Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день?

1830

Вопрос

Работник идет на обучение в другую организацию/школу/образовательный центр на несколько часов в день во время рабочего времени. Обучение за счет работодателя и оформляется договором с указанием ФИО обучаемого работника. Как оформить отсутствие работника на рабочем месте (командировка ли это?) и оплачивать ли полный оклад или по среднему заработку?

Ответ

Ответ на вопрос: Работодатель вправе направлять сотрудников с их согласия на дополнительное обучение или повышение квалификации (как с отрывом от производства, так и без отрыва). Как правило, на такое обучение требуется согласие сотрудника. При наличии согласия факт направления сотрудника на обучение следует оформить отдельным приказом (образец см ниже). В такой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок на период отсутствия на работе. Кроме того, работодатель вправе установить и доплату до оклада по своему усмотрению. При направлении на обучение или переобучение работника, с которым заключен трудовой договор, табель учета рабочего времени заполняется с учетом следующих особенностей. Если обучение проводится без отрыва или с частичным отрывом от основной работы в табеле на одного сотрудника заполняется несколько строк. В одной из них указываются фактическое время отработанное сотрудником, в другой - время обучения, также можно оба события указать через дробь (например, Я/П). В трудовую книжку и личную карточку необходимо также внести сведения о повышении квалификации (переквалификации), о получении нового образования на основании документа выданного по окончании обучения. Образец приказа
о направлении на обучение с частичным отрывом от работы может выглядеть так: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 12
о направлении на обучение г. Москва 24.01.2012 ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Направить бухгалтера Зайцеву В.Н. на семинар по программе «Новое в учете и налогообложении», который будет проходить по адресу: _________________________________на период с 24 по 27 января 2012года включительно с частичным отрывом от производства.
  2. Освободить бухгалтера Зайцеву В.Н. от работы в часы проведения семинара, а именно: с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут в дни проведения семинара.
  3. Оплатить стоимость обучения по договору с некоммерческим образовательным центром «Знание» от 13 января 2012 г. № 18 в размере 6000 (Шесть тысяч) руб.
  4. На время обучения предоставить В.Н. Зайцевой гарантии и компенсации, предусмотренные

трудовым законодательством. Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлены : ______________________ В.Н. Зайцева Главный бухгалтер _________________ Начальник отдела кадров _________________ Образец приказа о направлении на обучение без отрыва от работы может выглядеть так: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 12
о направлении на обучение г. Москва 24.01.2012 ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Направить бухгалтера Зайцеву В.Н. с ее письменного согласия на семинар по программе «Новое в учете и налогообложении»на период с 24 по 27 января 2012года включительно без отрыва от работы.

Основание: Заявление Зайцевой В.Н.

  1. Оплатить стоимость обучения по договору с некоммерческим образовательным центром «Знание» от 13 января 2012 г. № 18 в размере 6000 (Шесть тысяч) руб.

Генеральный директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: ______________________ В.Н. Зайцева Подробнее в материалах Системы:

  1. Журналы: «Кадровое дело», № 1, январь

Повышение квалификации: что должен знать кадровик? Грамотно оформленные документы – это гарантия безопасности компании при проведении любой проверки. Безупречно оформить бумаги (в точном соответствии с законом и с учетом рекомендаций профильных министерств) в состоянии только специалисты, обладающие высокой квалификацией. Сегодня мы расскажем о том, что должны знать сотрудники кадровых служб, как организовать их профессиональное обучение и как отразить процесс повышения квалификации в локальных актах. Квалификационные требования Профессиональный кадровик должен обладать солидной юридической базой. То есть знать не только трудовое право и нормативные акты по кадровому делопроизводству, но и иметь широкие познания в области гражданского, административного законодательства. Он должен следить за динамикой законодательства: быть в курсе всех последних изменений. Для этого необходимо читать свежую профессиональную литературу, просматривать специализированные форумы*, пользоваться постоянно обновляемыми правовыми системами, периодически повышать квалификацию (в том числе посещая специальные курсы). Пример В ООО «Полюс» на работу ночным сторожем пришел устраиваться 17-летний Виталий М. Так как он по решению суда был признан полностью дееспособным (эмансипированным)**, руководитель компании был не против трудоустроить у себя молодого человека. Но опытный кадровик подсказал руководителю, что эмансипированные несовершеннолетние хоть и обладают в полном объеме гражданскими правами и несут обязанности (в том числе самостоятельно отвечают по обязательствам, возникшим вследствие причинения ими вреда), но по нормам трудового права (в силу своего возраста) не могут привлекаться к работе в ночное время (ст. 268 ТК РФ). И трудоустройство Виталия на должность ночного сторожа грозит компании штрафами в соответствии с административным законодательством. В результате Виталию была предложена вакансия курьера, на которую он в итоге и согласился.

Из Трудового кодекса РФ При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Статья 187


Как сделать правильный выбор? Повышение квалификации сотрудников кадровой службы – это обучение, призванное совершенствовать профессиональные знания, умения и навыки, повышать мастерство по имеющейся профессии. Целью такого обучения является обновление теоретических и практических знаний в соответствии с постоянно меняющимися требованиями к профессии. Программы повышения квалификации работников кадровой службы

Тип обучения Срок обучения Содержание программы
Краткосрочное обучение не более 72 часов Тематическое обучение по вопросам ведения кадрового делопроизводства (по месту основной работы специалиста кадровой службы)
Среднесрочное обучение от 72 до 100 часов Изучение правовых, экономических и кадровых вопросов, возникающих на уровне отрасли или конкретной организации (как по месту основной работы специалиста кадровой службы, так и в образовательных учреждениях повышения квалификации)
Длительное обучение свыше 100 часов Углубленное изучение теоретических и практических аспектов трудового, гражданского, административного права и ведения кадрового делопроизводства (в образовательных учреждениях повышения квалификации)


Для того чтобы получить необходимые знания, кадровым специалистам предлагается множество различных тренингов, семинаров и программ повышения квалификации. Например, семинары по обзорам изменений законодательства, по ведению кадрового делопроизводства, курсы по управлению персоналом, в частности в условиях экономической нестабильности.

Повышение квалификации или еще одно образование? От повышения квалификации следует отличать получение сотрудниками дополнительного профессионального образования. Дело в том, что повышение квалификации это получение новых знаний в рамках одной профессии, а дополнительное образование – получение образования по другой специальности. Так, например, если специалист отдела кадров, имея юридическое образование, поступает в аспирантуру или докторантуру по направлению юриспруденция, тем самым он повышает свою квалификацию. А если он собирается получать второе высшее образование или поступает в аспирантуру по направлению, допустим, экономика – это будет получение дополнительного образования.


Чтобы сделать правильный выбор программы обучения, вам нужно понять, каких знаний в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства не хватает в первую очередь. Сделать это можно несколькими способами. Первый способ поможет начинающим кадровикам. Вспомните, какие из текущих вопросов вызывали у вас больше всего проблем, заставляли вас думать в течение длительного времени. Например, вы не сразу поняли, как правильно составить график отпусков, или встал вопрос с оформлением учебного отпуска для сотрудника. Составьте для себя список подобных проблем. И руководствуясь им, поищите в сети Интернет или специализированной печатной прессе полезные для вас тренинги. В указанной ситуации это будет, например, базовый курс по кадровому делопроизводству. Перечень знаний умений и навыков, которыми должен владеть кадровик. Второй способ подойдет более опытным специалистам. Проанализируйте предложения тренинговых компаний и подумайте, что бы вам было полезно узнать об изменениях в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Например, о новом порядке исчисления среднего заработка для выплаты пособий или о сложившейся судебной практике по трудовым спорам. После того как курс обучения выбран, посмотрите, сколько времени можно выделить на повышение квалификации. Например, если вы единственный кадровый специалист в компании, лучше выбрать курс дистанционного обучения, а не длительное обучение в другом городе.

В № 1, 2006 вы читали*… О штрафах для работодателей за задержку заработной платы и с кем нужно согласовывать Положение о кадровой службе. А также о том, всегда ли суды удовлетворяют иски сотрудниц, уволенных в период беременности, и должен ли кадровик заниматься загранпаспортами работников. А в это время… Наделал шума конфликт между Газпромом и Украиной, из-за чего были прекращены поставки газа в эту страну. Кадровики схватились за голову – внесено более 300 поправок в Трудовой кодекс. Мы стали пользоваться купюрой достоинством 5000 рублей. * В январе мы дарим ВСЕ СТАТЬИ в открытом доступе на www.kdelo.ru ДЛЯ ВСЕХ ПОДПИСЧИКОВ бесплатно! Пароль подписчика на обложке журнала.

Совет Если работник будет проходить обучение за счет средств работодателя, зафиксируйте в соглашении на обучение название учебного учреждения (где будет повышать квалификацию сотрудник), данные о его лицензии и аккредитации, сроки и продолжительность обучения, а также стоимость обучения и порядок оплаты.


Как оформить документы? Общие нормы о порядке получения образования сотрудниками компании (в том числе и кадровыми специалистами) рекомендуется включать в локальный акт. Например, «Положение об обучении» (см. образец ниже), а в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) регулировать конкретные детали обучения (см. образец ниже). Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день?Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день? Например, в Положении можно закрепить обязанность работника повышать свою квалификацию и включить условия об оплате обучения за счет работодателя. Также здесь можно предусмотреть основания и условия, при которых сотрудник может получить, например, второе высшее образования или степени бизнес-образования (МВА).Получение бизнес- образования по программе MВА дает квалификационную степень в менеджменте (управлении) – магистр делового администрирования. А в трудовом договоре (дополнительном соглашении) следует закрепить обязанность работника посещать определенное количество профессиональных семинаров (тренингов) в год, а также обязанность отработать в компании определенный период времени после завершения длительного обучения. Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день? * Например, форум журнала «Кадровое дело» www.forum.kdelo.ru. ** Пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ от 1 июля 1996 г. № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

  1. Журналы: «Кадровое дело», № 1, январь

Направляем сотрудника на повышение квалификации Многие компании считают необходимым постоянно работать над повышением потенциала своих работников. Одним из направлений такой работы является обучение сотрудников, в частности направление их на повышение квалификации. Давайте разберемся, что вправе предпринимать в этом направлении работодатель, с какими проблемами он может столкнуться и как документально оформить этот процесс. Различают три вида обучения: профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации. Необходимость повышения квалификации может быть вызвана рядом причин, например технологическими изменениями, необходимостью подготовки работника к более высокой должности, ростом объемов производства, предоставляемых услуг и оптимизацией в связи с этим функций имеющегося персонала путем предложения некоторым из работников освоить вторую смежную профессию, близкую по специфике работы к их основной. В формулировании запроса о повышении квалификации, как правило, принимает участие и менеджер по персоналу, курирующий то или иное подразделение компании. Причиной направления сотрудников на обучение могут быть результаты проведения оценочных процедур, специальный мониторинг потребностей или оценка эффективности деятельности подразделения. Нередко потребность озвучивает сам потенциальный участник обучения. Первично собранные заявки на обучение всегда требуют работы с ними, уточнения и переформулирования по необходимости. Этому этапу всегда необходимо уделять особое внимание, так как от того, насколько адекватно определены потребности в повышении квалификации, в конечном счете зависит эффективность обучения в целом.

Словарь кадровика Повышение квалификации – обучение кадров с целью освоения новых знаний, умений, навыков и способов общения в связи с ростом требований к профессии или повышением в должности.

Как регламентировать обучение? Сама процедура направления на обучение может устанавливаться специальным нормативным актом компании положением об обучении, в котором раскрывается политика компании в области обучения и развития персонала, а также находит отражение регламентация всего процесса обучения в компании. В этом документе, например, можно установить, что заявку на обучение вправе подать каждое подразделение компании, указав Ф.И.О., должность, предмет обучения и обоснование потребности в обучении. Служба персонала аккумулирует, анализирует и проводит уточнение всех поступивших заявок и готовит руководству компании предложения о направлении работников на обучение, исходя из возможностей и потребностей компании. По результатам рассмотрения этих предложений служба персонала готовит приказ о направлении на обучение или обоснованный отказ. Все сотрудники компании, направляемые на обучение, получают извещение по электронной почте о доступных для них программах повышения квалификации или приглашение на конкретное мероприятие с указанием темы, места, программы, условий проведения, первичным раздаточным материалом. Не путать с командировкой Нередко оформление направления сотрудников на обучение вызывает вопросы. Связано это прежде всего с тем, что работникам, направляемым на обучение для повышения квалификации, трудовым законодательством предусмотрены такие же гарантии, как и направляемым в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ).

Комментарий коллеги Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день?Антон КОМИССАРОВ,
HR-менеджер, тренер ЗАО «НИЦ “Технопрогресс”»: – Процесс обучения, а также возможность применить полученные знания на практике должны создавать мотивационную среду, повышать удовлетворенность сотрудников работой. Поскольку обучение всегда связано с затратами, нужно побуждать работников, прошедших повышение квалификации, делиться полученными знаниями, устраивая, например, для остальных сотрудников презентации или доклады об итогах обучения. Очень важно, чтобы персонал, который прошел обучение, имел возможности для построения горизонтальной и вертикальной карьеры. Основой для этого может служить создание в компании системы грейдов*, которая позволила бы сделать продвижение по карьерной лестнице максимально понятным для сотрудника. Система обучения может служить основой для отбора в кадровый резерв на руководящие позиции. Тогда она должна быть обязательно дополнена внутренней многоуровневой программой подготовки будущих руководителей, ориентированной на развитие лидерских компетенций и компетенций менеджера. В этом случае сам факт выдвижения в резерв и обучения является для сотрудников значимым мотивирующим фактором. * О том, как построить систему грейдов в компании, читайте в одном из следующих номеров.

В ряде случаев это вызывает путаницу, особенно когда для повышения квалификации работник направляется в другой город. Давайте разберемся, можно ли считать правомерным вместо приказа о направлении на обучение издавать приказ о командировке сотрудника? Статья 166 ТК РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Из смысла этой статьи следует, что выезд в командировку является одной из трудовых обязанностей работника, от выполнения которой он не вправе отказаться. В то же время повышение квалификации не рассматривается трудовым законодательством как трудовая обязанность работника, это скорее его право. Так, например, в статье 21 ТК РФ установлено, что работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Статья 53 определяет, что представители работников имеют право получать от работодателя информацию по вопросам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации. Наконец, статья 197 ТК РФ окончательно разрешает этот вопрос. В ней говорится, что работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Однако потребовать от работодателя обязательного направления на обучение работники не могут, так как, исходя из смысла статьи 196 ТК РФ, работодатель определяет не только необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд, но и формы такой подготовки, а также перечень необходимых профессий и специальностей. При этом необходимо помнить, что в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными актами РФ, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности (ст. 196 ТК РФ). Кроме того, нигде законодательно не закреплена обязанность работника выполнять распоряжение работодателя о направлении на обучение. Таким образом, из всего сказанного можно сделать вывод, что повышение квалификации с точки зрения трудового законодательства является правом, а не обязанностью работника, поэтому без согласия последнего работодатель не может направить его на обучение. Оформляем приказ Исходя из всего сказанного выше, приказ о направлении работника на обучение может выглядеть, как показано ниже. Если работник направляется на повышение квалификации за рубеж, то наряду с наименованием учреждения или организации, проводящей обучение, и города, где работник будет учиться, необходимо также указать название страны. Если работник направлен на обучение без отрыва от работы, то второй пункт нужно из приказа исключить. Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день? В части четвертой статьи 196 ТК РФ содержится требование, согласно которому работодатель должен создавать работникам, проходящим профессиональную подготовку, необходимые условия для совмещения работы с обучением. Такие условия могут быть вписаны в приказ одним из пунктов в следующей редакции: Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день? В части третьей статьи 196 ТК РФ предусмотрено, что формы профессиональной подготовки и перечень необходимых профессий специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому в компаниях, где такой представительный орган существует, в приказе должен быть предусмотрен реквизит, подтверждающий, что мнение этого органа учтено. Это может выглядеть так: Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день? Если на повышение квалификации направляются несколько работников одновременно, можно использовать форму приказа, в которой данные о работниках и визы ознакомления оформлены в таблице (образец ниже). Как оформить отсутствие на рабочем месте сотрудника, направленного на обучение в другую организацию на несколько часов в день? Итак, приказ является основанием для направления работников на повышение квалификации. Составляя его, постарайтесь учесть все требования к организации процесса обучения, предъявляемые трудовым законодательством.

  1.  

Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации

Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов (диплома, удостоверения, свидетельства). При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев). * Это следует из положений подпункта «б» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник окончил курсы по повышению квалификации

Е.В. Иванова в июне 2011 года была принята на работу в организацию на должность секретаря. В марте 2012 года Иванова повышала квалификацию на курсах секретарей-референтов.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о повышении квалификации в трудовую книжку Ивановой.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

  1. Ответ: Как заполнить раздел «Повышение квалификации» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)?

В раздел «Повышение квалификации» заносите данные о длительном (свыше 100 ч) и о краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательном учреждении повышения квалификации. Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение, свидетельство либо диплом установленного образца. Об этом сказано в пунктах 7 и 28Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610.

Из ответа «Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль