Можем ли мы отказать сотруднице в предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью?

717

Вопрос

Здравствуйте! У меня вопрос сотрудница устроилась на работу 02 апреля 2012 года. Частично отпуск она использовала с 18 июня 2012 года в количестве 40 дней, потом она взяла часть отпуска в количестве 5 дней с 22 октября 2012. На 04 марта 2013 года остаток по отпуску составляет 13 дней. С 18 марта 2013 года она пишет заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 40 дней, ссылаясь на обязанность работодателя предоставить ей отпуск перед началом отпуска по беременности и родам (на данный момент она беременная). В каком месяца она уходит в отпуск по беременности и родам не известно (приблизительно в мае 2013 года). Можем ли мы ей отказать в предоставлении отпуска авансом в связи с беременностью? Если нет, то какие ей надо предоставить документы для того чтобы взять отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам? 

Ответ

Если сотруднику установлен отпуск продолжительностью 58 календарных дней (т.е. основной + дополнительный), то соответственно он имеет право на 58 календарных дней отпуска за свой рабочий период. Особенности предоставления отпусков беременным и родившим женщинам регулируются статьей 260 ТК РФ. Согласно ее положениям беременные и родившие женщины имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию вне зависимости от стажа работы у работодателя. Такая возможность предоставляется в следующих случаях:

- перед отпуском по беременности и родам;

- сразу по окончании отпуска по беременности и родам;

- после отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, в указанных случаях, по желанию сотрудницы отпуск должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. 58 календарных дней. Если сотрудник не отработал соответствующий период, то отпуск предоставляется авансом. При этом, Вы должны предупредить сотрудницу о том, что в случае увольнения до того как она отработает данный период, Вы удержите отпускные выплаченные ей авансом. Следовательно, Вы должны предоставить сотруднице отпуск в размере 58 календарных дней.

Что касается предоставления документов, то в данном случае законодательство предоставляет данную гарантию женщинам в связи с беременностью. Следовательно, в данном случае будет достаточно лишь подтверждения того что сотрудница беременная. То есть, она, может предоставить Вам, справку, из поликлиники о том, что является беременной с указанием срока беременности (или ориентировочного срока предоставления отпуска по беременности и родам) и этого будет достаточно для предоставления ей отпуска.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж – шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не ее обязанность. Однако некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Ситуация: Обязан ли работодатель предоставить сотруднице отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам, если сотрудница уже полностью использовала отпуск за текущий рабочий год


Читайте об отпуске авансом больше информации в статье по ссылке.


Да, обязан.

По желанию сотрудницы сразу после отпуска по беременности и родам или перед ним работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа работы у текущего работодателя, даже если сотрудница проработала менее полугода, то есть в общем случае еще не приобрела права на отпуск (ст. 260 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан предоставить сотруднице отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам вне зависимости от того, использован отпуск за текущий рабочий год полностью или частично. В рассматриваемой ситуации отпуск будет предоставлен авансом. Если сотрудница впоследствии решит уволиться, не отработав предоставленный отпуск, то сумму отпускных за отпуск, предоставленный авансом, по общему правилу можно будет удержать с сотрудницы.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

(наименование дополнено с 6 октября 2006 года
Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ -

см. предыдущую редакцию)

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ, - см. предыдущую редакцию



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.44%
  • Иногда 57.42%
  • Не оформляем срочников 19.14%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль