Как подтвердить работу у индивидуального предпринимателя?

725
В отдел кадров ООО «Звездочет» обратилась бывшая сотрудница. Она попросила внести в ее трудовую книжку недостающую запись о работе. Женщина опасалась, что в противном случае при назначении пенсии могут возникнуть сложности. Однако кадровик отказался вносить требуемую запись. При этом позиция специалиста была полностью основана на законе. Давайте посмотрим, в чем заключалась просьба женщины? Почему кадровик посчитал ее излишней? Какой совет он дал бывшей работнице?

В отдел кадров ООО «Звездочет» обратилась бывшая сотрудница. Она попросила внести в ее трудовую книжку недостающую запись о работе. Женщина опасалась, что в противном случае при назначении пенсии могут возникнуть сложности. Однако кадровик отказался вносить требуемую запись. При этом позиция специалиста была полностью основана на законе. Давайте посмотрим, в чем заключалась просьба женщины? Почему кадровик посчитал ее излишней? Какой совет он дал бывшей работнице?

Суть дела

С января 2005 года по декабрь 2006 года Светлана Ч. работала продавцом сувениров у индивидуального предпринимателя «Николаев и К°». А когда возникло общество с ограниченной ответственностью «Звездочет» (где одним из учредителей стал бывший предприниматель В. Николаев), стала работать в этой организации в прежней должности. Во время работы у частного предпринимателя ее трудовая книжка не велась, документ просто «пылился» дома.

Женщина проработала в ООО «Звездочет» до июля 2007 года, а затем уволилась из организации по собственному желанию. При увольнении Светлана попросила кадровика вписать в ее трудовую книжку время работы у индивидуального предпринимателя: она слышала, что теперь это требуется по закону. Тот факт, что со своей просьбой работница обратилась именно в ООО «Звездочет», женщина объясняла тем, что поскольку новая организация «выросла» из упраздненного индивидуального предприятия, то должна отвечать по всем его обязательствам.

Выслушав Светлану, кадровик разъяснил женщине сложившуюся ситуацию и дал дельный совет.

Мы разные лица...

Прежде всего он полностью развеял заблуждения сотрудницы относительно того, что ООО «Звездочет» имеет какое-либо отношение к ИП «Николаев и К°» (а именно, что ООО «Звездочет» является правопреемником ИП «Николаев и К°»). Тот факт, что Владимир Николаев стал одним из учредителей общества с ограниченной ответственностью, еще ни о чем не говорит. Ведь при этом он действовал не как работодатель, а как обычное физическое лицо, которое вправе состоять в качестве учредителя в различных организациях. Его же индивидуальное предприятие «Николаев и К°» в соответствии с законом прекратило деятельность, а не преобразовано в ООО «Звездочет», как ошибочно считала Светлана. Следовательно, ни о каком правопреемстве здесь речи не идет.

И хотя из индивидуального предприятия (вместе с Николаевым) в ООО «Звездочет» перешли многие работники, в том числе Светлана, на работу они были оформлены как вновь принятые: с каждым из них были заключены новые трудовые договоры.

Объяснив женщине, что он не вправе «корректировать» от имени ИП никакие документы, кадровик вместе с тем не оставил бывшую сотрудницу без юридической помощи. Он разъяснил Светлане, что отсутствие в трудовой книжке записи о работе у индивидуального предпринимателя не должно ее беспокоить, так при юридически грамотном подходе к делу ее пенсионные права ни в коем случае не пострадают.

Давайте посмотрим, на какие доводы при этом ссылался кадровый специалист.

Проблемная запись...

С 6 октября 2006 года* индивидуальных предпринимателей, которые раньше строили свои отношения с работниками только на основании трудовых договоров, обязали вести трудовые книжки. Причем на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней. При условии, что такая работа является для работника основной.

Однако, возложив на ИП эту обязанность, законодатели «забыли» уточнить одну важную деталь. А именно: на всех ли работников необходимо вести трудовые книжки (заводить новые и вносить в старые, если они уже имелись у работника) или только на тех, кто был принят на работу на момент вступления в силу поправок в Трудовой кодекс. Не прояснило ситуацию и письмо Минздравсоцразвития России* *. В нем хотя и изложено мнение, что трудовые книжки нужно вести на всех сотрудников ИП, как на вновь поступивших, так и на тех, которые к моменту принятия поправок состояли с работодателем в трудовых отношениях, в то же время допускается, что последняя категория работников вполне может обойтись и без этого документа.

В итоге многие работодатели-«индивидуалы» до сих пор не знают, как им правильно поступать: с какого именно момента следует применять трудовые книжки. Обращаясь за консультацией к более опытным коллегам из кадровых служб организаций, а также к юристам-«трудовикам», они слышат различные мнения по этому поводу. В том числе и такое, что оформлять трудовые книжки нужно только на сотрудников, принятых на работу после вступления в силу поправок в Трудовой кодекс.

Успокоив бывшую сотрудницу (объяснив ей, что хотя она и работала у индивидуального предпринимателя, но запись об этом в ее трудовой книжке не обязательно должна быть), кадровик в то же время посоветовал женщине как зеницу ока беречь экземпляр трудового договора, который в свое время ей выдал индивидуальный предприниматель. Именно на основании этого документа подтверждался ранее стаж работы у физического лица. Имея на руках трудовой договор, она сумеет при необходимости подтвердить в пенсионных органах страховой стаж.

Комментарий коллеги

Как подтвердить работу у индивидуального предпринимателя?Елена ИСТОМИНА,
специалист по кадрам ОАО «ЛК Лизинг»:

– По новым правилам индивидуальные предприниматели должны вести на своих работников трудовые книжки. Возникает вопрос: только на новых работников или и на тех, кто уже состоит в трудовых отношениях с предпринимателем? На мой взгляд, трудовые книжки должны вестись только на сотрудников, принятых на работу после 6 октября 2006 года. Дело в том, что по общему правилу действие правовых норм должно распространяться только на те правоотношения, которые возникли после вступления их в законную силу. Кроме того, сотрудники, которые продолжают работать у индивидуального предпринимателя по трудовым договорам, ни в коей мере не ущемляются ни в трудовых, ни в иных социальных правах.

Правда, очень важно, чтобы трудовой договор был составлен правильно, должным образом зарегистрирован*** и не содержал в себе ни юридических, ни и фактических ошибок.

Однако у Светланы и с трудовым договором были проблемы: на титульном листе документа новая фамилия сотрудницы (которую она получила после заключения брака) была написана с ошибкой. Это произошло потому, что сотрудник, занимавшийся в ИП «Николаев и К°» ведением кадровых документов, неправильно «считал» ее со свидетельства о браке и по памяти внес в трудовой договор. Кадровый специалист и в этом случае дал сотруднице грамотную рекомендацию. Он посоветовал ей сделать нотариально заверенную копию свидетельства о браке (где ее новая фамилия указана верно) и приобщить такую справку к трудовому договору. С подобными уточнениями трудовой договор, безусловно, будет признан пенсионными органами пригодным для подтверждения страхового стажа в том случае, если такое подтверждение в дальнейшем понадобится.

Цитируем закон

В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором**, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Пункт 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555)


** Выделение полужирным шрифтом – ред.


* Дата вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, внесшего поправки в Трудовой кодекс и, в частности, в ст. 66 «Трудовая книжка».

** Письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. № 5140-17. Документ опубликован на сайте www.kdelo.ru в разделе «Правовая база».

*** После принятия поправок в Трудовой кодекс регистрировать договор с работником в органе местного самоуправления должны только работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. В новой редакции Трудовой кодекс освобождает индивидуальных предпринимателей от этой обязанности.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль