Как срочно уведомить сотрудников об изменениях в смене?

139

Вопрос

Необходимо "срочно" изменить время начала и окончания работы водителей, имеем устное согласие работников на изменение режима работы с завтрашнего дня. Какие документы и в какой последовательности необходимо оформить, чтобы не нарушать часть вторую ст. 74 ТК РФ "уведомить работника о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца?

Ответ

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то условие об этом должно быть отражено в трудовом договоре. Следовательно, при смене режима рабочего времени меняются обязательные условия трудового договора. В данном случае, изменить трудовой договор можно как по процедуре, предусмотренной статьей 72 ТК РФ, так и по процедуре, предусмотренной статьей 74 ТК РФ (с уведомлением за два месяца). Если сотрудники согласны на то, что у них измениться время работы, то нет необходимости менять условия трудового договора по процедуре, закрепленной в статье 74 ТК РФ. В этом случае, достаточно будет просто подписать с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает новый режим работы.

 

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения трудового договора

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Справочник: Содержание трудового договора

Сведения или условия трудового договора

Содержание трудового договора

Основание

Общие сведения

Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор

абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица

абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями)

абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ)

абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Место и дата заключения трудового договора

абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ

Обязательные условия

Место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение (адрес)

абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы)

абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения

абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя

абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте

абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути)

абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании

абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Дополнительные условия

Об уточнении места работы (указание структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте

абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об испытании (при его наличии)

абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной)

абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя

абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

О видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника

абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи

абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника

абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль