Можно ли получить образцы приказа о приеме на работу и штатного расписания с надбавками для районов Крайнего Севера?

3550

Вопрос

Добрый день! 

Мы работаем с филиалами, находящимися в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностям. Зарплата сотрудников складывается из оклада, северной надбавки, районного коэффициента. Оклад и районный коэффициент - величины постоянные. А как правильно прописать северные надбавки в штатном расписании и приказе на прием? Они зависят от многих показателей. По одной и той же должности (с одним окладом и районным коэффициентом) могут быть разные северные надбавки. Очень прошу выслать образцы приказа на прием с надбавками и ШР с прописанными надбавками.

Ответ

Согласно ст. 315 ТК РФ сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, необходимо начислять дополнительные выплаты к зарплате (надбавку за стаж работы, районные коэффициенты).

Данные выплаты отразите в штатном расписании организации, в трудовом договоре сотрудника, а также в приказе о приеме на работу сотрудника. Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Так как, при начислении процентной надбавки в повышенном размере необходимо соблюдать общее ограничение по ее максимальному размеру в этом регионе (например, в районах Крайнего Севера нельзя начислять надбавку в размере более 100 или 80 процентов заработка, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – более 50 процентов). Рекомендуем в штатном расписании в разделе надбавка указать именно верхний возможный предел такой надбавки с приставкой «до». Это позволит не менять штатное расписание в случае ротации кадров и приеме на работу лица с большим стажем. При этом указание в штатном расписании приставки «до» не предполагает автоматической выплаты именно максимальной надбавки работнику. Конкретный размер надбавки конкретному работнику вы укажите в приказе. Если должности замещаются лицами, фактически не имеющими необходимого стажа для максимальной надбавки, то экономия по фонду оплаты труда может быть использована на иные стимулирующие выплаты. Следовательно, в графах 6-8 «Надбавки» укажите верхний предел данной надбавки установленной в Вашем регионе (например, до 80%).

При этом показатели в данных графах могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах и т. п.). При указании в штатном расписании надбавки в графе 10 «Примечания» дополнительно укажите «Надбавка за стаж» и дайте ссылку на нормативный документ, который предусматривает ее выплату в Вашем регионе. Приказы о приеме на работу в организацию оформляются по утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 формам № Т-1 и № Т-1а. Так как все формы, утвержденные данным Постановлением Госкомстата России, носят рекомендательный характер, то работодатель для своего удобства может данные формы доработать и внести в них недостающие строки, утвердив данные изменения приказом по организации. При этом все реквизиты утвержденных форм должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. 

Таким образом, Вы можете внести дополнительную графу в приказ о приме на работу, в которой указывать северную надбавку сотрудника. Также отметим, что северная надбавка за стаж представляет собой показатель, который устанавливается в процентах. Величина процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера зависит:

  •  от района, в котором работает сотрудник;
  •  от возраста сотрудника;
  •  от продолжительности его работы (проживания) в данном регионе.

Следовательно, при оформлении приказа укажите северную надбавку именно в процентах (например, 30% или 80%) в зависимости от стажа данного работника. Что касается отражения данных выплат в трудовом договоре сотрудника. В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о заработной плате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительных выплат.

Например, «4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается:

- должностной оклад (тарифная ставка) в размере ______ руб. в месяц. При повышении оплаты труда в целом по организации, включая изменения в связи с инфляцией, должностной оклад (тарифная ставка) Работника изменяется на общий коэффициент повышения;

- процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) 30% в месяц;

- районный коэффициент к заработной плате _______ руб. в месяц;

- премия (месячная, квартальная) в размере _________% должностного оклада (тарифной ставки);

- вознаграждение по итогам работы за год в размере _____ руб.;

- материальная помощь к ежегодному отпуску в размере _____ руб.;

- другие вознаграждения (выплаты), предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами организации.»

Образец заполнения приказа о приеме.

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
 Код
 Форма по
ОКУД
 0301001
 «Альфа»  по ОКПО  00000000
 (наименование организации)
 Номер
документа
 Дата
составления
 ПРИКАЗ  4-к  13.08.2012
 (распоряжение)
о приеме работника на работу
 Дата
 Принять на работу  с  13.08.2012
 по  —
 Табельный номер
 Иванову Елену Васильевну  18
 (фамилия, имя, отчество)
 административный отдел
 (структурное подразделение)
 секретарь
 (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 основная работа, постоянно
 (условия приема на работу, характер работы)
         
 с тарифной ставкой (окладом)  15 000  руб.  00  коп.
 (цифрами)
Надбавка за стаж   %    
  (цифрами)      
Надбавка (иная)  —  руб.  —  коп.
   (цифрами)
 с испытанием на срок  три  месяца(ев)    
       
   
       
Основание:
 Трудовой договор от  «  13  »  августа  20  12  г. №  15-ТД
               
 Руководитель организации  Директор  А.В. Львов
 (должность)  (личная подпись)  (расшифровка подписи)
           
 С приказом (распоряжением) работник ознакомлен  «  13  »  августа  20  12  г.
 (личная подпись)
               
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
   Код
 Форма по ОКУД  0301017
 «Альфа»  по ОКПО  00000000
 наименование организации    
     Номер документа  Дата составления  
 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ    15  30.08.2013    УТВЕРЖДЕНО
           Приказом организации от  «  30  »  августа  20  13  г. №  90
 на период  1 год  с  «  1  »  сентября  20  13  г.    Штат в количестве    28  единиц
 Структурное подразделение
 Наименование  Код  Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации  Количество штатных единиц  Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
 Надбавки, %.
 За стаж % Районный коэффициент %  
 Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) ×
гр. 4)
 Примечание
 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10
 Бухгалтерия  02  Главный бухгалтер  1  25 000  до 80  1,2  – "Надбавка за стаж"- Указ Президиума ВС СССР от 26 сентября 1967 г. № 1908-VII
 Бухгалтерия  02  Бухгалтер  1  20 000  до 80  1,2  – "Надбавка за стаж"- Указ Президиума ВС СССР от 26 сентября 1967 г. № 1908-VII
 Бухгалтерия  02  Помощник бухгалтера  1  15 000  до 80  1,2  – "Надбавка за стаж"- Указ Президиума ВС СССР от 26 сентября 1967 г. № 1908-VII
 …  …  …  …  …  …  …  …  …  …
   Итого  28  х  х  х  х  367 000  
                 
                 
                                                       
                                                                           
                                                                           
 Руководитель кадровой службы    Начальник отдела кадров        Е.Э. Громова
   должность    личная подпись    расшифровка подписи
 Главный бухгалтер        А.С. Глебова
   личная подпись    расшифровка подписи
           

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания 

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФраздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Составление штатного расписания  

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Ситуация: Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии 

Да, нужно. 

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается. Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании. 

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.). 

Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Ситуация: Нужно ли указывать региональные надбавки в штатном расписании 

Да, нужно.

 Форма штатного расписания предусматривает возможность отразить в документе не только оклад или тарифную ставку, но и надбавки, полагающиеся по должности. Все надбавки, в том числе региональные, отражайте в графах 6–8 «Надбавки». Показатели в указанных графах могут быть выражены как в денежном эквиваленте – в рублях, так и в процентах. При указании в штатном расписании региональной надбавки в графе 10 «Примечания» дополнительно укажите «Региональная надбавка» и дайте ссылку на документ, который предусматривает ее выплату (например, Указ Президиума ВС СССР от 26 сентября 1967 г. № 1908-VII). 

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Подписание штатного расписания 

 К


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль