Где найти образец алфавитной книги?

1956

Вопрос

 Помогите найти образец алфавитной книги т.е. прием, перемещение и увольнение сотрудников  

Ответ

Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Больше трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести еще какие-либо журналы и книги учета. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, какие журналы (книги) ему вести и в каком виде. На практике, в кадровой службе ведутся следующие журналы:

  • регистрации приемов на работу;
  • регистрации переводов сотрудников;
  • регистрации увольнений с работы;
  • учета личных дел;
  • регистрации трудовых договоров;
  • учета совместителей;
  • регистрации справок и т. п.

Типовых форм данных журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Также, на практике многие сотрудники кадровой службы для быстрого получения информации о сотруднике, используют в работе алфавитную книгу. Алфавитная книга — составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала и служит для получения информации о работающих, переведенных, выбывших работниках, их общем и непрерывном стаже работы. Запись в Алфавитную книгу производится одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Типовой формы данной книги нет, Вы вправе разработать ее самостоятельно. Таким образом, данный журнал представляет собой совокупность определенных граф, которые могут меняться в соответствии со спецификой работы организации и теми целями, которые Вы преследуете оформляя данную книгу. Так данная книга может иметь следующие графы: фамилия, имя, отчество работника табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание, алфавит. В ряде случаев работодатели добавляют сведения о стаже. Образцы форм таких книг приведены ниже, при желании Вы можете их дополнить необходимыми столбцами. В заключение еще раз отметим, что действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью. На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке. Образцы алфавитных книг: Алфавитный журнал учета личного состава

Фамилия, имя, отчество

Должность

Год и место рождения

Образование

Номер паспорта, кем и когда выдан

Адрес места жительства, номер телефона

Принят, номер приказа и дата

Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения

Примечание

Алфавит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Алфавитная книга
личного состава предприятия

ФИО

№ личного дела, личной карточки

Наименование структурного подразделения

Должность

№ и дата приказа о приеме (переводе)

Общий трудовой стаж

№ и дата приказа об увольнении

Алфавит

Где найти образец алфавитной книги?Где найти образец алфавитной книги?

Где найти образец алфавитной книги?


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль