Где найти образец алфавитной книги?

2030

Вопрос

 Помогите найти образец алфавитной книги т.е. прием, перемещение и увольнение сотрудников  

Ответ

Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Больше трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести еще какие-либо журналы и книги учета. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, какие журналы (книги) ему вести и в каком виде. На практике, в кадровой службе ведутся следующие журналы:

  • регистрации приемов на работу;
  • регистрации переводов сотрудников;
  • регистрации увольнений с работы;
  • учета личных дел;
  • регистрации трудовых договоров;
  • учета совместителей;
  • регистрации справок и т. п.

Типовых форм данных журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Также, на практике многие сотрудники кадровой службы для быстрого получения информации о сотруднике, используют в работе алфавитную книгу. Алфавитная книга — составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала и служит для получения информации о работающих, переведенных, выбывших работниках, их общем и непрерывном стаже работы. Запись в Алфавитную книгу производится одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Типовой формы данной книги нет, Вы вправе разработать ее самостоятельно. Таким образом, данный журнал представляет собой совокупность определенных граф, которые могут меняться в соответствии со спецификой работы организации и теми целями, которые Вы преследуете оформляя данную книгу. Так данная книга может иметь следующие графы: фамилия, имя, отчество работника табельный номер работника, дата его приема на работу, должность работника, реквизиты приказа о приеме, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, примечание, алфавит. В ряде случаев работодатели добавляют сведения о стаже. Образцы форм таких книг приведены ниже, при желании Вы можете их дополнить необходимыми столбцами. В заключение еще раз отметим, что действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью. На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке. Образцы алфавитных книг: Алфавитный журнал учета личного состава

Фамилия, имя, отчество

Должность

Год и место рождения

Образование

Номер паспорта, кем и когда выдан

Адрес места жительства, номер телефона

Принят, номер приказа и дата

Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения

Примечание

Алфавит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Алфавитная книга
личного состава предприятия

ФИО

№ личного дела, личной карточки

Наименование структурного подразделения

Должность

№ и дата приказа о приеме (переводе)

Общий трудовой стаж

№ и дата приказа об увольнении

Алфавит

Где найти образец алфавитной книги?Где найти образец алфавитной книги?

Где найти образец алфавитной книги?

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль