Каким образом должен оформляться отъезд сотрудника за документами?

256

Вопрос

Работник направляется за документами в другую организацию. Каким образом должен оформляться его отъезд? (время отсутствия на рабочем месте может быть от 2-х до 5-ти часов, но в пределах города)? 

Ответ

Довольно часто бывает, что работа сотрудника не носит постоянного разъездного характера, однако иногда по служебной необходимости он должен совершать разовые поездки, т.е. местные командировки. В таком случае в организации должен вестись журнал местных разъездов. В данном журнале должна быть обозначена организация посещения, отмечено время прибытия и убытия, стоять подпись сотрудника направляемого в посещаемую организацию. Время нахождения сотрудника в местной командировке необходимо учитывать в табеле учета рабочего времени как рабочее (т.е. в табеле необходимо проставить Я/8). Также, при направлении сотрудника в местную командировку ему могут быть оплачены расходы на данную командировку. Основанием для оплаты служит разъездная ведомость, предъявленные в бухгалтерию использованные билеты, а также оформленный и утвержденный авансовый отчет. Чтобы не включать данные суммы в совокупный доход сотрудника, нужно издать приказ, соответствующий вышеуказанным требованиям. Поскольку речь идет о разовых поездках, такие приказы должны быть оформлены на каждую местную командировку. Также, отметим, что если сотрудник направляется за личными документами в другую организацию, то в данном случае возможно оформление заявления на: – предоставление данных часов за свой счет; – освобождение от работы на указанные часы с последующей отработкой, либо без отработки, но с уменьшением заработной платы на данные часы. Подробнее в материалах Системы:

  1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 166. Понятие служебной командировки Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (часть дополнительно включена с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ).



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.1%
  • Иногда 56.55%
  • Не оформляем срочников 19.35%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль