Как правильно внести в трудовую книжку пропущенные записи, если уже есть записи более поздних лет?

4187

Вопрос

Как правильно внести невнесенную запись о работе (прием и увольнение), если в трудовой книжке уже есть записи более поздних лет? Например, сотрудник работал с 19.06.2007 по 01.11.2009 – записи об этом отсутствуют. Сразу после записи 05.06.2007 об увольнении идет запись о приеме на работу с 02.11.2009 и последующие за ней записи за все остальные года до настоящего времени. Как отделу кадров исправить ошибку другой организации и как работнику доказать, что периоды с 19.06.2007 по 01.11.2009 гг. он работал?

Ответ

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка. Однако если сведения в трудовой книжке неполные, то трудовой стаж сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

  • письменные экземпляры трудовых договоров;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

При наличии документов, подтверждающих период работы: письменного трудового договора, копий или выписок из приказов, справок работодателей, данный период включается в стаж работника.

Если в настоящее время данная организация ликвидирована, то для подтверждения стажа работы на предыдущем месте работы, то есть для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, то стаж по предыдущему месту работы для назначении пенсии работнику можно будет подтвердить свидетельскими показаниями (раздел V Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555). Для Вас, как работодателя, документом, подтверждающим стаж работы за указанный период может быть архивная справка.

Также работник вправе обратиться с уд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (если из архива будет выдан документ об отсутствии данных по этой организации или работнику в архиве). В этом случае Вы сможете принять стаж, указанный в решении суда, при исчислении стажа, дающего работнику право на пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, если сотрудник предоставит Вам документы, подтверждающие факт работы у предыдущего работодателя, в том числе архивные справки, то Вы можете внести самостоятельно все недостающие записи (образец смотрите ниже по тексту).

Образец заполнения Трудовой книжки

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное
общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1

03

03

1997

Принята в отдел кадров на
должность инспектора

Приказ от
03.03.1997 № 4-к

2

07

09

1999

Переведена в бухгалтерию на
должность кассира

Приказа
от 07.09.1999 № 70-к

3

05

06

2007

Уволена по собственному
желанию, статья 31 Кодекса законов о труде
Российской Федерации

Приказа от 05.06.2007 № 90-к

(Продолжение)

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Открытое акционерное
общество «Производственная
фирма "Мастер"» (ОАО
«Производственная фирма
"Мастер"»)

4

02

11

2009

Принята в административный
отдел на должность секретаря

Приказ от 02.11.2009
№ 55-к

5

29

12

2012

С 19.06.2007 г. по 01.11.2009г. работала в ООО "Ромашка" на должности инспектора отдела кадров

Справка от 28.12.2012
№ 789

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль