Следует ли начислять премию на сохраненный работнику средний заработок в связи с невыполнением норм труда?

369

Вопрос

В нашей организации для отдельных категорий сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Подскажите, пожалуйста, как нужно рассчитывать заработную плату работника при следующих условиях: работнику установлен должностной оклад, при этом также он имеет право на получение ежемесячной премии. Количество рабочих часов в соответствии с графиком сменности - 134 ч; норма рабочего времени в отчетном месяце по производственному календарю - 143 ч; сотрудник отработал полную норму времени в соответствии с графиком сменности, т.е. 134 ч, при этом его недоработка до нормы составила 9 часов. На основании ст. 155 ТК РФ работодатель обязан оплатить эти 9 часов работнику в размере не ниже средней заработной платы. Возникает вопрос: нужно ли учитывать ее при расчете среднего заработка или можно ограничиться только окладом?

Ответ

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Поскольку сотрудник работал по утвержденному графику, недоработка возникла по вине работодателя. Зарплату сотруднику нужно начислить за фактически отработанное время и сравнить со средним заработком. Если сумма получится ниже, нужно доплатить.

При расчете среднего заработка учитываются, в том числе, премии, при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда и начислены сотруднику в течение расчетного периода. Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка.

Если Вас интересует вопрос : следует ли начислять премию на сохраненный работнику средний заработок в связи с невыполнением норм труда, то нужно обратится к вашим локальным актам, из которых можно установить начисляется премия на оклад или на сумму заработной платы, с учетом компенсационных и гарантийный выплат в пользу работника.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошло по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите.* Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета заработка при недоработке с суммированным учетом рабочего времени. Сотруднику установлен оклад

Наладчику оборудования ЗАО «Альфа» Л.И. Петрову при пятидневной рабочей неделе установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая ставка Петрова составляет 150 руб./ч. В праздничный день, 7 января 2012 года, Петров работал 10 часов. Всего в январе 2012 года он отработал 114 часов. Норма рабочего времени за январь 2012 года – 128 часов. Премиальное и иное вознаграждение за январь Петрову не начислялось.

Оплата за работу в праздничный день составит 3000 руб. (10 ч × 150 руб./ч × 2).

Оплата за оставшееся отработанное время составит 15 600 руб. ((114 ч – 10 ч) × 150 руб./ч).

Заработок Петрова за январь 2012 года составит 18 600 руб. (15 600 руб. + 3000 руб.).

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

2. Ответ: За какой период рассчитывается средний заработок

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация (учреждение) может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка

Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2008 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за октябрь–декабрь 2008 года является период с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года.

Из ответа «Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка»

3. Ответ: Какие выплаты входят в расчет среднего заработка?

После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:

- зарплата, начисленная сотрудникам;

- денежное содержание госслужащим;

- комиссионное вознаграждение;

- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;

- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Из ответа «Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка»

4. Ответ: Как учесть премии при расчете среднего заработка

Учет премий

В расчет среднего заработка можно включить только те премии, которые:

- предусмотрены системой оплаты труда;

- начислены сотруднику в течение расчетного периода (в т. ч. и за другие периоды).

Такие правила установлены пунктами 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В составе среднего заработка за расчетный период их нужно учесть независимо от даты начисления. При этом учитываются только премии, начисленные за календарный год, предшествующий наступлению события, оплачиваемого по среднему заработку. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Пример расчета среднего заработка. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит

В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В апреле 2008 года экономист А.С. Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2007 года по 31 марта 2008 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В апреле 2008 года Кондратьеву начислили премию за I квартал 2008 года. В связи с тем, что квартальная премия начислена за пределами расчетного периода, при расчете среднего заработка бухгалтер ее не учел.

Совет редактора: чтобы избежать пересчета среднего заработка, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.

Ежемесячные премии

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

- период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;

- премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

- если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;

- если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) – независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет

=

Премии, начисленные сотруднику

:

Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику

×

Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, входит в расчетный

Сотрудница организации Е.В. Иванова была в командировке с 20 по 27 марта 2008 года. На время командировки за ней сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года.

Ежемесячный оклад Ивановой – 12 500 руб. Вместе с зарплатой ей начисляют ежемесячную премию за тот же месяц в размере 20 процентов от оклада.

В мае 2007 года Иванова болела в течение 5 рабочих дней. За этот месяц ее зарплата составила 9524 руб. Премия за май была начислена пропорционально отработанному времени. Она составила 1905 руб. (9524 руб. × 20%). Общая сумма начислений за май – 11 429 руб. (9524 руб. + 1905 руб.).

Общая сумма начислений за расчетный период составила 176 429 руб. ((12 500 руб. + 12 500 руб. × 20%) × 11 мес. + 11 429 руб.). Эту сумму бухгалтер включил в расчет среднего заработка.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 250. Из них Ивановой отработано 245 дней.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:

176 429 руб. : 245 дн. = 720 руб./дн.

На период командировки выпало 6 рабочих дней. Средний заработок, причитающийся сотруднице за время командировки, составил:

720 руб./дн. × 6 дн. = 4320 руб.

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются без учета отработанного времени

Сотрудник организации В.К. Волков был в командировке с 1 по 6 февраля 2008 года (4 рабочих дня). На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается в полной сумме независимо от того, сколько дней сотрудник фактически отработал в том или ином месяце. Премии начисляются в месяце, следующим за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Волкова – 10 000 руб.

С 1 по 7 июня 2007 года (5 рабочих дней) Волков болел. В июне 2007 года – 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 15 дней (20 дн. – 5 дн.). Зарплата Волкова за июнь составила 9500 руб., в том числе:

– зарплата за фактически отработанное время:

10 000 руб. : 20 дн. × 15 дн. = 7500 руб.;

– премия:

10 000 руб. × 20% = 2000 руб.

Общая сумма начислений за расчетный период составила 141 500 руб.

(10 000 руб. + 10 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 9500 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь–декабрь 2007 года.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 249. Из них Волковым отработано 244 дня.

Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:

2000 руб. × 12 мес. : 249 дн. × 244 дн. = 23 518 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:

(10 000 руб. × 11 мес. + 7500 руб.) + 23 518 руб. = 141 018 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:

141 018 руб. : 244 дн. = 578 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Волкову на период командировки, составил:
578 руб./дн. × 4 дн. = 2312 руб.

Пример учета ежемесячных премий при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью. Премии начисляются с учетом отработанного времени

Сотрудник организации В.К. Волков был в командировке с 1 по 6 февраля 2008 года (4 рабочих дня). На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Волкова – 10 000 руб.

С 1 по 7 июня 2007 года (5 рабочих дней) Волков болел. В июне 2007 года – 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 15 дней (20 дн. – 5 дн.). Зарплата Волкова за фактически отработанное время составила 7500 руб. (10 000 руб. : 20 дн. × 15 дн.).

Премия за июнь составила 1500 руб. ((10 000 руб. × 20%) : 20 дн. × 15 дн.). Она была выплачена сотруднику в июле 2007 года.

Общая сумма начислений за расчетный период составила 141 000 руб. ((10 000 руб. + 10 000 руб. × 20%) × 11 мес. + 9000 руб.). В эту сумму вошли премии, начисленные за январь–декабрь 2007 года.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде равно 249. Из них Волковым отработано 244 дня.

В феврале 2007 года Волкову была начислена премия за январь 2007 года. Так как период, за который начислена премия (январь 2007 года), не входит в расчетный (с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер пересчитал сумму премии так:

2000 руб. : 249 дн. × 244 дн. = 1960 руб.

Общая учитываемая сумма премий за весь расчетный период составила 23 460 руб. (2000 руб. × 10 мес. + 1960 руб. + 1500 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период с учетом пересчитанной премии составляет:

(10 000 руб. × 11 мес. + 7500 руб.) + 23 460 руб. = 140 960 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:

140 960 руб. : 244 дн. = 578 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Волкову на период командировки, составил:

578 руб./дн. × 4 дн. = 2312 руб.

Премии за один и тот же показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них.

Квартальные премии за один и тот же показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль