Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

115

Вопрос

Каким числом можно сделать запись работнику в трудовой книжке, работающему у ИП в следующей ситуации: работник принят на работу к ИП 01.02.2005г. по трудовому договору, заверенному отделом по труду и соц. вопросам. В 2007г., где-то в феврале, индивидуальным предпринимателям разрешили делать записи в трудовой книжке наемным работникам. Точного ответа, каким числом делать запись в трудовой книжке и что делать с трудовым договором, в отделе по труду до сих пор никто не дает.

Ответ

Согласно действующему порядку трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в письменной форме. До 6 октября 2006 года предприниматель был обязан регистрировать трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, в органах местного самоуправления, так как на него не возлагалась обязанность вести трудовые книжки. Это требование содержалось в старой редакции статьи 303 Трудового кодекса РФ. С 6 октября 2006 года в действующей редакции статьи 303 Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу с 6 октября 2006 года, такой обязанности нет. Достаточно просто оформить трудовой договор с сотрудником в письменной форме и сделать запись в трудовой книжке. Если работнику, принятому на работу какое-то время назад (т.е. в Вашем случае 01.02.2005г.), не была внесена запись о работе в трудовой книжке, то внесите ее текущей датой, а вот датой приема сотрудника на работу (дата начала работы) будет фактическая дата его выхода на работу. При этом, основанием внесения данной записи будет приказ о приеме, если он был оформлен при приеме сотрудника. Если же данного приказа не было, то оформите его по аналогии, т.е. дата оформления будет настоящая дата, а дата начала работы будет фактическая дата его выхода на работу. Таким образом, запись в трудовую книжку внесите текущей датой, при этом дату приема в нем укажите фактическую дату выхода сотрудника на работу (образец смотрите ниже). В связи с вступлением статьи 57 ТК РФ в новой редакции приведите трудовые договоры в соответствие с действующим законодательством. В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным. Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции» (образец смотрите ниже). Также, во избежание спорных ситуация, рекомендуем выдать сотруднику документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов о приеме, перевода, перемещении и т.п.) начиная с момента приема на работу до дня внесения записи в трудовую книжку.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль