Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира?

699
Во многих компаниях есть работники, которые в силу занимаемой должности имеют дело с материальными ценностями. Например, кассир отвечает за денежные средства, находящиеся в кассе. Для того чтобы защититься от денежных махинаций, работодателю нужно заключить с таким работником договор о полной материальной ответственности в рамках его должности. Если этого не сделать, то в случае недостачи будет сложно доказать в суде вину сотрудника*.

Во многих компаниях есть работники, которые в силу занимаемой должности имеют дело с материальными ценностями. Например, кассир отвечает за денежные средства, находящиеся в кассе. Для того чтобы защититься от денежных махинаций, работодателю нужно заключить с таким работником договор о полной материальной ответственности в рамках его должности. Если этого не сделать, то в случае недостачи будет сложно доказать в суде вину сотрудника*.

Суть дела

Сотрудницу М. приняли на работу в ООО «Н…» главным бухгалтером. В ее трудовой договор работодатель включил пункт о материальной ответственности. Кроме того, на М. возложили обязанности кассира в этой же организации, для чего был издан отдельный приказ.

Работодатель вправе устанавливать в трудовом договоре с главным бухгалтером материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба (ч. вторая ст. 243 ТК РФ).

13 марта 2009 года работница написала заявление о предоставлении ей нескольких дней для отдыха (19, 20 и 23 марта 2009 года) и получила согласие работодателя. Однако после отпуска М. не вышла на работу и не сдала дела. В связи с отсутствием на рабочем месте 2 апреля 2009 года с М. расторгли трудовой договор, основание – «по соглашению сторон». Трудовую книжку уволенной направили почтой.

Но еще до момента увольнения работницы, 23 марта 2009 года, в организации провели инвентаризацию наличных денежных средств и выявили крупную недостачу в кассе – 287 284 рубля 25 копеек. ООО «Н…» обратилось в районный суд с иском к М. о взыскании выявленной недостачи. Однако суд в иске отказал. Последовала кассационная жалоба в областной суд. Но он посчитал решение районного суда правомерным. Почему так произошло? Давайте разбираться.

Аргументы сторон

В качестве аргументов истец представил в суд первой инстанции копии приказов о приеме М. на должность главного бухгалтера и о возложении на нее обязанностей кассира, а также заключенный с сотрудницей договор о полной материальной ответственности.

Если оспаривается подлинность подписи на документе лицом, подпись которого имеется на нем, суд вправе получить образцы почерка для последующего сравнительного исследования (п. 1 ст. 81 ГПК РФ).

Бывший главбух ООО «Н…» в свое оправдание представила суду акт приема-передачи денежных средств по кассе, который был составлен накануне ее отпуска (18 марта 2009 года). Выходило, что передача ценностей состоялась и компания не могла иметь претензий к главбуху. Представители ООО «Н…» потребовали произвести экспертизу акта приема-передачи на подлинность. Однако суд отклонил ходатайство истца и впоследствии принял решение отказать в иске. Поэтому компания подала кассационную жалобу.

Доводы суда

Суд рассуждал следующим образом.

1. Работодатель не возложил должным образом на ответчицу обязанности кассира. Приказа как волеизъявления работодателя о возложении таких обязанностей недостаточно. Отсутствует документ, обосновывающий готовность работника принять на себя обязанности кассира, а именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, истец не смог в суде обосновать, что М. была надлежащим образом ознакомлена с должностными обязанностями кассира и изучила нормативно-правовые документы, регулирующие порядок ведения кассовых операций**.

Руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить кассира с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить с ним договор о полной материальной ответственности (п. 32 названного порядка).

В подтверждение этих аргументов суд сослался на материалы дела по иску работницы М. к ООО «Н…» о взыскании задолженности по зарплате (дело рассматривалось 3 апреля 2009 года сразу после увольнения главбуха). В материалах М. фигурировала только как главный бухгалтер.

2. На ответчицу не была возложена материальная ответственность именно как на кассира. То есть нет доказательств того, что работница отвечала за сохранность денежных средств в кассе. Этот факт подтверждается и договором о полной материальной ответственности: в нем не упоминается должность кассира.

3. Нет убедительных доказательств того, что недостача образовалась по вине ответчицы. Накануне своего отпуска М. передала денежные средства по акту (один экземпляр акта приема-передачи отдают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица***). Следовательно, к моменту инвентаризации спорная сумма была сдана на хранение в ООО «Н…». Этот факт подтверждается отчетом нового кассира от 25 марта 2009 г. (уже после обнаружения недостачи). На начало и конец дня остаток составил 287 284 рубля 25 копеек. То есть расходов в этот день не было и спорная сумма была в кассе. А работодатель неправомерно обвинил главбуха в недостаче.

Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира?

Советы работодателям

Предлагая главному бухгалтеру стать кассиром, следуйте такому алгоритму.

Шаг 1. Заключите с работником дополнительное соглашение о совмещении должности кассира (пропишите, какие именно обязанности будет выполнять работник, или сошлитесь на должностную инструкцию – образец на стр. 97) и его материальной ответственности (ч. вторая ст. 243 ТК РФ).

Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира?

Шаг 2. Оформите приказ о совмещении (образец на стр. 96).

Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира?

Шаг 3. Ознакомьте главбуха под роспись в журнале ознакомления с локальными нормативными актами: обязанностями кассира (используйте должностную инструкцию, пусть хранит ее на рабочем месте); Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации; Порядком ведения кассовых операций в организации.

Шаг 4. Заключите с главбухом договор о полной материальной ответственности****, но уже как с кассиром, для чего пропишите это название должности в типовой форме договора.

Шаг 5. Оформите прием-передачу материальных ценностей****. Для этого нужно письменно зафиксировать, какие денежные средства и ценности вверяются сотруднику по результатам инвентаризации.

Комментарий юриста
Можно ли взыскать недостачу с бухгалтера-кассира?

Анна ФИЛИНА,
юрист ООО «Джи Эс Эль-Право»:

– Должность кассира включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). В типовую форму договора при необходимости можно вносить изменения (однако следует указать, что в нем учтены условия, предусмотренные типовой формой договора о полной индивидуальной материальной ответственности). Например, в нем желательно указать перечень документов по порядку ведения кассовых операций, с которыми работнику необходимо ознакомиться под подпись. Это может потребоваться в суде как доказательство того, что сотрудник виновен в недостаче (намеренно нарушил порядок ведения кассовых операций). Тем не менее работодатель может и не вносить изменений в типовую форму договора о полной материальной ответственности.

Материал подготовил Павел ЛАМБРОВ,
адвокат некоммерческого партнерства коллегии адвокатов «Адвокаты Столицы»


* Определение Ульяновского областного суда от 30 марта 2010 г. № 33***/2010.

** Например, Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

*** Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

**** Как правильно оформить договор о полной материальной ответственности, а также осуществить прием-передачу материальных ценностей читайте в № 1, 2010 и № 2, 2010.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль