На каком законном основании организация по своей инициативе может давать дополнительный отпуск сотрудникам?

343

Вопрос

Здравствуйте!

В нашей организации предоставляются 2 вида отпусков всем работникам - 28  дней ежегодного основного отпуска (по ТК РФ) и 2 дополнительных календарных дня. Всего 30 дней. Но нигде в локал. актах не прописано за что даются эти 2 допол. дня отпуска. Просто так по доброй воле директора было решено давать эти дни. Тем более, что инвалидов у нас нет, работником с ненормированным рабочим днем тоже нет, да и всем работникам ненормир раб день не привяжешь. Аттестация рабочих мест еще не проводилась, в планах в след. году. Одним словом, под категории ТК РФ этот допол. отпуск у нас не попадает. Подскажите, пожалуйста, как можно обозначить основание - за что организация может давать дополнительный отпуск работникам по своей инициативе по доброй воле директора так сказать. Какие могут быть варианты таких дополнительных отпусков? Ну не писать же - доп отпуск за красивые глаза?

Помогите, пожалуйста!

Ответ

Действующее трудового законодательство не содержит исчерпывающего перечня оснований и продолжительности ежегодных дополнительных отпусков.

В соответствии со ст. 116 Трудового Кодекса РФ работодатель вправе сам, исходя из своего финансового положения, в своих локальных актах предусматривать основания и продолжительность дополнительных отпусков , предоставляемых работникам. Такими актами могут быть : коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение об отпусках работников. Все эти акты необходимо принимать с учетом мнения профсоюзной организации, если таковая создана в вашей организации.

Однако необходимо обратить внимание на некоторое противоречие между Трудовым и Налоговым кодексами : так ст. 116 Трудового Кодекса РФ говорит о возможности закрепления права работников на доп. отпуск фактически любым актом работодателя, а Налоговый Кодекс в части возможности отнесения на расходы, выплат, производимых в пользу работника, если такие выплаты предусмотрены только коллективным договором организации или трудовым договором с работником.

Таким образом, в целях юридического закрепления права работника на получение и обязанности работодателя на предоставление ежегодного дополнительного отпуска , а также для исключения указанных выплат из под налогообложения налогом на прибыль мы рекомендуем :

Либо закрепить эти дополнительные отпуска в коллективном договоре,

Либо , при отсутствии коллективного договора, закрепить предоставление таких отпусков в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах с работниками. Если при заключении трудового договора это сделано не было, то заключите с работниками доп. соглашения.

Если предоставление отпуска обусловлено какими-либо условиями : вредное производство, непрерывный стаж работы, особый характер работы и прочие, то в локальном акте и приказе о предоставлении отпуска необходимо так и указать. Например : « За непрерывный стаж работы в ООО «_____»

Если в Вашем локальном акте просто закреплено право каждого работающего на такой отпуск, то в приказе о его предоставлении можно просто и указать « Дополнительный отпуск за работу в ООО «______» или «Дополнительный отпуск в соответствии с п. ____ Правил внутреннего распорядка»

В своем вопросе вы упомянули об отпусках для инвалидов. В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 20.07.2012) "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" указанной категории работающих предоставляются не дополнительные, а основные удлиненные отпуска продолжительностью 30 календарных дней

Подробности в материалах Системы:

  1. Правовая база

"Трудовой кодекс Российской Федерации"

от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 03.12.2012)

Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

(в ред. Федерального "закона" от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного "статьей 372" настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Статья 9. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в "районах Крайнего Севера" и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим "Кодексом" и иными федеральными "законами".

(в ред. Федерального "закона" от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального "закона" от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Федеральный закон

от 24.11.1995 N 181-ФЗ

(ред. от 20.07.2012)

"О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"

Статья 23. Условия труда инвалидов

Инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, создаются необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Не допускается установление в коллективных или индивидуальных трудовых договорах условий труда инвалидов (оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и другие), ухудшающих положение инвалидов по сравнению с другими работниками.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда.

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.

Инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

30.12.2012г.

С уважением, Козлова Татьяна

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль