Какой код ставить в табеле учета рабочего времени, если работник отсутствует по причине прохождения медицинского осмотра?

1374

Вопрос

В бюджетных учреждениях для ведения табеля учета рабочего времени установлена унифицированная форма 0504421. Какой код отклонения обозначить в табеле учета рабочего времени на период отсутствия работников по причине прохождения периодического медицинского осмотра? Можно ли применить код "К" - командировка?

Ответ

В соответствии с частью 3 статьи 91 Трудового кодекса РФ все работодатели должны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Табель учета рабочего времени применяется для отражения данных об отработанном и (или) неотработанном времени, для контроля за соблюдением работниками установленного режима работы. На основании табеля происходит расчет и начисление заработной платы.

Бюджетные организации ведут табель учета использования рабочего времени и расчет и начисления заработной платы по форме 0504421 утвержденный Приказом Минфина России от 15.12.2010 г. №173н. Табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Табель по форме 0504421 является табелем отклонений.

Поскольку, в данной форме для времени прохождения медосмотра не предусмотрено условное обозначение, но в связи с тем, что данные формы являются рекомендуемыми и могут изменяться, то данный факт можно отразить дополнительными отметками, оформленными соответствующим организационно-распорядительным документом организации и не предусмотренными формой 0504421, например, в виде буквенного кода - МО (медицинский осмотр).

Подробности в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база:

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 15.12.2010 № 173н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применения


Статья о Образце заполнения табеля формы 0504421 поможет вам не допускать ошибок в работе.


Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

(код формы 0504421)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).

Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц.

Записи в Табель (ф.0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф.0504421), производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).

В Табеле (ф.0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.0504421) повторяется.

В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф.0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф.0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф.0504421).

Заполненный Табель (ф.0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф.0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) (Расчетной ведомости (ф.0301010).

Условные обозначения*:

Наименование показателя Код Наименование показателя Код
Выходные и праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение гособязанностей Г Учебный отпуск ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О Замещение в 1-3 классах ЗН
Временная нетрудоспособность,

нетрудоспособность по беременности

Б Замещение в группах продленного дня ЗП
и родам Замещение в 4-11 классах ЗС
Отпуск по уходу за ребенком Р Работа в праздничные дни РП

Часы сверхурочной работы

С Фактически отработанные часы Ф
Прогулы П Командировки К

_______________

* В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел. Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение - КВ.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль