Как правильно оформить прекращение трудового договора в связи со смертью работника в выходной день?

212

Вопрос

Как правильно оформить прекращение трудового договора, в связи со смертью работника в выходной день 02 ноября 2012 года?

Ответ

Ответ на вопрос: Смерть работника относится к одному из оснований для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Смерть является актом гражданского состояния и подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 47 ГК РФ и п. 2 ст. 3 Закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ). В этом смысле информации о смерти работника, поступившей от родственников еще недостаточно для оформления прекращения трудового договора. Для этого необходимо заручиться свидетельством о смерти, которое выдается близким на основании записи акта о смерти по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. N 709. Таким образом, приказ о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации не может быть датирован ранее, чем получено свидетельство о смерти сотрудника, представленное родственниками или иными заинтересованными лицами. Приказ оформите по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата). При этом датой прекращения трудового договора является день смерти работника, указанный в соответствующем свидетельстве. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется. Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации. Трудовую книжку ушедшего из жизни сотрудника выдайте одному из родственников умершего при представлении им документов, подтверждающих родство (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Так, супругу или супруге для получения трудовой книжки необходимо предъявить свидетельство о браке, а детям, родителям, братьям или сестрам - свидетельство о рождении. Копии этих документов работнику кадровой службы следует заверить и подшить в личное дело работника. Родственник умершего сотрудника, обратившийся за выдачей трудовой книжки, расписывается и в книге учета и движения трудовых книжек, в которую вносится запись, кому и на основании каких документов она выдана. По письменному заявлению родственника покойного его трудовая книжка может быть выслана и по почте ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). При этом в книге учета и движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции. Невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения родственником умершего (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). В случае смерти работника его родственникам причитается к выплате сумма, складывающаяся из двух частей. Во-первых, необходимо произвести расчеты по начислениям, которые были бы выплачены сотруднику в случае обычного увольнения: – заработная плата (в т. ч. премии, надбавки, доплаты и пр.), которую работник не успел получить; – компенсация за неиспользованный отпуск; – иные суммы, причитающиеся ему на основании заключенного трудового договора (сюда могут входить не полученное ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и т.п.). Выплата данных сумм может быть произведена не только непосредственно родственникам, но и лицу, не являющемуся таковым, но находившемуся на иждивении умершего сотрудника на день его смерти (ст. 141 ТК РФ). Так или иначе, рассчитаться по долгам необходимо в недельный срок с момента получения: - письменного заявления близкого родственника о выплате причитающихся работнику сумм; - свидетельства о смерти работника; - документа, удостоверяющего личность заявителя; - документа, подтверждающего факт родства с работником, если документ, удостоверяющего личность, не может служить для этой цели. Для учета и расчета выплачиваемых родным умершего сотрудника сумм желательно составить записку-расчет по унифицированной форме Т-61, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. За полученные деньги, если они выданы наличными, обратившееся за ними лицо должно расписаться в расчетно-платежной (платежной) ведомости, в которой при этом указываются данные (должность, табельный номер) ушедшего из жизни работника. Впрочем, деньги можно перечислить и на банковский счет получателя по указанным им реквизитам. Во-вторых, к выплате родственникам причитаются суммы, полагающиеся им непосредственно в связи со смертью работника. Главным образом в данном случае речь идет о социальном пособии на погребение, являющемся одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 6 п. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). Пунктом 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле» установлено, что выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании заявления и справки о смерти работодателем. Кроме того, полагаем, что целесообразно получить от заявителя копию документа, подтверждающего родство с умершим. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" утверждена справка о смерти по форме N 33, выдаваемая органом ЗАГС. Кроме того, коллективным договором или локально-нормативным актом работодателя может быть предусмотрена выплата материальной помощи родным умершего сотрудника.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль