Как правильно оформлять командировочное удостоверение?

279

Вопрос

 Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять командировочное удостоверение (а именно - графу прибытия обратно в организацию), если сразу после командировки работник пошел в отпуск и остался в месте командирования.  

Ответ

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Иногда сотрудников отправляют в командировки в места, где после выполнения служебного задания сотрудник может остаться. Естественно, предварительно оформив отпуск. Согласно п. 6 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. В случае, когда работник остается отдыхать в месте командировки после ее окончания, отметка о дне выбытия в командировочном удостоверении будет не совпадать с датой возвращения из командировки в авиабилете (либо железнодорожном билете), причем, возможно, эта разница составит несколько дней или даже несколько недель. Таким образом, днем окончания командировки в этом случае будет считаться последний день нахождения в командировке перед отпуском. В командировочном удостоверении отметку о прибытии проставляют по дате фактического прибытия работника. Расхождение между днем выбытия из места командирования до даты возвращения из командировки будет подтверждаться объяснением работника и приказом о его отпуске. За дни отпуска никакие компенсационные выплаты работнику не положены, как оплата проезда от места использования отпуска к месту работы. Действующее законодательство исходит из того , что работник незамедлительно по окончании командировки прибудет на работу и представит авансовый отчет и отчет о командировке. К сожалению, вопрос, который вы задали, не урегулирован нормативно . мы делаем выводы , анализируя налоговую практику и практику судов.


Также прочитайте о Бланке командировочных удостоверений: что изменилось более подробно.


Чтобы исключить любые разногласия с работником и проверяющими органами по вопросу срока командировки, когда работник остается в месте командирования на период его отпуска, полагаем необходимо принятие локального акта вашей организации. При отсутствии такого акта можно непосредственно в приказе о командировании работника указать, что ему разрешено представить командировочные документы , авансовый отчет и отчет о командировке после окончания отпуска. В том же приказе можно сразу определить, что при отсутствии специального разрешения работодателя последним днем командировки будет день, предшествующий началу отпуска работника или день, указанный в его удостоверении , как день «убытия» из места командирования. Например: Сотрудник направлялся организацией в служебную командировку в г. Сочи с 1 августа по 3 августа 2012 г. В командировочном удостоверении отметка о выбытии была указана 3 августа 2012 г. Однако сотрудник решил провести свой двухнедельный отпуск в г. Сочи и соответственно вернулся на постоянное место работы из командировки только 17 августа 2012 г. Таким образом, в авиабилете, приложенном к авансовому отчету по возвращении сотрудника из командировки, была указана дата 17.08.2012, тогда как фактически служебная командировка закончилась намного раньше, а именно 03.08.2012. Подробнее в материалах Системы:



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль