Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

507
Если стоит задача разработать эффективную программу, удовлетворяющую потребностям будущих пенсионеров, необходимо в ее основу положить ценности данной социальной группы. Это, конечно же, здоровье, отдых, семья и признание заслуг. Но есть и такая категория сотрудников, как трудоголики, те, кто готов еще долгие годы посвящать себя работе, даже достигнув пенсионного возраста. Их интересы тоже надо учитывать. Посмотрим, как можно все совместить в одной социальной программе.

Если стоит задача разработать эффективную программу, удовлетворяющую потребностям будущих пенсионеров, необходимо в ее основу положить ценности данной социальной группы. Это, конечно же, здоровье, отдых, семья и признание заслуг. Но есть и такая категория сотрудников, как трудоголики, те, кто готов еще долгие годы посвящать себя работе, даже достигнув пенсионного возраста. Их интересы тоже надо учитывать. Посмотрим, как можно все совместить в одной социальной программе.

Первый этап: определяем ценности сотрудников

Масштабные социальные программы может позволить себе далеко не каждая фирма. Но любой работодатель из спектра социальных программ может всегда выбрать что-то подходящее для своего HR-бюджета. Для начала советуем провести опрос среди будущих пенсионеров** и узнать, что им интересно, что ценно для них на сегодняшний день, какую социальную поддержку они хотели бы получать, и в каких мероприятиях компании участвовать.

Для опроса сотрудников (интересующей нас возрастной категории – традиционно свыше 50 лет) разрабатывается специальная анкета, где указываются разнообразные социальные мероприятия, которые может предложить компания, со шкалой ценности. Поясним на примере. Допустим, вы планируете проводить опрос и составляете для этого анкету. В пояснении к ней напишите, например, так:

«Уважаемый коллега! Компания ценит Ваш опыт, профессионализм и вклад в ее развитие. В знак благодарности мы рады предложить Вам различные мероприятия социального характера. Выразите Ваше мнение, используя шкалу. Оцените по четырехбалльной системе важность для Вас социального мероприятия, которое могла бы предоставить Вам наша компания. 0 означает, что для Вас это совсем неважно, 1 – пользовался, только если бы работодатель это оплачивал, 2 – важно, готов оплачивать частично, 3 – очень важно, жизненно необходимо».

Далее в анкете перечислите мероприятия и напротив каждого дайте шкалу оценки. Данные проанализируйте индивидуально по каждому сотруднику, а затем сведите все к общей таблице (как в образце на стр. 70). Таким образом, вы получите информацию о том, что интересно каждому конкретному работнику и что будет привлекательно всему персоналу. Это и будут составляющие социальной программы поддержки сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста.

Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

Елизавета АРХИПОВА,
менеджер по персоналу ООО «Первая спутниковая компания-Урал» (г. Екатеринбург):

«Чтобы не на словах, а на деле доказывать, что компания заботится о пенсионерах, регулярно проводите опрос среди работников предпенсионного возраста и корректируйте социальные программы для них. Раньше подобная работа проводилась только в крупных компаниях, сейчас же и небольшие фирмы заинтересованы в сохранении опыта ценных пенсионеров (ведь так сложно найти хорошего специалиста на замену). Для них предлагаются единоразовые денежные выплаты. Очень популярны подарки (например, имеющие бытовое значение – чайники, наборы для барбекю и т. п.), путевки в санаторий. А также возможность в дальнейшем принимать участие во всех корпоративных мероприятиях. Это обеспечит бывшему работнику моральную и материальную поддержку».

Чтобы экономно тратить бюджет, заложенный на программу, то есть по максимуму поддержать особо ценный персонал и предоставить гарантированный минимум остальным, нужно разделить работников предпенсионного возраста на следующие категории.

1. Сотрудники с большим стажем работы, особо ценные для компании.

2. Сотрудники с небольшим стажем работы, но особо ценные для фирмы.

3. Сотрудники с большим стажем, но являющиеся «середничками» в профессиональной сфере.

4. Сотрудники, не имеющие большого стажа работы в компании и не являющиеся особо ценными.

Присваиваем каждой группе работников определенный перечень льгот (таблица на стр. 70). Например, для четвертой категории сотрудников рекомендуем ежегодно посылать открытки к общегосударственным праздникам и приглашать на торжественное чествование в компанию по случаю профессиональных дат.

Социальная программа для сотрудников пенсионного возраста

Категории работников

Направления программы

С большим стажем, особо ценные

Расширенная социальная программа (ДМС, путевки в санаторно-курортные учреждения, абонементы в спортивно-оздоровительные учреждения), подарки к юбилеям после увольнения, медицинские услуги, участие в развлекательных мероприятиях, клубы по интересам

С небольшим стажем, особо ценные

ДМС или путевки в санаторно-курортные учреждения, медицинские услуги, участие в развлекательных мероприятиях, клубы по интересам

С большим стажем, «середнячки»

Подарки к юбилеям после увольнения, медицинские услуги, участие в развлекательных мероприятиях, клубы по интересам

С небольшим стажем,
не особо ценные

Открытки к общегосударственным праздникам, приглашение на торжественное чествование в компанию по случаю профессиональных дат

Третий этап: каждой группе – свою соцпрограмму

Теперь делим социальные программы на те, которые подходят для сотрудников предпенсионного возраста, и те, что подходят только пенсионерам. Многие программы можно сочетать (см. таблицу на стр. 72).

Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

Социальная программа для сотрудников предпенсионного и пенсионного возраста

Категории работников

Примерные направления программы

Пенсионер

Подарки к юбилеям после увольнения, участие в развлекательных мероприятиях и др.

Предпенсионер

Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных и др.

Пенсионеры и предпенсионеры

ДМС, путевки в санаторно-курортные учреждения, медицинские услуги, абонементы в фитнес-клубы и др.

Только для пенсионеров

Рассмотрим подробнее каждую из составляющих социальной программы по работе с пенсионерами.

Добровольное медицинское страхование (ДМС). Может быть двух видов. Либо в рамках общей социальной программы для всех сотрудников, но с продлением оплаты ДМС после выхода сотрудника на пенсию в течение, например, года. Либо особые условия для будущих пенсионеров: оплата полной стоимости за счет компании, расширенный спектр услуг, покупка дополнительной страховки для одного члена семьи и т. д. По срокам предоставления рекомендуется за год до выхода на пенсию и до трех лет после.

Путевки в санаторно-курортные учреждения. В зависимости от категории сотрудников и бюджета компания может рассмотреть несколько вариантов оплаты путевок и выбрать на свое усмотрение:

  • полную оплату стоимости путевки и проезда;
  • частичную оплату стоимости путевки и проезда;
  • полную оплату путевки без проезда;
  • частичную оплату стоимости путевки без проезда.

Путевки могут предоставляться раз в год в течение года до выхода на пенсию и в течение пяти лет после выхода на пенсию.

Предоставление медицинских услуг. Если у компании есть договор с медицинским учреждением на оказание амбулаторных медицинских услуг, то впишите в договор пенсионеров. Это значит, что сотрудники после выхода на пенсию могут получать амбулаторные медицинские услуги в медсанчасти компании. Данные услуги они смогут получать на протяжении всей своей пенсионной жизни.

Абонементы в фитнес-клубы, бассейны. Для наиболее ценных пенсионеров и сотрудников предпенсионного возраста может предоставляться бесплатный годовой абонемент. Для других – с частичной оплатой.

Подарки к юбилеям. Сотрудникам, скажем, проработавшим в компании 10 лет и более (ограничение по стажу вы можете установить самостоятельно), полезно дарить подарки к юбилеям (60, 70, 80 лет), юбилеям компании и профессиональным праздникам. Программа распространяется на бывших сотрудников-пенсионеров.

Участие в развлекательных мероприятиях предполагает приглашение пенсионеров на корпоративные мероприятия, покупку компанией билетов на концерты, спектакли, выставки и другое. Программа распространяется на бывших сотрудников-пенсионеров.

Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных. Дополнительные выходные могут быть предоставлены предпенсионерам по случаю рождения внука (внучки), свадьбы сына или дочери, для оформления пенсии. Распространяется на работающих сотрудников предпенсионного возраста.

Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам
Адаптация наоборот: как подготовить работников к выходу на пенсию?

Cергей ШИЛКИН,
ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Планируя поощрить своих сотрудников, не забывайте о налогообложении подарков. Помните, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны удерживать налог с подарков стоимостью более 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). А также должны вести учет данных таких доходов, подавать сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Подарки меньшей стоимости налогом не облагаются. Поясним, как рассчитать величину налога на примере. Допустим, предусмотрено 12 подарков стоимостью 5000 рублей каждый. С суммы, превышающей 4000 рублей за один подарок одному человеку, организация уплачивает налог на доходы физических лиц (13 процентов). Расчет такой: 5000 руб. x 12 чел. + (1000 руб. x 12 чел. x 13%) = 61 560 руб. Величина налога: 1560 рублей.

Кто все оплачивает?

При реализации социальных программ для будущих и нынешних пенсионеров рекомендуем придерживаться принципа частичной оплаты. Так, с точки зрения психологии, когда сотрудник внес часть своих личных средств (пусть небольшую), он, как правило, будет более ответственно относиться к оказанной ему льготе и обязательно воспользуется абонементом, ДМС и т. д., а не отложит полис и не забудет про него. Конечно, услуги медсанчасти, подарки необходимо полностью оплачивать компании.

Совет

Привлекайте пенсионеров с ценным опытом к наставничеству как с оплатой, так и на безвозмездной основе (за счет уменьшения основной нагрузки). Это поможет компании сохранить ценный опыт, а сотруднику почувствовать себя нужным своей организации.

Пример расчета годовой стоимости соцпрограммы

Возьмем среднюю компанию численностью 450 человек, где 53 человека составляют сотрудники пенсионного и предпенсионного возраста. По результатам опроса 32 человека хотели бы пользоваться ДМС, 18 человек получать путевки в санаторно-курортные учреждения, 2 человека – абонемент в бассейн, 1 человек – обучать молодых специалистов. Схема расчета в примере такая.

1. Определяем расходы на ДМС. По программе «амбулатория + стационар» подобные услуги стоят в среднем 15 000 рублей в квартал на одного человека. Расходы за год составят:

15 000 руб. x 32 чел. = 480 000 руб. в год.

2. Рассчитываем стоимость путевок в санаторий. Например, если направляем пенсионеров на отдых и лечение в Белоруссию (санатории там оптимальны по соотношению «цена–качество»), цена путевки будет в среднем около 30 000 рублей за 21 день без оплаты дороги. За год расходы составят:

30 000 руб. x 18 чел. = 540 000 руб.

Если учитывать расходы на дорогу, из Санкт-Петербурга до Бреста стоимость проезда составляет примерно 4000 рублей (туда и обратно). Годовой расход на билеты равен:

4000 руб. x 18 чел. = 72 000 руб.

3. Определяем затраты на приобретение абонементов в бассейн. Например, на 12 месяцев с двухразовым посещением в неделю его цена около 25 000 рублей, за год это составит:

25 000 руб. x 2 чел. = 50 000 руб.

4. Исчисляем расходы на оплату обучения (при участии пенсионера в работе корпоративного учебного центра). Допустим, стоимость лекции 1500 рублей за час, лекции проводятся два раза в неделю в течение 18 недель, итого расходы за год:

1500 руб. x 2 x 18 = 54 000 руб.

5. Уточняем стоимость подарков юбилярам в связи с выходом на пенсию. Определяем ее исходя из ценности пенсионера для компании и его стажа работы (см. таблицу выше).

5000 руб. x 12 чел. + 4000 руб. x 4 чел. + 3000 руб. x 28 чел. + 2000 руб. x 9 чел. = 178 000 руб.

6. Рассчитываем затраты на посещение концерта (спектакля). Допустим, покупаем билеты по 2000 рублей, общие затраты составят:

2000 руб. x 53 чел. = 106 000 руб.

В итоге получаем. Бюджет «Социальная программа для пенсионеров» составляет 1 480 000 рублей.

Разумеется, не все компании могут позволить себе такие расходы. Поэтому каждая фирма выбирает то, что сможет оплатить. При этом следует не забывать о частичной оплате социальных программ самими сотрудниками.

Для компаний, чей бюджет не позволяет значительные расходы на социальные программы, можно ограничиться подарками и хотя бы однократно покупкой билетов в театр или на концерт. При отсутствии бюджета на социальные программы рекомендуется использовать такие формы, как благодарственные письма, грамоты, приглашения на корпоративные мероприятия. Было бы полезным создать экспертный совет, к участию в котором задействовать не только предпенсионеров, но и пенсионеров. Работники предпенсионного возраста и бывшие работники с удовольствием бы могли давать консультации по направлению своей работы.

При таком подходе ваши корпоративные пенсионеры обязательно ощутят вашу заботу и не будут чувствовать себя ненужными.

Стоимость подарка юбиляру в связи с выходом на пенсию

Категории пенсионеров

Стоимость, руб.

Количество, чел.

С большим стажем, особо ценные

5000

12

С небольшим стажем, особо ценные

4000

4

С большим стажем, «середнячки»

3000

28

С небольшим стажем, не особо ценные

2000

9

Итого

53


* Окончание. Начало в № 8, 2010.

** О том, как грамотно уволить пенсионера и передать сведения в Пенсионный фонд для оформления трудовой пенсии, читайте в одном из ближайших номеров.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль