Как оформить трудовые отношения с сотрудниками, если форма собственности предприятия Индивидуальное предпринимательство (ИП)? руководству необходимо перейти на ООО?

259

Вопрос

Как оформить трудовые отношения с сотрудниками, если форма собственности предприятия Индивидуальное предпринимательство (ИП), руководству необходимо перейти на ООО?

Ответ

Для оформления трудовых отношений предпринимателю потребуется заключить с будущим сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Отметим, что предприниматель является полноправным работодателем, а значит, должен руководствоваться обычным порядком приема на работу. Таким образом, для оформления сотрудников в штат, организационно-правовую форму менять не требуется. Подробнее о том, как предпринимателю оформить на работу сотрудника, смотрите ниже.


Вы узнаете больше о штатном расписании ооо, если перейдете в материал.


Если работодатель принял решение прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и учредить ООО, то переоформление трудовых отношений в этом случае возможно несколькими способами :

  1. Увольнение работников в порядке перевода от ИП в ООО (п. 5 ст. 77 Трудового Кодекса РФ) . В этом случае от каждого работника необходимо получить заявление с просьбой уволить их в порядке перевода от ИП «_________» в ООО «__________________» на должность такую-то. После чего издается приказ об увольнении работников. В трудовые книжки вносим запись об увольнении работников в порядке перевода в ООО «____________» (п. 5 ст. 77 Трудового Кодекса РФ. После чего в ООО уже оформляется прием работников : заключается трудовой договор, издается приказ ( принять в порядке перевода от ИП на должность _______________________), вносится соответствующая запись о приеме в трудовую книжку. Обратите внимание, что при приеме в таком порядке испытательный срок работнику, принятому в порядке перевода установить нельзя.

  2. Увольнение работников можно произвести в связи с прекращением деятельности работодателя-предпринимателя (п. 1. Ст. 81 Трудового Кодекса РФ). Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором ( ст. 307 Трудового Кодекса РФ) . После завершения процедуры увольнения (издания приказа, заполнения и выдачи работнику трудовой книжки, проведения расчета с работником) оформление приема на работу осуществляем в обычном порядке. Более того, можно установить испытание при приеме на работу.

  3. Возможно и прекращение трудового договора с ИП по соглашению сторон . А далее прием на работу в обычном порядке производит ООО .

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как предпринимателю оформить на работу сотрудника

Право предпринимателя на прием сотрудников

Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (ст. 303 ТК РФ). Ограничения законодательством не предусмотрены.

Истребование документов у сотрудника


Читайте о Приеме на работу в ООО больше информации в статье по ссылке.


В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;

  • трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);

  • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);

  • − справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, предприниматель может только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, подросток (младше 18 лет) при приеме на работу должен дополнительно представить справку о прохождении медосмотра (ч. 1 ст. 266, ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).

Кроме того, предприниматель не вправе отказывать в приеме на работу соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете.

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника. При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников.

Документальное оформление приема на работу сотрудника

При приеме на работу:

.

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка,инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Трудовой договор с сотрудником

Основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником является трудовой договор. Унифицированной формы такого документа законодательно не установлено (ст. 56 ТК РФ). Поэтому его можноразработать самостоятельно, например, взяв за основу примерную форму трудового договора, приведенную впостановлении Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 29. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Приказ о приеме на работу сотрудника

На основании заключенного с сотрудником трудового договора оформите приказ о приеме на работу. Безопаснее всего оформить приказ по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Независимо от вида формы приказа его содержание должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного с сотрудником. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка сотрудника

Предприниматели являются работодателями, поэтому они должны вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших у них свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудников основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309ТК РФ). Такая обязанность появилась у предпринимателей с 6 октября 2006 года (п. 261 ст. 1, ст. 3 Закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

На основании приказа сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование предпринимателя, например, как в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 укажите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 занесите дату и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то предприниматель в общем порядке должен выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65, ч. 3 ст. 66, абз. 4 ч. 3 ст. 303 ТК РФ).

Книги по учету трудовых книжек

Кроме того, каждому предпринимателю, который принимает на работу сотрудников, нужно вести специальные книгипо учету трудовых книжек:

Указанные книги предприниматели заполняют в том же порядке, что и организации. Подробнее об этом см. Как учитывать и хранить трудовые книжки.

Ответственность за нарушение порядка приема сотрудников

Внимание: при нарушении порядка оформления и приема сотрудника на работу предусмотрена административная ответственность.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль