Как принять на работу нового главного бухгалтера, сохранив временно вакансию и предыдущему?

1365

Вопрос

Гл. бух-р предприятия увольняется, но с отработкой и передачей дел новому главному бух-ру.

Вопрос: можно ли при одной штатной единице оформить второго гл. бух-ра и возможно ли на одном ООО два главных бухгалтера (временно для передачи дел). Возможно ли не расширять штатное расписание??? Как в такой ситуации лучше поступить??? (При этом новый главный бух-р не хочет даже на время оформляться заместителем, а мы в нем заинтересованы).

Ответ

Сотрудники назначаются на должности приказом руководителя организации в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Следовательно, принять на одну вакансию двух сотрудников будет нарушением. Должность главного бухгалтера, как и прочих главных специалистов (главный инженер, главный энергетик) является единственной в организации. В Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говориться о том, что должность главного бухгалтера остается обязательной только для кредитных организаций, другие организации вправе ведение бух. учета возложить на иное должностное лицо организации. Но о главном бухгалтере и в этом законе говориться, как о единственном лице. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерскую службу и подчиняется руководителю непосредственно. В этой связи введение в штатное расписание второй должности главного бухгалтера представляется нелогичным. Если необходимо организовать приемку-передачу дел , то возможно несколько вариантов поведения :

  1. Вариант требует расширение штатного расписания. Из Вашего вопроса видно, что работник категорически не готов ни одного дня числиться заместителем главного бухгалтера. В этой ситуации может быть введена должность заместителя руководителя организации по бухгалтерскому учету и отчетности . Новый работник может быть принят на эту должность, принять документы . После увольнения лица, замещающего должность главного бухгалтера, его с письменного согласия можно перевести на должность главного бухгалтера, а должность заместителя руководителя по бух. учету сократить .
  2. Вариант не требует расширения штатного расписания. Приказом по организации на действующего главного бухгалтера может быть возложена обязанность по передаче дел генеральному директору или заместителю главного бухгалтера. Передача дел может состояться до приема нового работника в штат. После приема нового работника на должность главного бухгалтера можно организовать передачу дел от лица, принявшего документы, вновь назначенному главному бухгалтеру.

Если лицо, которое готово заступить на должность главного бухгалтера хотело бы принять участие в приемке-передаче этих дел , то , как вариант, можно рассмотреть вопрос о заключении с таким лицом гражданско-правового договора, предметом которого будет оказание консультаций по вопросу организации приемки-передачи дел при увольнении главного бухгалтера организации…. Или оказание услуг по организации приемки-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Также отметим, что конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены главного бухгалтера целесообразно закрепить заранее в должностной инструкции главного бухгалтера или его трудовом договоре. Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с главным бухгалтером организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) главный бухгалтер обязан в соответствии с приказом работодателя обеспечить передачу дел лицу, указанному в приказе, не позднее последнего своего рабочего дня ». 

Подробнее в материалах Системы:

1. Как составить штатное расписание

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль