Как правильно внести в трудовую книжку пропущенные записи, если уже есть записи более поздних лет?

4035

Вопрос

Как правильно внести невнесенную запись о работе (прием и увольнение), если в трудовой книжке уже есть записи более поздних лет? Например, сотрудник работал с 19.06.2007 по 01.11.2009 – записи об этом отсутствуют. Сразу после записи 05.06.2007 об увольнении идет запись о приеме на работу с 02.11.2009 и последующие за ней записи за все остальные года до настоящего времени. Как отделу кадров исправить ошибку другой организации и как работнику доказать, что периоды с 19.06.2007 по 01.11.2009 гг. он работал?

Ответ

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка. Однако если сведения в трудовой книжке неполные, то трудовой стаж сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

  • письменные экземпляры трудовых договоров;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

При наличии документов, подтверждающих период работы: письменного трудового договора, копий или выписок из приказов, справок работодателей, данный период включается в стаж работника.

Если в настоящее время данная организация ликвидирована, то для подтверждения стажа работы на предыдущем месте работы, то есть для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, то стаж по предыдущему месту работы для назначении пенсии работнику можно будет подтвердить свидетельскими показаниями (раздел V Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555). Для Вас, как работодателя, документом, подтверждающим стаж работы за указанный период может быть архивная справка.

Также работник вправе обратиться с уд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (если из архива будет выдан документ об отсутствии данных по этой организации или работнику в архиве). В этом случае Вы сможете принять стаж, указанный в решении суда, при исчислении стажа, дающего работнику право на пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, если сотрудник предоставит Вам документы, подтверждающие факт работы у предыдущего работодателя, в том числе архивные справки, то Вы можете внести самостоятельно все недостающие записи (образец смотрите ниже по тексту).

Образец заполнения Трудовой книжки

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Закрытое акционерное
общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

1

03

03

1997

Принята в отдел кадров на
должность инспектора

Приказ от
03.03.1997 № 4-к

2

07

09

1999

Переведена в бухгалтерию на
должность кассира

Приказа
от 07.09.1999 № 70-к

3

05

06

2007

Уволена по собственному
желанию, статья 31 Кодекса законов о труде
Российской Федерации

Приказа от 05.06.2007 № 90-к

(Продолжение)

Сведения о работе


записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись

1

2

3

4

Открытое акционерное
общество «Производственная
фирма "Мастер"» (ОАО
«Производственная фирма
"Мастер"»)

4

02

11

2009

Принята в административный
отдел на должность секретаря

Приказ от 02.11.2009
№ 55-к

5

29

12

2012

С 19.06.2007 г. по 01.11.2009г. работала в ООО "Ромашка" на должности инспектора отдела кадров

Справка от 28.12.2012
№ 789



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.44%
  • Иногда 57.42%
  • Не оформляем срочников 19.14%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль