Уточнения к вопросу № 240809

74

Вопрос

Уточнения в продолжение ответа на вопрос № 240809, нужно писать не использовано дней отпуска за период: 11 календарных дней за рабочий год 02.04.2012г.-15.04.2013г.; 10 календарных дней за рабочий год: 16.04.2013г.-15.08.2013г., обязательно так разделять или можно объединить эти два периода (10+11=21) и написать в записке-расчет общее количество дней неиспользованного отпуска, т.е., например, "не использованы 21 дней отпуска за период работы с 02.04.2012 по 15.08.2013"? В приказе об увольнении можно указать общее количество дней неиспользованного отпуска (в нашем случае 10+11=21 день), написав например, так: "Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за 21 календарный день за период работы с «02» апреля 2012 г. по «15» августа 2013 г."?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно казать, что законодательство не устанавливает определенного порядка заполнения записки – расчет по форме Т-61. В Указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 сказано лишь, что составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Следовательно, ответ на Ваш вопрос будет зависеть от порядка ведения кадрового делопроизводства непосредственно в Вашей организации.

Т.е. если Вашим порядком предусмотрено разбивать дни компенсации за конкретный рабочий период, то Вы вправе это делать (например, 11 кал. дней за рабочий год 02.04.2012г.-15.04.2013г.; 10 кал. дней за рабочий год: 16.04.2013г.-15.08.2013г.). Если же, ни бухгалтерии, ни отделу кадров не принципиален этот момент, то Вы вполне можете объединять количество дней, подлежащих компенсации за разные рабочие года, в один период (например, 21 кал. день за период работы с «02» апреля 2012 г. по «15» августа 2013 г.).

Таким образом, в связи с тем, что законодательство не устанавливает определенного порядка заполнения записки-расчет, то Вы вправе использовать любой вариант на свое усмотрение.

При этом, отметим, что ни первый ни второй вариант не влияют на расчет компенсации.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Какими документами необходимо оформить выходное пособие в связи с увольнением

Основанием для расчета выходного пособия является приказ руководителя об увольнении (по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме). В соответствии с приказом бухгалтерия начисляет сотруднику выходное пособие и оформляет записку-расчет.

В коммерческих организациях

Записку-расчет составьте по форме № Т-61. Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации. Такой порядок оформления расчетных документов при увольнении сотрудника установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму записки-расчета, то рекомендуется применять такой же порядок заполнения, как и при заполнении унифицированной формы.

Из ответа «Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении»

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база:

Записка-расчет
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

  1. Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Унифицированная форма № Т-61
Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301052

«Альфа»

по ОКПО

наименование организации

Трудовой договор

номер

57

дата

12.01.2006

Номер
документа

Дата
составления

ЗАПИСКА-
РАСЧЕТ

1

28.02.2013

при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)

Табельный номер

Кондратьев Александр Сергеевич

007

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

экономист

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное
зачеркнуть

"

01

"

марта

20

13

г.

по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

приказом
(распоряжением)

от

20

»

февраля

20

13

года

21-к

Использованы авансом

дней отпуска за период


работы с

«

12

»

января

2006

г.

Не использованы 14

по

«

28

»

февраля

2013

г.

Работник
кадровой
службы

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

должность

личная подпись

расшифровка подписи

«

28

»

февраля

2013

г.

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период

год

месяц

Выплаты,
учитываемые
при исчислении
среднего
заработка,
руб.

Количество

календарных
дней
расчетного
периода

часов
расчетного
периода

Средний
дневной
(часовой)
заработок,
руб.

1

2

3

4

5

6

2012

Март

10 000

2012

Апрель

10 000

2012

Май

10 000

2012

Июнь

10 000

352,8

340

2012

Июль

10 000

2012

Август

10 000

2012

Сентябрь

10 000

2012

Октябрь

10 000

Количество дней отпуска

2012

Ноябрь

10 000

2012

Декабрь

10 000

Использовано
авансом

Не
использовано

Сумма за
отпуск,
руб.

2013

Январь

10 000

7

8

9

2013

Февраль

10 000

Итого

120 000

14

4760

Расчет выплат

Начислено, руб.

Удержано, руб.

Задолженность,
руб.

Заработ-

ная
плата

Компен-

сация за
неис-
пользо-
ванный
отпуск

Всего

Налог на

доходы

Всего

за

органи-
зацией

за

работ-
ником

Причитается
к выплате сумма,
руб.

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

10 000

4760

14 760

1919

1919

7841

К выплате сумма

Семь тысяч восемьсот сорок один

руб.

00

коп

прописью

(

7841

руб.

00

коп.)

цифрами

по платежной ведомости
(расходному ордеру) №

126

от «

28

»

февраля

20

13

г.

Бухгалтер

А.С. Глебова

личная подпись

расшифровка подписи

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль