Нужно ли выплачивать суточные при направлении сотрудника в однодневную командировку?

998

Вопрос

Нужно ли выплачивать суточные при направлении сотрудника в однодневную командировку? Расстояние до места командировки 246 км.

Ответ

  1. Журнал "Зарплата", №2, февраль 2011 год

В командировку на один день Командировка – обычное дело для многих работников. Однако не всегда конечный пункт поездки лежит за семью морями. Порой сотруднику необходимо посетить всего лишь соседний город или район. В чем суть однодневной командировки и ее отличие от поездки при разъездном характере работы, читайте в статье. Что такое однодневная командировка? Законодатели не дают определения данному понятию. Постараемся это сделать, анализируя ряд документов. В статье 166 Трудового кодекса разъясняется, что является служебной командировкой. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Что касается срока командировки, он определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Это установлено в пункте 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение). Минимальная продолжительность поездки в документе не прописана. Из всего сказанного можно сделать основной вывод – продолжительность однодневной командировки не должна превышать 24 часа. При этом работник после командировки возвращается к месту своего проживания. Определившись с формулировкой, мы можем приступить к рассмотрению особенностей оформления и оплаты однодневной командировки. Но прежде остановимся на некоторых аспектах. Отличие командировки от поездки при разъездном характере работы В части 3 пункта 3 Положения и статье 166 Трудового кодекса уточняется, что поездки тех сотрудников, работа которых носит разъездной характер или осуществляется в пути, не являются командировками. Чем же отличается командировка от других поездок? Признаки однодневной командировки мы уже показали выше. Определимся с остальными. Как правило, под разъездной понимают работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому. К сотрудникам, чья работа имеет разъездной характер, можно отнести курьеров, специалистов, работающих по вызову, торговых агентов и др. В трудовом договоре такого специалиста оговаривается, что его работа является разъездной. Положение о командировках Все моменты, о которых мы писали выше, должны быть отражены в положении о командировках. Каждый работодатель составляет положение о командировках с учетом особенностей технологического процесса и ориентируясь на свои финансовые возможности1.

Документ должен включать:
– общие сведения (определение понятий «командировка» и «однодневная командировка», сроки поездок, круг лиц, на которых распространяется положение);
– порядок направления в командировку и отчет о командировке (документооборот);
– порядок оплаты труда командированных работников и другие социальные гарантии;
– перечень статей и нормы командировочных расходов, порядок и условия их признания с учетом правил налогообложения.

Оформляем документы

При направлении работника в однодневную командировку нужно оформить ряд документов. Командировочное удостоверение. Нередко у бухгалтеров возникает вопрос: выписывать ли при направлении работника в однодневную командировку командировочное удостоверение? В Положении не говорится о том, необходимо ли оформлять упомянутый документ. Однако до сих пор действует Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция). В абзаце 3 пункта 2 сказано, что командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Журнал учета работников, выбывающих в командировки. Этот документ приведен в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы». Его нужно вести в тех организациях, сотрудники которых выезжают в командировки, в том числе однодневные. К тому же этот документ может заменить командировочное удостоверение, так как в нем предусмотрена графа «Пункт назначения» (см. образец). Служебное задание. Служебное задание составляется и подписывается непосредственным начальником командируемого работника. Унифицированная форма документа № Т-10а утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – постановление № 1). Затем ее утверждает руководитель организации. После этого документ направляется в кадровую службу, чтобы на основании задания был издан приказ (распоряжение) о направлении в однодневную командировку. После возвращения из служебной поездки работник заполняет графу «Краткий отчет о выполнении задания» (см. образец). Приказ. Работник направляется в однодневную командировку на основании приказа (распоряжения) руководителя по форме № Т-9 (если едет один сотрудник) или Т-9а (если командируемых несколько). Формы утверждены постановлением № 1 (см. образец). Табель. В день нахождения работника в однодневной командировке в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «К» или его цифровой аналог «06». Коды и формы табелей № Т-12 и Т-13 утверждены постановлением № 1. Возмещение расходов на командировку Рассмотрим, какие расходы понесет работодатель в связи с однодневной командировкой работника. Средний заработок Согласно статье 167 Трудового кодекса при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого изложен в статье 139 ТК РФ и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение о среднем заработке), утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Это относится и к тем, кого направляют в однодневную командировку. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Так как в командировке сотрудник находится один день, то соответственно средний заработок будет равен величине среднего дневного заработка.

Напомним, как определяется средний дневной заработок. Он рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде : Количество фактически отработанных в этот период дней

Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда и других подобных документах. Суточные При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются (п. 15 Инструкции и п. 11 Положения). Из однодневной командировки работник вернется домой в любом случае. К тому же в решении от 04.03.2005 № ГКПИ05-147 Верховный суд РФ определил следующее. Из содержания статей 167 и 168 ТК РФ следует, что суточные должны покрывать личные расходы работника на срок командировки, поскольку средний заработок работнику на время поездки сохраняется, проезд оплачивается, а расходы по найму жилого помещения возмещаются. Выплату же суточных работнику законодатель обусловил с проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов. Однако если сотрудник выезжает в командировку на территорию иностранного государства и возвращается на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте все же выплачиваются. Их начисляют в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств. Об этом говорится в пункте 20 Положения2. Оплата проезда и иных расходов Расходы командированного на один день работника должны быть возмещены.

Согласно статье 168 ТК РФ в случае направления сотрудника в однодневную служебную поездку работодатель обязан ему возместить:
– расходы на проезд;
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Затраты работника должны быть подтверждены документально. Суммы, выплачиваемые в возмещение расходов, не облагаются страховыми взносами, взносами на случай травматизма и НДФЛ (ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ и п. 3 ст. 217 НК РФ). Они уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Если однодневная командировка пришлась на выходной В пункте 5 Положения определено, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится согласно трудовому законодательству. Согласно части 1 статьи 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Варианты оплаты труда работника в повышенном размере в зависимости от вида оплаты труда представлены в табл. 2. Повышенную оплату труда за работу в выходной день в командировке следует рассчитывать с учетом количества часов, которые сотрудник отработает в служебной поездке, что указывается в приказе о командировке. Если в нем, например, говорится, что работник должен находиться на выставке с 9 до 18 часов в субботу, двойной оплате подлежат восемь рабочих часов выходного дня. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). Пример Воспользуемся условиями примера 1, несколько изменив их. Предположим, А.П. Овсов должен посетить выставку «Зерно-2011» в субботу, 5 февраля 2011 года. Его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. Как определить сумму заработка, начисленную за февраль 2011 года? Решение. График работы А.П. Овсова на основном рабочем месте – 40-часовая пяти дневная рабочая неделя. В феврале 2011 года 19 рабочих дней, из которых А.П. Овсов отработал 19 рабочих дней по графику и один выходной день. Сумма, начисленная работнику за февраль, равна 22 105,26 руб. [20 000 руб. + (20 000 руб. : 19 раб. дн. × 2)]. Сумма оплаты за февраль превышает обычный оклад на две дневные части оклада.

И.А. Гаврикова
старший научный редактор журнала «Зарплата»

  1. Как рассчитать суточные

Возвращение к местожительству

Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному местожительству. Если речь идет о командировке по России, то суточные ему не положены. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника решает руководитель организации. При этом он должен учесть:

  • удаленность места командировки от местожительства сотрудника;
  • условия транспортного сообщения;
  • характер выполняемого задания;
  • необходимость создания сотруднику условий для отдыха.

Такие требования предусмотрены пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для зарубежных командировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль