Должностные инструкции заведующего отделом информационных технологий

1376

Вопрос

У нас образовался новый отдел информационных технологий. На сотрудников отдела у нас имеются должностные инструкции, а на заведующего этим отделом нет. Может вы сможете помочь в поиске образца подобной должностной инструкции?

Ответ

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять. Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках (например, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Вместе с тем, если должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда работодатель может использовать квалификационные характеристики схожих (смежных) должностей или составить такие характеристики, основываясь на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Также отметим, что в связи с тем, что в квалификационных справочниках должность "Заведующий отдела информационных технологий" не содержится, то для определения обязанностей по данной должности можно воспользоваться квалификационными характеристиками схожих (смежных) должностей (например, руководитель отдела информационных технологий).

Таким образом, приведенная ниже должностная инструкция является примерной, и содержит только общие принципы и понятия. На ее основе Вы можете разработать свою должностную инструкцию, с учетом фактических обстоятельств деятельности Вашей организации.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Образец

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
01.07.2010

 
 

Должностная инструкция № 18

заведующего отделом информационных технологий

г. Москва 01.07.2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего отделом информационных технологий.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.3. На должность заведующего отделом информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее пяти лет.

1.4. Заведующий отделом информационных технологий в своей деятельности
руководствуется:
– действующим законодательством РФ;
– локальными нормативными актами организации;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий отделом информационных технологий должен знать:
– руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
– технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
– технологию механизированной обработки информации;
– виды технических носителей информации;
– методы классификации и кодирования информации;
– нормализованные языки программирования;
– методы программирования;
– действующие системы счислений, шифров и кодов;
– порядок оформления технической документации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами;
– порядок постановки задач, их алгоритмизацию;
– английский (или какой-либо другой европейский) язык;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– законодательство о труде и охране труда РФ;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заведующий отделом информационных технологий подчиняется генеральному директору.

1.7. На время отсутствия заведующего отделом информационных технологий (отпуск, болезнь
и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий отделом информационных технологий:

2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы офисной техники и программного обеспечения.

2.2. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.

2.3. Контролирует внедрение программ и программных средств.

2.4. Контролирует оснащение рабочих мест техническими устройствами, в том числе персональным компьютером, сотрудников организации для выполнения ими своих должностных обязанностей.

2.5. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.

2.6. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.7. Анализирует характеристику технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения.

2.8. Анализирует характеристики средств электросвязи и мобильной связи.

2.9. Определяет информацию, подлежащую обработке в отделе информационных технологий, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.

2.10. Определяет возможность использования готовых программных средств.

2.11. Готовит для директора предложения по усовершенствованию техники и работы отдела информационных технологий.

2.12. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.

2.13. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

3. ПРАВА

Заведующий отделом информационных технологий вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями генерального директора, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать у руководителей подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий отделом информационных технологий несет ответственность:

4.1. За сбор сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну общества, если данная информация не является необходимой для осуществления своих должностных обязанностей.

4.2. За неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для технических устройств, нарушение правил эксплуатации и системы технических устройств или их сети.

4.3. За передачу посторонним лицам документов общества, представление которых не предусмотрено законодательством или интересами общества.

4.4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.5. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.6. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директораот 18 июня 2010 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова

01.07.2010

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Заведующий отделом
информационных технологий ______________ А.С. Кондратьев

21.07.2010



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль