Как правильно рассчитать общий трудовой стаж из суммы дат приемов и увольнений?

1908

Вопрос

1. В результате расчета стажа получилось отрицательное число дней и нулевое количество месяцев. Помогите, пожалуйста, рассчитать стаж: сумма из дат приемов - 40.15.6016, сумма из дат увольнений - 67.15.6027

2. Всегда ли при подсчете в каждом периоде теряется по одному дню (и поэтому после расчета необходимо прибавлять к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения) или же необходимо прибавлять дни только при получении отрицательных чисел?

Ответ

Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке (или других подтверждающих документов). Для подсчета стажа из трудовой книжки выписываются все даты приемов на работу и все даты увольнений. Из дат увольнения вычитаем даты приема, получаем период работы у одного работодателя. Эти периоды суммируем и получим стаж работы. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому к полученной разности необходимо прибавить 1 (единицу). Однако, Пенсионный фонд предложил несколько иной порядок исчисления стажа: Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Рассмотрим пример:

Дата приема Дата увольнения +1 Продолжительность работы у одного работодателя Примечание
01.09.1978 24.10.1979 +1 1год 01 месяц 24 дня
29.10.1979 30.11.1981 +1 2 года 01 месяц 02 дня
08.02.1982 21.02.1983 +1 1 год 00 месяцев 14 дней
13.05.1983 16.11.1987 +1 4 года 6 месяцев 04 дня
19.11.1987 24.06.1993 +1 5 лет 7 месяцев 06 дней
Стаж непрерывный
06.09.1993 30.04.1997 +1 3 года 07 мес. 25 дней
30.06.1997 02.07.1999 +1 2 года 00 мес. 03 дня
02.03.2000 14.06.2002 +1 2 года 03 мемс. 13 дней
05.08.2002 17.01.2003 +1 0 лет 5 мес. 13 дней
01.09.2008 10.10.2009 +1 1 год 01 мес. 10 дней
15.10.2009 26.01.2010 +1 0 лет 03 мес. 12 дней
Не указано основание увольнения. В соответствии с правилами подсчета непрерывного стажа непрерывный стаж сохранялся, если перерыв в работе не превысил 1 месяц. При увольнении по собственному желанию 3 недели. Были и более продолжительные перерывы, не прерывавшие стаж. 28.03.2010 года "Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию" (утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 N 252) (ред. от 01.07.1991, с изм. от 02.03.2006) утратили силу.
  Итого трудовой стаж:   21 год 34 месяца 125 дней
  Приведенное число :   24 года 2 месяца 6 дней
 

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется. Правление Пенсионного фонда РФ предложило несколько иной порядок подсчета стажа, но суммарная продолжительность при использовании второй методики не меняется: Даты приема: 01.09.1978+29.10.1979+08.02.1982+13.05.1983+19.11.1987+06.09.1993+30.06.1997+02.03.2000+05.08.2002+01.09.2008+15.10.2009=129.82.21918 Даты увольнения: 24.10.1979+30.11.1981+21.02.1983+16.11.1987+24.06.1993+30.04.1997+02.07.1999+14.06.2002+17.01.2003+10.10.2009+26.01.2010=214.69.21943 214.69.21943-129.82.21918=85.-13.25=85.11.23 Итого получилось 23 года, одиннадцать месяцев и 85 дней. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Так как у работника было одиннадцать периодов приема-увольнения, 85+11=96 дней. Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев. Получается 24 года, 2 месяца и 6 дней. 67.15.6027-40.15.6016=27.00.11 Таким образом, в Вашем случае получается: 11 лет 00 мес. 27 дней (т.е. из сумм дат увольнения вычитаем суммы дат приемов). К полученному результату плюсуем по одному дню за каждый случай увольнения с работы ( если периодов работы было 3, то плюсуем 3 дня). Получаем : 11 лет 01 месяц 00 дней. 

Подробнее в материалах Системы:

1. Какой процент от среднего заработка включить в расчет больничного пособия

Страховой стаж

В страховой стаж включают:

  • время работы по трудовому договору;

  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

  • периоды военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;

  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «время, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию», расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. К таким периодам относятся:

  • периоды деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;

  • периоды работы адвокатом до 1 января 2001 года;

  • периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;

  • периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;

  • периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;

  • периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);

  • периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;

  • периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.

О том, какие периоды работы нужно включить в расчет страхового стажа, сказано в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Если календарный месяц (месяцы) или календарный год (годы) отработаны сотрудником полностью, то они принимаются, соответственно, за полный месяц (месяцы) и полный год (годы). Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П.

Подтверждение страхового стажа

Продолжительность страхового стажа подтверждается:

  • записями в трудовой книжке;

  • трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);

  • справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;

  • выписками из приказов;

  • лицевыми счетами;

  • ведомостями на выдачу зарплаты;

  • иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.

В частности, у отдельных граждан продолжительность страхового стажа подтверждается:

  • договорами между организацией и сотрудниками, зарегистрированными в профсоюзе, и документами об уплате страховых взносов за период работы нянями, секретарями, машинистками, домашними работницами и т. п.;

  • справками архивных учреждений или документами финансовых ведомств за периоды деятельности в качестве предпринимателя до 1 января 1991 года;

  • справками из территориальных отделений ФСС России за периоды деятельности в качестве предпринимателя (с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года и после 1 января 2003 года), участника крестьянского (фермерского) хозяйства (до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года);

  • трудовой книжкой за период работы адвокатом до 1 января 2001 года и справками из территориальных отделений ФСС России за период работы адвокатом после 1 января 2003 года;

  • трудовой книжкой и документами религиозной организации о перечислении платежей на социальное страхование за периоды деятельности в качестве священнослужителя;

  • трудовой книжкой и документами исправительного учреждения за периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года;

  • военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы, за периоды прохождения военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1.

  • Правила подтверждения страхового стажа установлены в разделе II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа, должны быть правильно оформлены. Они должны содержать:

  • номер;

  • дату выдачи;

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;

  • дату его рождения;

  • место и период работы;

  • профессию (должность);

  • основание выдачи (приказы, лицевые счета и т. п.).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как заполнить личную карточку сотрудника по форме №Т-2

Пункт 8 раздела «Общие сведения»

Пункт 8 раздела «Общие сведения» – «Стаж работы» (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет). Его рассчитайте на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.).

Общий трудовой стаж рассчитайте так. Сначала выпишите из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычтите первую.

Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, поступите следующим образом. Если отрицательным получилось количество месяцев стажа, то полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев – добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если отрицательным получилось количество дней, то на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, а к количеству дней – добавить 30 дней и уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Поэтому после расчета прибавьте к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения.

Полученное после всех расчетов число переводите в годы, месяцы и дни с учетом того, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Такой порядок приведен в пункте 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Понятие «непрерывный трудовой стаж» в настоящее время в законодательстве практически не используется. Поэтому в пункте 8 (в графе «непрерывный стаж») укажите страховой стаж, на основании которого впоследствии будет рассчитываться больничное пособие.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на надбавку за выслугу лет, устанавливается соответствующими нормативными документами для каждого отдельного ведомства. Например, для сотрудников госархивов – постановлением Минтруда России от 26 апреля 2000 г. № 34.

Пример расчета общего трудового стажа сотрудника. При промежуточном расчете получается положительное значение дней и месяцев

У Е.В. Ивановой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;

с 19 марта 2003 года по 31 января 2004 года в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;

с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2006 года в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».

С 11 августа 2006 года Иванова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:

27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:

13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:

48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет, 2 месяца и 1 день).

К полученному числу дней нужно прибавить еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Ивановой составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня.

Пример расчета общего трудового стажа сотрудника. При промежуточном расчете получается отрицательное значение дней

У А.С. Глебовой в трудовой книжке зафиксировано три периода приема-увольнения:

с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Альфа»;

с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года в ООО «Торговая фирма "Гермес"»;

с 1 февраля 2004 года по 4 августа 2010 года в ОАО «Производственная фирма "Мастер"».

С 11 августа 2010 года Глебова поступила на работу в другую организацию.

Сумма дат приемов на работу:

27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003.

Сумма дат увольнений с работы:

13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов:

46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014.

Поскольку количество дней получилось отрицательным, для определения стажа из количества месяцев вычитается единица, а к количеству дней добавляется 30, из которых вычитается отрицательное значение (-01).

Полученная величина составит 29.01.14, то есть 14 лет 1 месяц и 29 дней.

К полученному числу дней прибавляется еще три дня, поскольку у сотрудницы было три периода приема-увольнения.

Таким образом, общий трудовой стаж Глебовой составляет 14 лет, 2 месяца и 2 дня.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативно-правовая база: Постановление ПФР от 31.07.2006 г. №192П

Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже
застрахованного лица за период до регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования"

61. Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами, или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае, если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример N 1

                   

1. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

 

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

15.07.96

12.07.98

РКС 1,7

ЗП12А

 

1 г 6 м 11 д

   
     

1070500а-11908

     

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.91

14.07.96

 

ЗП12А

       
     

1070500а-16613

     

(профессия или должность) плавильщик

 

2. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

 

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

23.04.89

10.09.89

   

СЕЗОН

     

(профессия или должность) слесарь

 

3. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

 

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

15.09.70

21.05.87

 

ЗП12Б

       
     

23200000-11620

     

(профессия или должность) газосварщик

 

4. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.С.Л.У.Ж.Б.А. . . . . .

 

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
услов

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль