Как правильно оформить кадровые документы на использования личного транспорта в рабочих целях для сотрудника учреждения?

183

Вопрос

Как правильно оформить кадровые документы на использования личного транспорта в рабочих целях для сотрудника учреждения?

Ответ

Существует два варианта оформления использования личного имущества: в соответствии с нормами трудового законодательства или нормами гражданского законодательства.

Ст. 188 ТК РФ предусматривает, что компенсация при использовании работником личного имущества выплачивается только тогда, когда работодатель знал о том, что работник использует свое имущество. Соответственно, чтобы в дальнейшем этот факт был подтвержден, рекомендуем написать служебную записку на имя руководителя организации, в которой нужно указать какое имущество будет использоваться, его стоимость, а также для выполнения каких функций, и в течение какого периода его использование будет необходимо. На основании этой служебной записки руководителем издается приказ, в котором указывается, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя, за что ему выплачивается компенсация.

Размер компенсации устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Необходимо отметить, что при использовании легкового автомобиля, нужно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (смотреть ниже).

Дополнительно отметим, что основаниями для выплаты компенсации будут являться приказ руководителя организации, табель учета рабочего времени, путевые листы.

Оформить использование личного имущества можно и гражданско-правовым договором, например:

– договором аренды Глава 34 ГК РФ (см. правовую базу), в котором можно предусмотреть и порядок использования транспортного средства , и суммы арендной платы за такое использование , а также порядок возмещения расходов на приобретение ГСМ. В этом случае имущество передается на основании акта приема-передачи имущества, который в свою очередь оформляется на основании соответствующего договора.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль