• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Трудовой договор
  • » Нужно ли оформлять дополнительно соглашение к трудовому договору с сотрудницей, работающей на условиях неполного рабочего времени и находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при предоставлении ей отпуска по беременности и родам?

Нужно ли оформлять дополнительно соглашение к трудовому договору с сотрудницей, работающей на условиях неполного рабочего времени и находящейся в отпуске по уходу за ребенком, при предоставлении ей отпуска по беременности и родам?

235

Вопрос

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 22.02.2011 по 14.12.2013. С 01.07.2012 работает на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком, у нее 20-часовая рабочая неделя и режим неполного рабочего времени (неполный рабочий день) с понедельника по пятницу. Сейчас сотрудница ждет второго ребенка и собирается в отпуск по беременности и родам. Больничный лист есть. Каким образом оформить отмену отпуска по уходу за ребенком и предоставить ей отпуск по беременности и родам второго ребенка, можно ли приказы делать в один день, т.е. 14 мая 2013 отменили приказом отпуск по уходу за ребенком и 14 мая 2013 предоставили отпуск по беременности и родам (есть ли у вас примерные формы заполненных приказов)? Какие заявления сотрудница должна написать (примерные формы)? Что при этом делать с ее работой на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день), ведь она уходит в отпуск по беременности и родам и работать не будет, каким образом отменить ее работу на условиях неполного рабочего дня, какие документы при этом необходимо составить, если возможно отправьте примерные формы документов? Нужно ли делать доп.соглашение к трудовому договору об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, вносить изменение в штатное расписание и т.д.?

Ответ

Каким образом оформить отмену отпуска по уходу за ребенком и предоставить ей отпуск по беременности и родам второго ребенка, можно ли приказы делать в один день, т.е. 14 мая 2013 отменили приказом отпуск по уходу за ребенком и 14 мая 2013 предоставили отпуск по беременности и родам (есть ли у вас примерные формы заполненных приказов)?

Сотрудница должна написать два заявления: одно c просьбой приступить к работе после отпуска по уходу за ребенком, а другое о предоставлении отпуска по беременности и родам, либо все можно прописать в одном (как указано ниже). Нельзя делать оба приказа с одного и того же дня.

Генеральному директору

ООО "Кород"

Т.Ю. Дит

ЗАЯВЛЕНИЕ

О прерывании отпуска по уходу за ребенком и

предоставлении отпуска по беременности и родам

В соответствии со ст. 256 ТК РФ прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 18.09.2012 и прекратить выплату соответствующего пособия.

С 19.09.2012 по 05.02.2013 согласно ч. 1 ст. 255 ТК РФ прошу предоставить отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности от 17.09.2012 N 001 234 568 892 прилагаю).

Секретарь Власова Е.А. Власова

Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до трех лет

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 400

г. Москва 11.02.2013

На основании заявления Ивановой Елены Владимировны от 8 февраля 2013 года, руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отменить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет секретаря

Ивановой Елены Владимировны. Последним днем отпуска считать 11 февраля 2013 года.

Приказ от № о работе на условиях неполного рабочего времени считать утратившим силу с 12.02.2013г.

Руководитель организации

     

А.В. Львов

       

С приказом ознакомлен

     

Е.В. Иванова

11.02.2013

       
       

Общество с ограниченной ответственностью "Лено"

ПРИКАЗ N 117-к

Московская обл., г.Вязьма 27 июля 2012 г.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить оператору машинного доения Е.А. Сеноваловой отпуск по беременности и родам с 27 июля по 13 декабря 2012 г. (на 140 календарных дней).

2. Выплатить Е.А. Сеноваловой:

- пособие по беременности и родам, рассчитав его по правилам, действовавшим до 1 января 2011 г.;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Основание:

1. Заявление Е.А. Сеноваловой от 27.07.2012.

2. Листок временной нетрудоспособности от 27.07.2012 N 001 051 673 887.

3. Справка из женской консультации о постановке на учет на раннем сроке беременности от 28.05.2012 N 207.

Генеральный директор Дог И.Ю. Дог

С приказом ознакомлена

оператор машинного доения Сеновалова Е.А. Сеновалова 27 июля 2012 г.

Что при этом делать с ее работой на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день), ведь она уходит в отпуск по беременности и родам и работать не будет, каким образом отменить ее работу на условиях неполного рабочего дня, какие документы при этом необходимо составить, если возможно отправьте примерные формы документов?

В приказе о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком делаете пункт, в котором указываете, что приказ о работе на условиях неполного рабочего времени считать утратившим силу с 01.01.01 года.

Нужно ли делать доп.соглашение к трудовому договору об отмене работы на условиях неполного рабочего времени, вносить изменение в штатное расписание и т.д.?

Нужно внести в личную карточку работника (форма N Т-2) сведения об окончании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

После этого период отпуска работодатель отражает в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Никакие изменения в штатное расписание вносить нет необходимости.

Дополнительное соглашение о работе на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком заключается временно, т.е. в нем оговаривается, что оно действует только на время отпуска по уходу, отпуск заканчивается – дополнительное соглашение утрачивает силу. В этом случае ничего дополнительно оформлять не требуется.

Если же изначально вы не указали срок работы в режиме неполного рабочего времени, то нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе в нормальном режиме , если работница не попросит сохранить ей режим неполного рабочего времени после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может использовать отпуск полностью или по частям. Это значит, что сотрудница вправе прервать свой отпуск в любой момент и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основе положений части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Порядок уведомления работодателя о намерении сотрудницы досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком не регламентирован. На практике работодатели оформляют данную процедуру следующим образом. Сотрудница направляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании этого заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

С целью унификации всех кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, в том числе срок предупреждения о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальных актах организации (ст. 8 ТК РФ).

Из ответа «Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком»

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить отпуск по беременности и родам

Документальное оформление

Чтобы предоставить отпуск по беременности родам, необходимо получить от сотрудницы:

  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;

  • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Срок отпуска

Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:

  • 140 календарных дней (в общем случае);

  • 156 календарных дней – при осложненных родах;

  • 194 календарных дня – при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;

  • 160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) – если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).

Такие правила установлены пунктами 46, 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Более подробно о продолжительности отпуска см. в таблице.

В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено пособие по беременности и родам.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль