Каким числом можно осуществлять прием работниковв праздние дни?

1234

Вопрос

Новое муниципальное учреждение начинает свою деятельность 1 января 2013 года (до этого этого учреждения не существует, оно только образовалось с 1 января). Каким числом можно осуществлять прием работников? С 1 января по 8 января выходные дни, а организация начинает свое существование с 1 января. Можно ли оформить приказ о приеме 9 января (первым рабочим днём), а дату приёма поставить 1 января?

  1.  

Ответ

Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. Правоспособность и дееспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент завершения его ликвидации. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой создания юридического лица. После внесения в ЕГРЮЛ сведений о вновь созданном юридическом лице можно оформить трудовые отношения с руководителем организации, а в последствии руководитель может осуществлять прием сотрудников. Если же, внесение сведений об организации в Единый государственный реестр юридических лиц планируется к концу декабря, то прием всех сотрудников, в том числе генерального директора необходимо осуществлять не раньше даты оформления свидетельства. После оформления приема на работу директора (издания приказа о вступлении в должность) необходимо утвердить штатное расписание (если у директора есть полномочия на утверждение штатного расписания). Если в соответствии с нормативно-правовыми документами Ханты-Мансийского АО штатное расписание государственного учреждения утверждает учредитель , то до начала приема работников учредитель должен такое штатное расписание утвердить. В трудовом договоре с работником должность и оклад должны быть указаны в соответствии с тем, как они отражены в штатном расписании. Правила внутреннего распорядка - единственный документ, который прямо указан в ст. 68 Трудового Кодекса как документ, с которым каждого принимаемого на работу должен работодатель ознакомить под роспись до заключения трудового договора. Соответственно, это второй документ, который директор должен утвердить после вступления в должность , но до приема работников. Остальные локальные акты разрабатываются постепенно , по мере их утверждения необходимо с ними ознакомить не только вновь принимаемых работников, но и уже принятых на работу. Также, необходимо отметить, что Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре. Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной. При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника. Таким образом, Вы можете оформлять прием сотрудников на работу с 01.01.2013 года, при этом первый рабочий день сотрудников будет в соответствии с графиком работы (например, 09.01.2013 год). Издание приказа о приеме работника более ранним числом (нежели дата приказа) не корректно. Законодатель допустил такую возможность только для случаев, когда имеет место фактическое допущение к работе с последующим оформлением трудовых отношений. Дата приема на работу и дата приказа , как правило, совпадают. При этом это может быть и 01 января 2013 года. Основанием для издания приказов должны быть подписанные с работниками трудовые договоры. Если дата приема 01.01.2013 года, то и трудовые договоры должны быть заключены с указанной даты. Подписание трудового договора более поздним числом возможно только при фактическом допущении к работе, что в вашем случае отсутствует. Ознакомить работников с приказом вы сможете после их фактического выхода на работу, нарушений не будет, т.к. ст. 68 Трудового Кодекса устанавливает, что ознакомить работников с приказом необходимо в течение трех дней с даты фактического начала работы. Подводя итог, можно сказать, что оформление приема на работу с 01.01.2013 года возможно только при одновременном соблюдении следующих условий на дату приема работников:

  1. Утверждение должно быть внесено в ЕГРЮЛ;
  2. Должно быть утверждено штатное расписание учреждения и учреждение должно быть наделено имуществом, необходимым для его деятельности , в т.ч. денежными средствами;
  3. Должен быть принят директор;
  4. Желательно утвердить Правила внутреннего распорядка.

Подробнее в материалах Системы:

  1. Ситуация: Можно ли принять на работу сотрудника с выходного или праздничного дня

Да, можно. Прием сотрудника на работу осуществляется на основании трудового договора и оформляется приказом руководителя организации по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а (ст. 56, 68 ТК РФ). Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы, зафиксированной в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре. Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Такой вывод следует из системного толкования положений статей 56 и 57 Трудового кодекса РФ. Следовательно, дата начала работы (дата приема на работу) может приходиться на любой день: как рабочий, так и праздничный или выходной. При этом дата приема нового сотрудника в организацию и дата его фактического выхода на работу могут не совпадать. Это объясняется тем, что дата фактического выхода сотрудника на работу дополнительно определяется графиком работы организации или индивидуальным графиком работы сотрудника (ст. 100 ТК РФ). Пример приема сотрудника на работу с праздничного дня 29 декабря 2011 года между ЗАО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова и В.Н. Зайцевой заключен трудовой договор, согласно которому Зайцева принимается в организацию на должность бухгалтера. Дата начала работы в трудовом договоре установлена как 1 января 2011 года. В тот же день (29 декабря 2011 года) генеральный директор издал приказ о приеме сотрудницы на работу с 1 января 2012 года. День фактического выхода Зайцевой на работу определен согласно графику работы организации. В «Альфе» первый рабочий день после новогодних праздников – 10 января 2012 года. <...> Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора

Избрание на должность генерального директора У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка. До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность. Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Решение об избрании генерального директора Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор. Трудовой договор с генеральным директором Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
  • может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ). Приказ о приеме генерального директора Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Трудовая книжка генерального директора Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16, 68 Трудового кодекса РФ. 

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.98%
  • Иногда 56.69%
  • Не оформляем срочников 19.32%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль