Должностные инструкции

Должностная инструкция — документ, определяющий и конкретизирующий круг задач, которые выполняет работник, а также его права, обязанности, функции и квалификационный уровень. Подберите необходимую Вам должностную инструкцию.

Инструкция разрабатывается не для отдельного сотрудника, а для должности в целом. Несмотря на то что трудовое законодательство РФ не считает должностные инструкции обязательными для разработки документами, работодателям рекомендуется использовать их наряду с трудовыми договорами в целях регламентации профессиональной деятельности сотрудников и устранения дублирования обязанностей на производстве.

Мы собрали для Вас более 2500 готовых должностных инструкций >>>

Как составить и утвердить должностные инструкции?

Разработка должностных инструкций — трудоемкая процедура, результат которой ни в коем случае не должен противоречить действующему законодательству.

Справка

При составлении и структурировании инструкций следует руководствоваться следующими нормативными документами:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • Рекомендациями, утвержденными приказом Госкомэкологии России от 10 декабря 2007 г. № 552;
  • стандартом ГОСТ Р 6.30-2003(«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документа»).

Для каждой должности, включенной в штатное расписание, разрабатывается отдельная инструкция: как правило, этим занимаются сотрудники юридической или кадровой службы, привлекая при необходимости специалистов, хорошо знакомых с непосредственными обязанностями по той или иной должности.

Проект инструкции проходит согласование не только с руководителем организации и заинтересованными должностными лицами, но и с представительным органом работников (в порядке, закрепленном ст. 372 ТК РФ), если данная процедура предусмотрена коллективным договором и локальной нормативной документацией работодателя. Утвердить новую должностную инструкцию можно как отдельным приказом, так и путем добавления грифа утверждения непосредственно на бланк, после чего все сотрудники, занимающие соответствующую должность, обязаны ознакомиться с ней под подпись.

должностная инструкция номер 22

Должностные инструкции: структура

Структура и содержание должностных инструкций определяются работодателем, но в большинстве случаев стоит придерживаться структуры, соответствующей разделам ЕКС с описаниями квалификационных требований. В этом случае типовая инструкция будет выглядеть следующим образом:

1. общие положения (описание основной трудовой функции и точное наименование должности, выделенный должностному лицу участок работ, общие квалификационные требования, стаж и уровень образования);

2. должностные функции (подробное и полное описание всех видов работ, закрепленных за данной должностью, а также задач, которые работнику приходится решать);

3. должностные обязанности (перечень основных обязанностей — соблюдение техники безопасности, субординации, конфиденциальности, трудового распорядка и т. д.);

4.права должностного лица (например, право подписи определенных видов документов, право принятия решений в соответствии с должностными обязанностями, право на получение информации, общий доступ к которой ограничен, и т. д.);

5. связи по должности (перечень должностных лиц, с которыми сотрудник должен взаимодействовать по работе — как в организации, так и за ее пределами);

6. должностная ответственность (со ссылками на нормативные акты, если вид возлагаемой на работника ответственности предусмотрен законодателем);

7. порядок оценки работы (в данном разделе можно указывать конкретные критерии, по которым определяется уровень компетентности работника, качества и интенсивности его труда и т. д.);

6. заключительные положения, в том числе порядок утверждения и изменения инструкции.

Чтобы должностные инструкции были действительно эффективными, нужно:

  • учитывать сферу деятельности организации и реальные условия работы ее сотрудников;
  • убедиться, что содержание инструкции в полной мере соответствует фактически выполняемым работниками функциям (если нет — внесите необходимые коррективы), избегайте дублирования функций, следите за равномерным распределением обязанностей между схожими должностями;
  • использовать простой язык и избегайте витиеватых или неоднозначных формулировок:
  • проверить каждую инструкцию на соответствие профессиональному стандарту (если таковой разработан для данной должности) и выясните, действительно ли работнику понятны все его функции.

Важно: должностные инструкции ни в коем случае не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленными законодательством нормами и стандартами (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

В идеале следует сначала разработать и утвердить положения о структурных подразделениях, чтобы закрепить за ними ключевые функции, необходимые для результативной работы организации, а только затем заняться должностными инструкциями, распределив с их помощью конкретные обязанности и полномочия между конкретными работниками (абз. 5 письма Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). К сожалению, часто практикуется формальный подход к разработке инструкций, поэтому в итоге получаем оторванные от реальности документы, используемые в лучшем случае для предъявления при очередной инспекторской проверке.

Вносим изменения в должностные инструкции

Некоторые работодатели свято уверены в том, что достаточно один раз утвердить пакет всех необходимых должностных инструкций и этим ограничиться. На самом деле инструкции требуют регулярного пересмотра: по истечении пяти лет с момента утверждения либо при любых значимых изменениях производственного процесса.

Утвердить критерии пересмотра можно в Положении о должностных инструкциях (например, в виде списка событий, при наступлении которых необходимо пересматривать). К числу таких событий обычно относят:

  • утверждение нового профстандарта по соответствующей должности;
  • появление новых видов работы;
  • поступление предложения о пересмотре со стороны сотрудников в форме предложения, заявления или служебной записки;
  • изменение штатного расписания и т. д.

При внесении изменений в должностные инструкции необходимо убедиться, что они не повлияют на трудовую функцию, определенную трудовым договором с сотрудником, который занимает данную должность, в противном случае речь пойдет уже о переводе на другую работу. Поскольку работодатель не вправе вносить такие изменения в одностороннем порядке (за исключением обстоятельств, описанных в ст. 72.2 ТК РФ), необходимо заранее заручиться письменным согласием сотрудника на перевод.

Если вопрос стоит исключительно о переименовании должности, но при этом трудовая функция сотрудника не меняется, допускается применение статьи 74 ТК РФ: издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, о котором сотрудник уведомляется не позднее чем за два месяца до вступления приказа в силу.

уведомление о переименовании должности

Должностные инструкции, оформленные как отдельные документы, можно менять путем утверждения новой редакции (при условии, что изменения не требуют пересмотра трудовых договоров). Согласие сотрудника в этом случае не требуется, решение о внедрении новой принимает руководитель организации и утверждает его своим приказом. Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с приказом об изменении любой инструкции, имеющей непосредственное отношение к его трудовой деятельности.

Инструкция-приложение к трудовому договору, являющаяся его неотъемлемой частью, меняется только путем заключения дополнительного соглашения, которое должны подписать обе стороны — работник и работодатель. Как показывает практика, в большинстве случаев руководству удается заручиться поддержкой персонала, если речь идет о поправках, не ухудшающих положение работников по сравнению с гарантированным трудовым законодательством уровнем.

В процессе оформления изменений убедитесь, что все сотрудники организации, занимающие одинаковые должности, работают по одинаковым должностным инструкциям — различий быть не должно. Если по объективным причинам обязанности все же различаются, лучше установить несколько разных категорий по данной должности.

Следите, чтобы вносимые изменения укладывались в общие рамки трудовой функции, для выполнения которой изначально нанимался работник: если вы добавите ему новые обязанности, никак не связанные со стандартными для занимаемой должности задачами, незаконно будет требовать их выполнения. Например, добавление функций табельщика начальнику административно-хозяйственного отдела явно противоречит закону: в этом случае самым логичным выходом из ситуации станет оформление совместительства или совмещения, но никак не перекраивание должностной инструкции.

приказ об изменении должностной инструкции асфальтобеттонщика 3-го разряда

Профстандарты и должностные инструкции

По мере внедрения профстандартов может возникнуть необходимость в пересмотре и дополнении должностных инструкций, применяемых на предприятии. Если профстандарт обязателен для конкретной отрасли или профессии, то работодателю придется внести все необходимые изменения, которые могут касаться как наименования должности, так и требований к образованию или стажу работника.

Если организация применяет профстандарт по собственной инициативе и в добровольном порядке, можно внести в должностную инструкцию его отдельные элементы, например объем навыков, которыми должен обладать претендующий на данную должность сотрудник, или пункт о наличии определенного опыта практической работы. Тем самым работодатель подстрахуется на случай, если текущая позиция Минтруда России касательно рекомендательного характера профстандартов изменится: так вы сможете доказать, что применяли их в качестве основы при разработке инструкций.

На практике самую большую сложность для работодателя представляет ситуация, когда оказывается, что реальная квалификация сотрудника, занимающего должность, не соответствует разработанному для нее профстандарту, который для данного типа организаций признан обязательным. Дело в том, что уволить такого сотрудника нельзя — такая кадровая политика прямо противоречит разъяснениям Минтруда России. Но в то же время и оставить такого сотрудника на прежнем месте работы не разрешается, поскольку это будет нарушением статьи 195.3 ТК РФ. При сложившихся обстоятельствах рубить сплеча не следует, лучше дождаться дополнительных разъяснений законодателя.

Также следует предостеречь руководителей компаний от слишком рьяного, переходящего в самоцель желания полностью перекроить должностные инструкции под требования профстандартов. Инструкции разрабатываются, чтобы более эффективно и оперативно управлять персоналом, а профессиональный стандарт состоит из требований общего характера и не может учитывать специфику деятельности каждой отдельно взятой организации. Полезно время от времени обращаться к профстандартам, но не нужно ставить их выше реальных потребностей производства, в том числе при пересмотре инструкций.

Проверьте себя

Должностные инструкции

Являются ли должностные инструкции обязательными документами:

  • a. Да, являются, для всех работодателей;
  • b. Являются обязательными только для государственных и муниципальных учреждений;
  • c. Нет, не являются.

Несоответствие требованиям должностной инструкции:

  • a. Может быть основанием для отказа в заключении трудового договора с кандидатом;
  • b. Должно учитываться работодателем, но не может быть причиной отказа в приеме на работе;
  • c. Является безусловным основанием для отказа в заключении трудового договора.

Возможно ли оформить должностную инструкцию в виде приложения к трудовому договору:

  • a. Да, возможно, законодательных ограничений нет;
  • b. Нет, должностная инструкция должна быть отдельным документом;
  • c. Возможно лишь в коммерческих организациях.

Имеет ли работник право вносить предложения по изменению своей должностной инструкции:

  • a. Нет, не имеет – это исключительная прерогатива работодателя;
  • b. Да, но исключительно через профсоюз;
  • c. Имеет - в виде заявления, предложения или служебной записки.

В случае, если изменения в должностную инструкцию повлекли за собой изменение трудовой функции сотрудника, определенную в трудовом договоре:

  • a. Его под роспись знакомят с новой инструкцией, в трудовой договор не вносятся изменения;
  • b. Сотрудника, в соответствии с требованиями статьи 72.1 ТК РФ, переводят на другую работу с его письменного согласия.
  • c. После ознакомления с новой редакцией инструкции предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с соответствующими изменениями;

Банк должностных инструкций

Только здесь вы найдете более 2500 готовых должностных инструкций! Вам больше не нужно тратить время на составление документов – редакция журнала «Кадровое дело» сделала все за вас! Благодаря нашему сервису вы сможете создать идеальную базу должностных инструкций, отвечающих всем требованиям трудового законодательства.

Умный поиск по должностным инструкциям >>>

Б

В

Г

Д

З

И

К

Л

М

Н

О

П

Р

С

Т

У

Ф

Х

Ц

Ч

Ш

Э

Ю

Смотреть все должностные инструкции >>>


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 29.93%
  • Да, пара человек 27.51%
  • Нет 32.01%
  • Затрудняюсь ответить 10.55%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль