Как правильно уведомить работников об изменении Положения об оплате труда?

1597

Вопрос

Изменилось Положение об оплате труда и заработной платы и условия оплаты труда, обусловленные трудовым договором. Штатное расписание вводится с 01 сентября 2013. Уведомили всех работников за 2 месяца, получили от них согласия и оформили дополнительные соглашения. До ввода в действие нового штатного расписания осуществляется перевод работников на другую должность и прием работников, соответственно по старому шт. расписанию. Как и когда их знакомить с предстоящими изменениями в нашем Обществе? Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, уведомить мы можем письменно через почтовое отделение, но не получили ответа на наше письмо. За штатом остаются такие работники? Насколько это правильно?

Ответ

Рассмотрим Ваши вопросы:

1. Как и когда их знакомить с предстоящими изменениями в нашем Обществе?

В связи с тем, что условия трудового договора будут меняться и для вновь принимаемых сотрудников, то их также необходимо об этом уведомить в общем порядке.

О предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.


Статья о составлении положения об оплате труда поможет вам не допускать ошибок в работе.


При этом, отметим, что в связи с тем, что изменения для новых работников будут уже менее чем через 2 месяца, то о данных изменениях Вам необходимо их уведомить в момент приема на работу (т.е. при заключении трудового договора).

Таким образом, если работник будет согласен на данные изменения, то Вы спокойно можете заключать трудовой договор с ним, если же он будет не согласен, то и от трудовых отношений с ним можно отказать еще до заключения трудового договора. Если работник на такие изменения согласен, то в трудовом договоре сразу можно указать, что на период, с даты приема и до 31 августа 2013 года ему установлены одни условия оплаты труда, а с 1 сентября 2013 года - новые условия оплаты труда.

Что касается работников, которых Вы будете переводить на другие должности. В данном случае Вы можете уведомить этих работников за 2 месяца (т.е. по той должности, которую они занимают до перевода), при этом, также Вы можете уведомить их об изменениях и в момент перевода (т.е. при заключении дополнительного соглашения).

Таким образом, если работник будет согласен на данные изменения, то Вы спокойно можете оформлять дополнительное соглашение с ним, если же он будет не согласен, то и перевод можно будет перенести до вступления в силу изменения всех условий. Если работник на такие изменения согласен, то в дополнительном соглашении к трудовому договору сразу можно указать, что на период с даты перевода и до 31 августа 2013 года ему установлены одни условия оплаты труда, а с 1 сентября 2013 года - новые условия оплаты труда.

Образец

«4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливаются на период с даты заключения трудового договора и по 19 мая 2013 года ( включительно):
– должностной оклад в размере руб. в месяц;

– доплаты в размере руб. в месяц;
(если нет, ставится прочерк)
– надбавки в размере руб. в месяц.
(если нет, ставится прочерк)

За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливаются с 20 мая 2013 года:
– должностной оклад в размере руб. в месяц;

– доплаты в размере руб. в месяц;
(если нет, ставится прочерк)
– надбавки в размере руб. в месяц.
(если нет, ставится прочерк)

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в , с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится не реже чем каждые полмесяца в сроки и в порядке, установленном и иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем

.4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.»

Следовательно, в будущем Вы сможете избежать трудовых споров с ним.

2. Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, уведомить мы можем письменно через почтовое отделение, но не получили ответа на наше письмо. За штатом остаются такие работники? На сколько это правильно?

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Если же сотрудница сама не даст такого согласия, то изменить условия трудового договора нельзя. Она вправе работать на тех же условиях, на каких уходила в декрет. Следовательно, ее должность в штатном расписании должна остаться без изменения и выводить ее за штат ни в коем случае нельзя, т.к. Вы нарушите трудовое законодательство (т.е. на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Ситуация: Обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда

Да, обязан.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятост

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль