Заявление о приеме на работу

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы должен представить гражданин, принимаемый на работу;
  • нужно ли ему писать заявление о приеме на работу, и в какой форме. 

Документы, которыми оформляется прием на работу

Заявление о приеме на работу

Трудовой договор

Приказ о приеме на работу

Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника

Заполнение личной карточки работника

Оформление личного дела

Заявление на прием на работу – это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление, а также документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ, будущий работник предоставляет при заключении трудового договора. Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предоставляемых работником. Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор, в котором отражаются все условия. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.

В этой связи многие работодатели в настоящее время постепенно отказываются от устоявшейся практики – требовать от работника заявления о приеме на работу. Тем не менее, если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.

Заявление о приеме на работу обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Оно входит в число документов, необходимых при приеме на работу (ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу.   Такое заявление работник может написать от руки в произвольной форме или поставить подпись в бланке, разработанном компанией.

Как написать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу может содержать следующие сведения:

  • данные о работодателе (наименование компании, должность руководителя организации, его ФИО);
  • данные о работнике (ФИО, дату рождения, адрес места жительства, паспортные данные);
  • дату начала работы;
  • должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник;
  • условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы);
  • наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО;
  • наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО;
  • дополнительные условия.

Отсутствие тех или иных данных не будет признаваться ошибкой. Главное: все обязательные условия отразить в тексте трудового договора, поэтому формулировка заявления о приеме на работу не имеет принципиального значения.

В том случае, если работник принимается на работу на специальных условиях, это может быть отражено и в тексте заявления:

1.Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Образец заявления на время декретного отпуска (фрагмент)

«Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера на время исполнения обязанностей сотрудницы, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком».

Аналогично пишется заявление о приеме на работу на время отсутствующего работника. Можно взять за основу образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска. В такой ситуации, в приказе о приеме  на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается запись: «На время исполнения обязанностей Сергеевой Татьяны Ивановны, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

В графе «Принять на работу по» пишем – «до выхода на работу Сергеевой Татьяны Ивановны».

2.  Заявление о приеме на работу на 0,5 ставки

В этой ситуации предполагается работа в условиях неполного рабочего времени и в заявлении будущий работник может отразить свои пожелания по сокращению продолжительности рабочего времени (сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).

Образец заявления о приеме на работу на 0,5 ставки (фрагмент)

«Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность верстальщика на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день) с режимом работы с 9.00 до 13.00  с оплатой труда в размере 0,5 ставки».

3. Заявление о приеме на работу переводом

Такое заявление также не является обязательным документом, но оно может быть составлено, если необходимость заявления предусмотрена кадровым документооборотом нового работодателя.

Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода (фрагмент).

«Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» в порядке перевода из ООО «Гвоздика» на должность бухгалтера-кассира в финансовый отдел с 16 марта 2015 г.».

В том случае, если работник переводится на другую должность, у прежнего работодателя составляется дополнение к трудовому договору и издается приказ о переводе. Трудовые отношения в данной ситуации не прекращаются, поэтому заявление о приеме на работу переводом здесь вообще не требуется.

4. Заявление о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю имеет лишь ту особенность, что оно пишется на имя работодателя – ИП. Образец заполнения заявления о приеме на работу в данном случае не будет иметь никаких принципиальных отличий.

5. Заявление о приеме на работу генерального директора, как правило, не составляется. Дело в том, что генеральный директор избирается или назначается на должность, поэтому заявление в данной ситуации будет излишним. Между тем генеральный директор может написать заявление о приеме на работу (см. образец заявления о приеме на работу). Образец заявления о приеме на работу генерального директора не будет содержать никаких специальных правил.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Как известно совместительство может быть внутренним (у одного работодателя) и внешним (сотрудник трудится у разных работодателей) (ст.60.1 ТК РФ). При внутреннем совместительстве работнику следует написать не заявление о приеме на работу по совместительству, а заявление работодателю с просьбой разрешить в свободное от основной работы время выполнять работу на условиях внутреннего совместительства. При внешнем совместительстве заявление можно сформулировать следующим образом:

Образец  заявления о приеме на работу по совместительству (фрагмент)

«Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на условиях внешнего совместительства на должность маркетолога в отдел маркетинга с 25 марта 2015 г.».

Как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве заключается трудовой договор на работу по совместительству и издается приказ. В приказе в строке «условия приема на работу, характер работы» пишем «работа по совместительству».

Заявление о приеме на работу образца 2015 года вы найдете в электронной версии журнала «Кадровое дело». Вы можете скачать здесь заявление о приеме на работу, заполнить и распечатать.

Высшая школа кадровика

Опрос

Если помечтать, какую страну Вы выбрали для жизни и работы?

  • Одну из стран Европы 61.16%
  • США 8.58%
  • Канаду 15.67%
  • Китай 5.15%
  • Японию 9.44%
результаты

Рассылка

© 2011–2015 Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях

×
Просмотр доступен после бесплатной регистрации

Чтобы посмотреть документ - зарегистрируйтесь!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
 
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Зарегистрированным пользователям доступны:

  • Пошаговые кадровые шпаргалки
  • Образцы кадровых документов и форм
  • База вопросов-ответов
  • Но самое главное – Вы сможете быстро найти всю необходимую Вам информацию и больше времени уделять семье и отдыху.

Это всего 67 секунд и несколько кликов. Воспользуйтесь возможностью!



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
 
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль