Как правильно оформить документы на предоставление отпуска по уходу за ребенком и предоставление работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска?

460

Вопрос

Добрый день!

Разъясните пожалуйста данную ситуацию: Работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. С этой же даты он написал второе заявление о предоставлении ему работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В заявлении так же указан режим работы: с понедельника по пятницу по 7 часов ежедневно.

Имеет ли работник на это право? Если да, то как правильно оформить документы согласно предоставленных заявлений работника. Заранее благодарна!

Ответ

1. Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком

Право на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом он сохраняет право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Документальное оформление

Выход сотрудника на работу (на условиях неполного рабочего времени) во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник должен написать заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия работы. Такой вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. В связи с изменением режима работы составьте дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Поэтому его можно составить в произвольной форме.

Учет рабочего времени сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени), ведите в табеле по форме № Т-12 или по форме № Т-13. Данные формы и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Перерывы для кормления ребенка

Работающей женщине, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, определите перерывы для кормления ребенка. Такие перерывы установите не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

  • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
  • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления ребенка включите в рабочее время, они подлежат оплате в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени.

Пример оформления выхода на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени)

Секретарь Е.В. Иванова находится в отпуске по уходу за ребенком. До отпуска она работала на условиях нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю).

Е.В. Иванова написала заявление о работе на условиях неполного рабочего времени и предоставления перерывов для кормления ребенка.

Изменение условий трудового договора стороны закрепили в дополнительном соглашении.

На основании дополнительного соглашения директор издал приказ о выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени.

Работа сотрудницы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком была отражена в табеле учета рабочего времени.

Ситуация: Какую продолжительность рабочего времени можно установить сотруднику, если он работает во время отпуска по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени)

Однозначного ответа на этот вопрос в законодательстве нет.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае он сохраняет право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

При этом в законодательстве не сказано, какую продолжительность работы (в часах) считать неполным рабочим временем в данной ситуации.

При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:

  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.

Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498.

Таким образом, по соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2). В частности, суд подтвердил, что режим работы в виде сокращения каждого рабочего дня на 30 минут или сокращения продолжительности рабочей недели до 39 часов отвечает признакам неполного рабочего времени.

Совет редактора: на практике территориальные отделения ФСС России могут отказать в возмещении пособия по уходу за ребенком, если решат, что продолжительность работы сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком не отвечает признакам неполного рабочего времени. Поэтому, устанавливая продолжительность рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа считаться работой на условиях неполного рабочего времени.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Журнал "Зарплата", № 12, декабрь 2011 год

Неполное рабочее время для молодой мамы

По разным причинам в неполной занятости могут быть заинтересованы как работодатели, так и сами сотрудники. Например, работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Выйдя на работу на неполное время, молодые мамы и сохраняют квалификацию, и получают доход. О том, как оформить их на работу и оплатить труд, а также о других нюансах читайте в статье.

Трудовым кодексом установлено два вида рабочего времени, продолжительность которого меньше продолжительности нормального рабочего времени1. Это сокращенное и неполное рабочее время.

Основное различие между ними в том, что сокращенное рабочее время – это полная норма труда для некоторых категорий работников – инвалидов I и II групп, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных условиях труда (ст. 92 ТК РФ). А неполное – лишь часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, то есть часть полной нормы труда (ст. 91 и 93 ТК РФ).

Виды неполного рабочего времени

Определения неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не содержится. Законодатель лишь указал, что оно может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне сокращается на определенное количество часов продолжительность рабочих дней (смены). Например, при установленной в организации пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне сотрудник может трудиться пять дней в неделю по три часа в день.

При неполной неделе уменьшается количество рабочих дней в неделю, но сохраняется установленная продолжительность рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю сотрудник может работать два дня по восемь часов.

Пунктом 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51 и действующего в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрен третий вариант неполного времени – неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. В этом случае одновременно уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, сотрудник может работать четыре дня в неделю по четыре часа.

Неполное рабочее время для работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.

Особенности неполного рабочего времени

Продолжительность работы в режиме неполной занятости. Неполное рабочее время молодой маме может быть установлено на любой срок. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе не содержится.

Если неполное время устанавливается на определенный срок, этот срок может быть ограничен:

  • конкретной датой;

  • указанием на событие, которое должно наступить (в нашем случае – до достижения ребенком определенного возраста).

Неполное время может быть установлено и без указания срока.

Насколько можно уменьшить рабочее время. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Как, впрочем, и право женщины самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня (рабочей недели).

По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели (постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/ 08-С2).

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Что считать переработкой при неполной занятости. При установлении работнице неполного рабочего времени нормой ее рабочего времени является установленная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Поэтому рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Об этом говорится в письме Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0.

Имеет ли сотрудница право на сокращенный предпраздничный день. По общему правилу продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Это правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе и на работающих неполное время. Ведь работа на условиях неполной занятости не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Если сократить предпраздничный день не представляется возможным, например из-за особенностей технологического процесса, переработка компенсируется либо дополнительным временем отдыха, либо оплачивается как сверхурочная работа (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). При этом работница может выбирать – повышенная оплата или другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Работа в режиме неполного времени отражается в табеле учета рабочего времени формы № Т-13 в графе 4 кодом Н или 25. Ниже указывается продолжительность работы в таком режиме.

Неполное рабочее время в табеле

По общему правилу заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен работнику.

В случае неполного рабочего дня (смены) указывается количество фактически отработанных часов, а неполной рабочей недели – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными и в табеле обозначаются кодом В или 26.

Неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 3 часа 30 минут. Поэтому продолжительность отработанного или неотработанного времени в табеле также записывается в часах и минутах или для удобства расчета заработной платы – с переводом минут в десятичную систему измерения, например 30 минут – это 0,5 часа (30 мин. : 60 мин.).

Сочетание отметок об отпуске и неполном рабочем времени

А теперь рассмотрим особенности заполнения табеля, связанные с установлением неполного рабочего времени молодой маме.

Особенности учета рабочего времени в данном случае связаны с тем, что работница одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, то есть освобождена от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ), и выполняет свою трудовую функцию. При этом у нее меняется режим рабочего времени. Поэтому в табеле проставляется:

  • код ОЖ или 15 – на протяжении всего периода отпуска;

  • указывается продолжительность рабочего времени в соответствии с условиями дополнительного соглашения (трудового договора).

Для внесения двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (разд. 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Как отразить перерывы для кормления ребенка

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Специалисты Минздравсоцразвития России предлагают два возможных варианта.

Не отмечать. Отмечать время перерывов как рабочее время, ведь такие перерывы в рабочее время включаются. А основанием для выплаты зарплаты сотруднице будет приказ работодателя о начислении среднего заработка за время перерывов. Дело в том, что перерывы для кормления, в отличие от обычного рабочего времени, оплачиваются по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Особые отметки. Отражать в табеле перерывы для кормления. Но предварительно приказом работодателя нужно установить для этого вида рабочего времени соответствующий цифровой или буквенный код (например, КР или 37).

Тогда в табель напротив фамилии работницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить еще две строки. В верхней строке нужно будет проставлять соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней – продолжительность перерывов.

Оформление документов о неполном рабочем времени для молодой мамы

Работодатель может установить неполное время как по просьбе любого работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), так и по собственной инициативе (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). В последнем случае это возможно только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Молодая мама устраивается на работу

Если женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполное рабочее время, то условие о таком режиме труда нужно прописать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и приказе о приеме на работу по форме № Т-1.

Запись в строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа может быть следующей: «Работнице устанавливается неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 10.00, окончание работы – 15.00, перерыв для отдыха и приема пищи – с 12.30 до 13.00. Оплата пропорциональна отработанному времени».

Перевод на неполное рабочее время без изменения трудовой функции

Если на неполную занятость нужно перевести сотрудницу, уже состоящую с организацией в трудовых отношениях, порядок оформления будет следующий.

Заявление. Работница пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает:

  • основание для предоставления неполного рабочего времени (в нашем случае – наличие ребенка в возрасте до полутора или трех лет);

  • срок, на который требуется установить неполное рабочее время;

  • что следует уменьшить – продолжительность рабочего дня или рабочей недели, а также еженедельное количество часов, на которое работница хочет уменьшить рабочее время (см. образец заявления).

Дополнительное соглашение. Поскольку при переводе работницы на неполное рабочее время условия трудового договора меняются, к нему необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). См. образец.

Заметим, что сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку и личную карточку работницы не вносятся.

Приказ. На основании заявления и дополнительного соглашения работодатель издает в произвольной форме приказ о работе на условиях неполного рабочего времени (см. образец).

Перевод на другую работу

Сотрудницу можно временно перевести на другую работу, изменив ее трудовую функцию. Трудовая функция работника – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, определенной профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Относится к числу обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если трудовая функция работницы меняется, заявление на временный перевод ей писать необязательно (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Достаточно составить дополнительное соглашение, в котором будет прописан перечень должностных обязанностей, включаемых в новую трудовую функцию работницы, распорядок работы в режиме неполного рабочего времени, а также приказ по форме № Т-5.

Запись о временном переводе сотрудницы на другую работу в той же организации в трудовую книжку вносить не нужно, но можно сделать об этом пометку в разделе III личной карточки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Обратите внимание: если у работницы изменяется наименование должности, но трудовая функция и заработная плата остаются прежними, это переводом не считается (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Табельный номер работницы при любых перемещениях внутри организации не меняется.

Обязанности работодателя при введении неполного рабочего времени для молодой мамы

Нужно ли уведомлять службу занятости... По общему правилу в течение трех дней после принятия решения о введении в организации режима неполного рабочего дня работодатель обязан сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Но это касается ситуации, когда такой режим устанавливается работодателем в одностороннем порядке (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если же неполное время вводится по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 93 ТК РФ (то есть по соглашению между работником и работодателем), уведомлять органы занятости нет необходимости. Об этом говорится в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.

…и подавать отчет в Росстат. Если в организации есть сотрудники с неполной занятостью, об этом нужно сообщить в орган статистики. Сведения подаются по форме № П-4 (НЗ), утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 № 2562.

Отчет нужно представить ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Но если средняя численность работников меньше 15 человек, сведения подавать не нужно.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1 Указаний по заполнению формы № П-4(НЗ), утвержденной приказом Росстата от 20.07.2010 № 256.

Обратный переход с неполного рабочего времени на полное

По договоренности с работодателем сотрудница может перейти с частичной занятости на полную в любой момент до окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Никаких ограничений по этому поводу законодательством не установлено.

Женщина пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ об отмене режима неполного рабочего времени (см. образец).

Работа в выходной

Работа в день, который является дополнительным выходным для сотрудницы с неполным рабочим временем, считается работой в выходной или праздник и оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 3 ст. 153 НК РФ).

За работу в такой день сотрудница может взять отгул. Отгул предоставляется на полный рабочий день независимо от того, сколько часов она отработала в выходной (письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). Но оплачиваться такой выходной будет в одинарном размере.

Может ли зарплата при неполной занятости быть ниже МРОТ?

Согласно части 3 статьи 133 ТК РФ зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. Но МРОТ гарантирован только тем работникам, которым установлена нормальная (40 часов в неделю) или сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК РФ).

Если сотруднице установлено неполное рабочее время, ее труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Поэтому вполне возможно, что заработная плата за месяц, отработанный в таком режиме, будет меньше МРОТ. Об этом говорится в письме ФНС России от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304.

Если сотруднице установлена, например, неполная рабочая неделя – 20 часов вместо 40, оклад 4611 руб. в месяц, то за полностью отработанный месяц ей нужно начислить заработную плату в размере 2305,5 руб. (4611 руб. : 40 ч × 20 ч).

Отпускные для молодой мамы

Право на обычный отпуск

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за р


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль