не премия, а заработок, который определяется по конкретному параметру работы. В отличие от премии (размер которой обычно фиксирован заранее) бонус зависит от эффективности работы каждого сотрудника и варьируется в определенных пределах.

При бонусной системе оплаты труда в штатном расписании отражается только постоянная часть (должностной оклад**). Переменная часть (бонусы) определяется в зависимости от показателей (критериев) в работе, которые устанавливаются не штатным расписанием, а иным локальным нормативным актом организации (например, Положением об оплате труда или коллективным договором)

Комиссионная система оплаты труда

В организациях, занимающихся продажами товаров и услуг, наиболее распространенной является система оплаты труда на комиссионной основе. Данная система, как и бонусная, применяется также в страховании и в других сферах, связанных с оказанием услуг. Чаще всего такая система устанавливается для той категории работников, которые непосредственно занимаются поиском клиентов и реализацией им товаров и услуг организации.

Комиссионная система имеет несколько разновидностей. Например, работнику устанавливается фиксированная заработная плата и процент от дохода, полученного от реализации товара (услуг) (процент от продаж). Проценты могут устанавливаться в зависимости от суммы каждой заключенной сделки. Или от суммы денежных средств, поступивших в организацию от всех совершенных работником сделок (образец ниже).

Величина комиссионного процента в зависимости от сделки

№ п/п

Наименование сделки

Комиссионный процент (от совершенной сделки)

1

Заключение договора купли-продажи
_____________________
(наименование товара)

3%

2

Заключение договора поставки
____________________
(наименование товара)

5%

...

Еще один вариант. Работникам в качестве оплаты за труд устанавливается только процент от дохода, полученного в результате их деятельности. Если они не выработали положенный процент, им выплачивается минимальный размер оплаты труда***.

При такой системе оплаты труда постоянная часть (должностной оклад), как и при бонусной, должна быть отражена в штатном расписании, а переменная часть – в ином локальном акте.

Система грейдов

Понятие «грейдирование» появилось сравнительно недавно. Что скрывается за этим непривычным для большинства термином? Грейдирование – это распределение должностей в группы в зависимости от сложности выполняемой работы и степени ее значимости для компании с установлением диапазона ежемесячной оплаты труда (имеется в виду ее переменная часть).

В отличие от бонусной, при такой системе все должности компании распределяются по грейдам. В рамках одного грейда фиксированный размер оплаты труда, как правило, устанавливается на одном уровне. А переменная часть при этом зависит от целого ряда факторов (от образования и опыта работы сотрудника, выполняемой трудовой функции и ее значимости для компании и т. п.). Поэтому переменная часть может быть различной не только для работников, должности которых относятся к разным уровням (грейдам), но и пределах одного грейда****.

Пример

Должность бухгалтера по разработанной в компании системе отнесена к 3-му грейду. Диапазон баллов для 3-го грейда установлен 4–6. Переменная часть заработной платы по данному грейду составляет 15–20%. Фиксированная часть (оклад) – 10 500 рублей.

Бухгалтеру Людмиле К. установлена переменная часть в размере 15%, поскольку она имеет небольшой опыт работы. Заработная плата будет рассчитываться следующим образом: фиксированная часть (10 500) + переменная часть (1575). При такой системе у Людмилы по занимаемой должности есть реальные перспективы в повышении заработной платы за счет увеличения переменной части до 20%.

Кроме того, доход работника может повышаться при такой системе при переходе от одного грейда к другому.

Система грейдов фиксируется так же, как и другие нестандартные системы оплаты труда.

Таким образом, систем оплаты труда в современных мотивационных схемах может быть много, но схема отражения в документах организации строго одна: постоянная часть в штатном расписании, все дополнительные выплаты – в локальных нормативных актах.

* Основные системы оплаты труда представлены в схеме выше.

** А также надбавки, носящие постоянный характер, в том случае, если они предусмотрены сис-темой оплаты труда.

*** Минимальный размер оплаты труда в России с 1 сентября 2007 г. установлен в сумме 2300 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 20 апреля 2007 г. № 54-ФЗ).

**** Как разработать систему грейдов см. № 6, 2008.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль