Каким образом произвести перерасчет заработной платы, если сотрудник сообщил о выходе на больничный постфактум?

2377

Вопрос

Здравствуйте.

Сотрудник нашего предприятия работает в другом городе (филиала нет) 19 января 13г он сообщает посредством телефонной связи, что находится на больничном с 2 декабря 12г. Так как сотрудник не уведомил о своей болезни ни отдел кадров, ни бухгалтерию ему начислялась заработная плата за декабрь. Как поступить если работник предъявит больничный лист в январе-феврале?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в данной ситуации, ответственность по уведомлению работодателя в случае заболевания лежит полностью на сотруднике ответственном за учет рабочего времени работников (табелирование). Однако, если получилось так, что своевременно никто не уведомил бухгалтерию об отсутствии сотрудника, то в данном случае Вам необходимо будет произвести перерасчет начислений за декабрь. Для этого Вам необходимо будет скорректировать табель: дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются кодом "Б" и на основании данного исправительного табеля произвести перерасчет заработной платы за декабрь, а также произвести оплату больничного листа.

При этом, необходимо учесть, что данный способ возможен только если заработная плата сотруднику еще не была выплачена (например, если сотрудник получает заработную плату через кассу). Если же заработная плата сотруднику уже была выплачена, то перерасчет возможен только с согласия сотрудника ( ст. 137 Трудового Кодекса). Если сотрудник не даст своего согласия на перерасчет, то удерживать у него излишне выплаченную заработную плату Вы не имеете право, так как данная переплата не является счетной ошибкой. Следовательно, данный момент рекомендуется обсудить с сотрудником в момент передачи больничного листа, т.е. если сотрудник согласен на перерасчет, то Вам необходимо попросить его написать заявление на согласие произвести перерасчет.

Таким образом, если сотрудник предоставит больничный лист в январе-феврале, то до его предоставления, в табеле учета рабочего времени Вам необходимо проставлять "НН" (неявка по невыясненным обстоятельствам). После предоставления больничного листа данную отметку исправьте на "Б". Также отметим, что если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок, то он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте только на основании предоставленного больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). 

Подробнее в материалах Системы:

Кому выплачивать больничное пособие

Право на пособие

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия не полагаются. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачивайте только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

По общему правилу обязанность по выплате больничного пособия возложена на организацию-работодателя. Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ предусматривает только два случая, когда назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам организаций производится территориальным отделением ФСС России, а не работодателем:

  • в связи с прекращением деятельности организации;

  • в связи с недостатком денег на расчетном счете организации (при их списании со счета в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ).

Такой порядок следует из статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Страховые случаи

Больничное пособие нужно выплачивать, если сотрудник:

  • заболел;

  • получил травму, из-за которой не может работать;

  • долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;

  • осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;

  • находился на карантине;

  • ухаживал за заболевшим членом семьи;

  • ухаживал за находящимся на карантине ребенком младше семи лет или за другим недееспособным членом своей семьи.

Эти случаи перечислены в части 1 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Из этого порядка есть исключение. Больничный листок не выдается, в частности, при уходе:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;

  • за хроническими больными в период ремиссии;

  • за больным в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты.

Такой порядок следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 40 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и письма ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422.

Документальное оформление

Больничное пособие выплачивайте на основании больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если к началу болезни сотрудник работает в одной организации, но в расчетном периоде, равном двум предыдущим календарным годам, у него были и другие места работы, то ему нужно представить справку (справки) о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по болезни в той организации, где сотрудник работает.

Если есть сомнения в достоверности представленных сведений о заработке, изложенных в справках, то можно обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС России, если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Ответственность

Безосновательно отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения статьи 183 Трудового кодекса РФ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451). В этом случае к ней и ее должностным лицам могут быть применены административные меры наказания.

В определенных случаях руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику больничное пособие, могут привлечь к уголовной ответственности.

Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Ситуация: В какой срок работодатель обязан выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности

Работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением со всеми необходимыми документами. Основным документом для назначения пособия является больничный листок. Выплата пособия происходит в ближайший после назначения пособия день, установленный для выдачи зарплаты сотрудникам. Такой порядок предусмотрен частью 5 статьи 13, частью 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Несвоевременная оплата больничного листка влечет материальную ответственность работодателя в виде выплаты компенсации (ст. 236 ТК РФ). Размер компенсации составляет не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования от не выплаченной сотруднику суммы за каждый день просрочки. На это указывают и суды (см., например, определение Московского городского суда от 16 июня 2011 г. № 33-18228).

Пример расчета компенсации приведен в письме Роструда от 7 декабря 2006 г. № 2042-6-1.

Если работодатель и вовсе откажется выплачивать пособие сотруднику, то его могут привлечь к административной ответственности.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как определить расчетный период для оплаты больничного пособия, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим

В этом случае возможны два варианта определения расчетного периода.

Как правило, больничный листок выдается в день его закрытия. Если человек направляется из одного медучреждения на лечение в другую медицинскую организацию, то больничный листок выдается в день обращения. Продлить и закрыть его должна медицинская организация, в которую гражданин был направлен на лечение. Например, закрыть больничный листок может больница или санаторий, куда сотрудник был направлен на лечение из поликлиники.

При длительном лечении (свыше 15 календарных дней) выдается новый больничный листок (продолжение) и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты больничного пособия. При этом вопрос о выдаче каждого нового больничного листка (продолжения) решает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами 6, 11 и 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если больничные листки выданы один за другим, без перерывов, и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит – «первичный». В остальных врач должен сделать отметку в строке «продолжение листка №» (с указанием номера предыдущего больничного листка). Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, – это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько. Такое возможно, если один (несколько) из первичных листков открыт в одном году, а другой (другие) – в другом. Так, расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым и закрытым в 2011 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного листка, – 2009 и 2010 годы. По больничным листкам, открытым в 2012 году, в расчетный период войдут 2010 и 2011 годы. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример определения расчетного периода для оплаты больничного пособия, если сотрудник предоставил несколько больничных листков

Водитель Ю.И. Колесов болел с 27 декабря 2011 года по 20 января 2012 года. Он предоставил два больничных листка. Первый больничный листок открыт 27 декабря 2011 года, закрыт 10 января 2012 года. Второй больничный листок открыт 11 и закрыт 20 января 2012 года.

В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит – «первичный».

Пособие за время болезни с 27 по 31 декабря 2011 года нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного Колесову в организации с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года включительно.

Расчетным периодом для выплаты пособия за время болезни с 1 по 10 января 2012 года является период времени с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года включительно.

Пособие Колесову за дни болезни с 11 по 20 января 2012 года нужно рассчитать исходя из его заработка за период с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года включительно.

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль