Как заполнить дубликат трудовой книжки, при признании недействительными в трудовой книжки, несколько записей подряд?

316

Вопрос

Как заполнить дубликат трудовой книжки, при признании недействительными в трудовой книжки, несколько записей подряд?

Ответ

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Подробнее о восстановлении трудовой книжки мы писали здесь.


В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Заполнение титульного листа дубликата Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. Заполнение сведений о работе в дубликате В разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения. Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225
Дубликат ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 0108763
Фамилия Иванова
Имя Елена
Отчество Васильевна
Дата рождения 15.10.1955
(число, месяц, год)
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность переводчик
Дата заполнения « 09 » августа 20 10 г.
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки М.П. Подпись лица,
ответственного за ведение трудовых книжек ______________________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе

записи
Дата
число месяц год
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
1 2 3 4
Общий трудовой стаж –10 лет 7 месяцев 8 дней,непрерывный трудовой стаж – 6 лет 7 месяцев 5 дней
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 03 03 1997 Принята в отдел кадров на должность инспектора Приказ от 03.03.1997
№ 4-к
2 07 09 1999 Переведена в бухгалтерию на должность кассира Приказ от 07.09.1999
№ 70-к
3 05 03 2001 Уволена по собственному желанию, статья 31 Кодекса законов о труде Российской Федерации Приказ от 05.03.2001
№ 90-к
Сведения о работе

записи
Дата
число месяц год
Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого внесена
запись
1 2 3 4
Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
4 17 01 2002 Принята в административный отдел на должность секретаря Приказ от 17.01.2002
№ 55-к
5 21 07 2010 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Руководитель отдела кадров
Е.Э. Громова
Работник Е.В. Иванова
Приказ от 21.07.2010
№ 78-к

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль