Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке о приеме на работу, переводе?

952

Вопрос

Помоги, пожалуйста, правильно сформулировать запись в трудовой книжке о приеме на работу, переводе. Правильная последовательность - «структурное подразделение – должность». Но что говорит о том, что в организации есть эти структурные подразделения? У нас всё как-то нечетко обозначено. Так, номинально имеется бухгалтерия: т.е. есть главный бухгалтер, его заместитель и т.д., но ни в каких документах не сформулировано, что это именно некое структурное подразделение с наименованием «Бухгалтерия». В программе 1С все сотрудники поделены на 2 категории: «ИРТ» и «рабочие», эти слова программа и использует при формировании приказов и проставляет их в строку «структурное подразделение». То есть при формировании приказа о переводе бухгалтера – старшим бухгалтером, я получаю в приказе: «Прежнее место работы: структурное подразделение – «ИТР», должность – «Бухгалтер»; Новое место работы: структурное подразделение – «ИТР», должность – «старший бухгалтер»». В трудовую книжку я, естественно, ни про какие «ИТР» (инженерно-технические работники) не пишу, а указываю «Переведена на должность старшего бухгалтера». Но правильно ли не указывать здесь структурное подразделение «бухгалтерию» и, возвращаясь к началу своего вопроса – можно ли считать, что таковое у нас есть? Несколько другая ситуация там, где (исходя из наименования руководителя), некие подразделения всё же имеются. Так, имеется должность «начальник производственно-технического отдела» (и подчиненные у него тоже имеются, с должностями по штатному расписанию «инженер производственно-технического отдела»). Означает ли это автоматически наличие структурного подразделения для указания в кадровых документах и трудовой книжке, или для этого надо нечто большее (например, «Положение об отделе (отделении, бухгалтерии)»? В трудовой книжке я указываю «Принят на должность инженера производственно-технического отдела» - то есть наименование должности переношу полностью из штатного расписания, он же в нем «инженер производственно-технического отдела», а не просто «инженер», а структурное подразделение не указываю – не писать же «Принят в производственно-технический отдел на должность инженера производственно-технического отдела»? И опять-таки – можно ли считать, что у нас имеется этот самый «произв-тех.отдел», раз есть штатная единица с наименованием «начальник ПТО»?

Ответ

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.


Все о инструкции по охране труда для инженера ПТО вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Утверждена
постановлением правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе

№ записи

Дата

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

1

2

3

4

1

13

01

2012

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2007 по 01.06.2009

Военный билет НЛ № 081245

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

2

13

01

2012

Принят в технический отдел на должность электрика

Приказ от 13.01.2012 № 4-к

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль