Можно ли заверять кадровые документы факсимильной подписью?

811

Вопрос

В нашей организации приветствуются новшества. Недавно генеральный директор захотел, чтобы в кадровых документах (трудовых договорах, трудовых книжках и др.) вместо обычной ставили факсимильную подпись. Позволяет ли закон так делать?

Ответ

Нет, закон не позволяет заверять кадровые документы факсимильной подписью. В текстах нормативных актов указано, что трудовой договор, трудовая книжка и проч. «подписывается сторонами», «подтверждается подписью работника», «работник своей подписью… заверяет», «первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек…»*. Подразумевается, что на кадровых документах и сотрудник, и должностное лицо, которое представляет организацию, должны ставить подпись собственноручно. Поэтому если вы будете заверять кадровые документы (трудовые книжки, приказы и др.) факсимиле, суд может признать их недействительными.

* Статья 67 Трудового кодекса, п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Смотрите по теме: образец заполнения трудовой книжки генерального директора.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль