Что нужно сделать в случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неправильной записи, сделанной по прежнему месту работы?

409

Вопрос

Добрый день! Неправильная запись в трудовой книжке работника. 1. Запись о приёме на работу от 17.01.2008 - приказ от 18.01.2008 (потом год исправлен на 2011) 2. Запись об увольнении от 15.12.2011 со ссылкой на ст. 31 КЗОТ (!) - приказ не указан 3. Печать работодателя У меня есть подозрения считать, что запись фиктивная и официального оформления не было (из разговора с работником он работал электромонтажником, а в трудовой указана должность курьера, подтвердить заключался ли трудовой договор не может), Кроме того внести запись в трудовую о работе попросил сам и ...внесли. Вопрос в следующем: исправить запись не могу, т.к. работник не может предоставить подтверждающие документы (организация уже не существует). Принимать ли эту запись для расчёта страхового стажа? 1.Трудовая книжка - основной документ подтверждающий рабочий стаж работника 2.Сотрудник имеет право на получение больничного пособия, даже если у организации есть задолженность по взносам в ФСС. 3. Неправильная, некорректная запись, которую нет возможности исправить даёт ли основания исключать этот период для расчёта стажа? 1. Что предпринять в этом случае? Стаж у работника до этой записи небольшой ( 2 месяца) и мы скорее всего оформим новую книжку по заявлению об утере. Другого варианта не вижу. Дубликат оформить тоже нет оснований ( запись об увольнении с некорректными формулировками и без ссылки на документ, на основании которого она внесена - признать недействительной не могу)

Ответ

В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносятся сведения о работе, а также о поощрениях. Порядок внесения записей в трудовую книжку определен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В случае обнаружения в разделах трудовой книжки сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить. При этом, отметим, что заводить новую трудовую книжку у Вас оснований нет.

Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Следовательно, Вам необходимо воспользоваться вторым вариантом, так как с момента получения трудовой книжки от сотрудника при приеме на работу, организация несет полную ответственность за сохранность книжки. Поэтому оснований выдавать сотруднику трудовую книжку даже для внесения исправительной записи запрещено.

Чтобы внести исправления в трудовую книжку, попросите у сотрудника документы с прежнего места работы, подтверждающие период его трудовой деятельности.

В случае, его одно из прежних мест работы сотрудника является ликвидированным, то для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив.

Таким образом, для внесения исправлений в трудовую книжку, работнику необходимо обратиться в архив. Однако, при отсутствии документов, подтверждающих стаж работы, стаж может быть установлен в судебном порядке.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.

Что касается включения данного периода в стаж работы.

По нашему мнению, данный период является очень спорным и однозначно ответить включается он в стаж или нет нельзя. Поэтому, Вам необходимо сделать запрос в пенсионный фонд о подтверждении данного периода, т.е. производились ли за данный период отчисления или нет. Следовательно, если пенсионный фонд подтвердят Вам, что за данный период работодатель производил отчисления, то данный период необходимо учитывать для подсчета страхового стажа.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации

В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.

Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу № 290-к от 14 декабря 2006 г.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)

4

14

12

2006

Принята в бухгалтерию на должность кассира

Приказ от 14.12.2006
№ 290-к

5

18

09

2008

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 12.09.2008 № 211-у

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

6

19

09

2008

Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера

Приказ от 19.09.2008
№ 192-к

7

19

09

2008

Запись за номером 5 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 12.09.2008

Копия приказа от
12.09.2008 № 211-у

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль