Можно ли принять трудовую книжку старого образца?

1654

Вопрос

Соискатель предоставил трудовую книжку образца 1974 года, заполненную в 1977г, серии БТ-I. Титульный лист заполнен райузлом связи и стоит печать данной организации. Первая запись об учебе. Далее идет запись о приеме на работу в районнный узел связи. Можно ли принять данную трудовую книжку, если в период с 1974 года на территории России (СССР) выпускались трудовые книжки серии АТ? Или на территории союзных республик могли существовать трудовые книжки другой серии? Если да, то какие серии и в каких республиках? Правомерно ли внесение записей в том порядке, который присутствует у сотрудника?

Ответ

Можно ли принять данную трудовую книжку, если в период с 1974 года на территории России (СССР) выпускались трудовые книжки серии АТ? Или на территории союзных республик могли существовать трудовые книжки другой серии? Если да, то какие серии и в каких республиках?

С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров. Защищены от подделки были слабо, т.е. не имели серий, номеров, водяных знаков.

Начиная с 1974 года и заканчивая 2003-м, использовались трудовые книжки серии АТ. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X). У всех трудовых книжек серии АТ (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: "Гознак. 1974." Это не год выпуска. Имеется ввиду, что данная книжка образца 1974 года. Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно, по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы. Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII. Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным. Все трудовые книжки с 1975 по 1982 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке. С 1982 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.


Статья о трудовых книжках по годам поможет вам не допускать ошибок в работе.


Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Однако в специализированной литературе и Интернете Вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (серии трудовых книжек смотрите выше по тексту). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.

Следовательно, можно сказать, что в открытых источниках информации есть только примерные данные о сериях трудовых книжек по годам их выпуска. Поэтому, если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не должно давать повода для беспокойства.

Таким образом, если сотрудник предъявил трудовую книжку с серией БТ-I, то ее можно проверить на соответствие по другим описанным выше признакам. Следовательно, если данная книжка соответствует всем признакам и имеет все защитные знаки, то данная книжка также является действительной. По письменному запросу работодателя Госзнак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий Вас период.

С учетом указанной информации по совокупности выявленных обстоятельств полагаем, что основания считать книжку фальшивой или недействительной отсутствуют.

Правомерно ли внесение записей в том порядке, который присутствует у сотрудника. Заполняет трудовую книжку (титульный лист) райузел передает книжку в СПТУ для внесения записей об учебе и потом вносит запись о работе? Можно предположить, что СПТУ находилось рядом и готовило специалистов для райузла.

Нужно ли делать перевод печати на записи об учебе, если есть документы за данный период обучения?

В данном случае записи внесены некорректно. Но недействительность нескольких записей об образовании не влечет за собой недействительность всей трудовой книжки. Прохождение работником учебы подтверждается не только записями в трудовой книжке, но также и дипломом.

Исправлять эти записи не требуется, та как на сегодняшний день они фактически ни на что уже не влияют.

Следовательно, и перевод печати делать не нужно.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника


Читайте о Трудовой книжке старого образца еще больше по ссылке.


В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.

Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Справочник: Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки

Вкладыши в трудовые книжки

Серия

Год выпуска

Серия

Год выпуска

АТ-I

1974–1976

АТ-I

1974–1980

АТ-II

1977–1979

АТ-II

1981–1987

АТ-III

1980–1982

АТ-III

1988–1994

АТ-IV

1984–1985

АТ-IV

1995–2003

АТ-V

1986–1989

ВТ

2004

АТ-VI

1990–1992

АТ-VII

1993–1997

АТ-VIII

1997–2000

АТ-IX

2001–2003

АТ-X

2003

ТК

2004–2005

TK-I

2006–2007

TK-II

2008–2009

TK-III

2010

  1. Журналы и книги: Журнал "Кадровое дело", № 4 апрель 2012 года

Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска?

В журнале «Кадровое дело» (№ 1, 2012) приведена таблица с сериями трудовых книжек по годам их выпуска. Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая?

Елена Колосова,
инспектор по кадрам
(г. Коломна)

Нет, не обязательно. Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Их названий и текстов вы не встретите в открытых источниках информации (в «Собрании законодательства», «Российской газете» и других изданиях, в справочных правовых системах).

Однако в специализированной литературе и Интернете вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.

По указанной причине между таблицами встречаются небольшие расхождения. Всецело полагаться на сведения из этих сводных данных не стоит, однако они информационно полезны. Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска.

Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена. Например, вашему работнику могли завести действительную трудовую книжку, по серии которой можно узнать, что ее уже год как перестали выпускать. При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено.

Е. Симакова
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль