Как правильно оформить начисление выплат, включая премиальные, если сотрудник увольняется в середине рабочего месяца?

1616

Вопрос

На предприятии предусмотрена система премирования работников, предусматривающая формирования премиального фонда в конце месяца (по решению руководителя) и распределение его между работниками. Работник увольняется в середине месяца. В день увольнения ему выплачиваются все выплаты за исключением премии из фонда, т.к. размер фонда на день увольнения не может быть рассчитан (не известен).

Вопрос: если перечислять премию из фонда уволенному сотруднику после того, как будет рассчитан фонд (после дня увольнения) обязаны ли мы будем выплачивать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки выплаты? Можно ли квалифицировать данную ситуацию так, что выплата премии из фонда -это оспариваемая часть заработка при увольнении, которая будет выплачена после выяснения обстоятельств, и зафиксировать это соглашением с работником, избежав тем самым выплату 1/300?

Ответ

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработной платой признается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты, включающие, в частности, премии (по итогам месяца, квартала, года). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Премия, в свою очередь, является составной частью заработной платы и входит в систему оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Следовательно, прекращение трудового договора до истечения периода, за который выплачивается премия, не является обстоятельством, позволяющим на законных основаниях полностью ограничить право работника на получение стимулирующего вознаграждения. Таким образом, премия, которая предоставляется по итогам каждого месяца в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда, должна быть выплачена работнику и в случае его увольнения до окончания соответствующего месяца.

При этом, в данной ситуации размер премии следует определять исходя из вклада работника в деятельность работодателя пропорционально фактически отработанному времени (т.е. по середину месяца). Поскольку на момент увольнения работника установить размер премии невозможно, то данные суммы можно отнести к спорным и произвести их выплату после окончания учетного периода, за который производится премирование.

Однако, во избежание недоразумений, порядок выплаты премий (в случае увольнения сотрудников) Вы можете зафиксировать в локальных документах организации (например, в Положении о премировании), в котором необходимо прописать, что данную выплату Вы произведете как доначисление после увольнения сотрудника по итогам месяца. Если работник при увольнении готов подписать с Вашей организацией соглашение о порядке расчета при увольнении, где непосредственно указать, что бесспорные суммы - начисленная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск - выплачивается в день увольнения; сумма премии по итогам того периода, в котором произошло увольнение, производится по окончании учетного периода , т.е. месяца не позднее ____________________ числа.

Можно также указать, что размер премии определяется пропорционально фактически отработанному в учетном периоде времени ( за половину месяца), а также целесообразно отразить, что размер премии определяется в соответствии с таким-то локальным актом. Эта предосторожность исключит претензии работника в части уплаты процентов в соответствии со ст. 236 Трудового Кодекса РФ. 

Подробнее в материалах Системы:

Как начислить премии

Виды премий

Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий.

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся:

В зависимости от оснований выплаты премии делятся:

  • на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);

  • на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).

По источникам выплаты премии делятся:

  • на выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности;

  • на выплаченные за счет прочих расходов;

  • на выплаченные за счет чистой прибыли.

Ежеквартальные и ежемесячные премии

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий все же связана с производственной деятельностью сотрудников.

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите. Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Сергей Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль