Какие кадровые документы и каким образом должны быть изменены в случае переименования судна, на которое были приняты моряки?

143

Вопрос

Здравствуйте. Объясните какие кадровые документы должны быть изменены и каким образо ? Ситуация такова: Предприятие занимается морскими перевозками, моряки были приняты на судно под названием Т. в трудовом договоре так и прописано место работы ...судно "Т.", в трудовой книжке так же указано название судна, в настоящий момент судно переименовано в "Б.". Каковы должны быть действия кадровика в этом случае...какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке, следует ли издавать приказ о переводе работника, что прописать в дополнительном соглашении к договору (если оно требуется).

Ответ

По мнению авторов системы, под местом работы следует понимать наименование организации и населенный пункт, в котором она находится, как следствие, указывать нужно именно эти данные. Соответственно, указание на то, что сотрудник принимается для работы именно на определенное судно, означает, что в договоре уточнено рабочее место сотрудника. Опять же, по мнению авторов системы, поскольку фактически работник продолжает работать на прежнем месте и его трудовые функции не меняются, следует говорить не о переводе, а о переименовании. Для документального оформления переименования издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание. Заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного судна и внесите записи о переименовании в их трудовые книжки.

В доп. соглашении можно указать так: Изложить пункт … трудового договора от … в следующей редакции: «Работник принимается для работы на судне «Б.» (Примерный образец соглашения представлен ниже).

В трудовой книжке, в разделе «сведения о работе» следует указать то, что наименование судна «Т.» изменено на «Б.» (Примерный образец соглашения представлен ниже).

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Раздел «Общие положения»

В раздел «Общие положения» внесите обязательные условия трудового договора:

Об этом сказано в абзацах 1–4, 8 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в этот раздел трудового договора включите и дополнительные условия, например:

  • уточнение места работы (наименование структурного подразделения и его точный адрес);
  • условие об испытании.

Это предусмотрено абзацами 1–3 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: при указании места работы в трудовом договоре ограничьтесь наименованием организации (подразделения) и населенного пункта, в котором она находится. Точный адрес места работы в трудовом договоре не указывайте. В случае если место работы сотрудника изменится даже в пределах одного населенного пункта, работодателю придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником и указать в нем новое место работы.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация: Является ли переводом переименование отдела без изменения трудовой функции и условий труда

Нет, не является.

Переводом является изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция сотрудников отдела остается неизменной, структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

Таким образом, переименование отдела (например, отдела кадров в службу управления персоналом), при условии что трудовые обязанности сотрудников остаются неизменными, переводом не является.

Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внесите записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки.

  1. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование структурного подразделения

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г.№ 475

г. Москва 30.08.2011

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.№ 475 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 14 мая 2007 г. № 475 в следующей редакции: «Работник принимается в аппарат управления на должность помощника бухгалтера».

2. Все другие условия трудового договора от 14 мая 2007 г.№ 475 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 30 августа 2011 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123459, КПП770801001


р/с 40702810400000001119


в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК


044599000

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна


паспорт серии 46 02№545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373,


г. Москва, бул. Яна Райниса,


д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

В.Н. Зайцева

М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получила

В.Н. Зайцева

30.08.2011

  1. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования структурного подразделения

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование,


дата и


номер документа,


на основании


которого


внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1

14

05

2007

Принята в дирекцию на должность


помощника бухгалтера

Приказ от


14.05.2007


№ 26

2

30

08

2011

Наименование структурного


подразделения «Дирекция» изменено на


«Аппарат управления»

Приказ от


30.08.2011


№ 74



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль