Аттестация и оценка персонала: готовим почву для кадровых решений

1090
С помощью аттестации и оценки персонала можно не только оценить их профессиональную состоятельность, но и решить, кто нуждается в обучении, кого можно перевести на вышестоящую должность, а с кем лучше без сожаления расстаться

Аттестация и оценка персонала

С помощью аттестации сотрудников можно не только оценить их профессиональную состоятельность, но и решить, кто нуждается в обучении, кого можно перевести на вышестоящую должность, а с кем лучше без сожаления расстаться.

В Трудовом кодексе термин «аттестация» встречается в разных значениях. Есть, например, аттестация рабочих мест, аттестация учащегося. Но мы поговорим об аттестации как об оценке квалификации и деловых качеств работника.

Аттестация персонала проводится, чтобы выяснить, соответствуют ли работники тем должностям, которые занимают. Специально избранная комиссия проверяет знания и навыки сотрудников по правилам, установленным законодательством и локальными актами организации.

За отказ от аттестации без уважительных причин работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности

Чем полезна аттестация и оценка персонала

Для большинства работодателей аттестация - дело добровольное. Однако руководители отдельных организаций по закону просто обязаны проводить аттестацию персонала. В таблице на стр. 21 представлены категории работников, для которых аттестация является неизбежной процедурой.

Но даже те работодатели, которые не обязаны проводить аттестацию, тоже оценили ее по достоинству. Итак, какую же пользу эта процедура может принести вашей компании?

Во-первых, аттестация поможет определить профессиональный уровень сотрудников. Ее результаты покажут вам, каких специалистов не хватает, кого надо направить на обучение, какие новые должности ввести в штат и т. п.

Во-вторых, правильно организованная и проведенная аттестация будет законным основанием для таких важных кадровых решений, как перевод и увольнение. А кроме того, позволит контролировать результаты принятых решений.

В-третьих, аттестация мотивирует работников трудиться с полной отдачей. Зная о том, что предстоит проверка знаний, сотрудники стараются отличиться - повышают свою квалификацию, качественно выполняют задания, не нарушают трудовую дисциплину и т. д.

Чтобы аттестация была законной

Аттестация в отличие от обычной оценки персонала - это формализованная и регулярная процедура. Кроме того, у аттестации и оценки совершенно разный юридический статус и разные последствия. По результатам оценки нельзя уволить работника, а по итогам аттестации - можно (подп. «б» п. 3 ст. 81 ТК РФ). Однако увольнение будет правомерным лишь в том случае, если в организации действует положение об аттестации, составленное и утвержденное по всем правилам трудового законодательства.

Порядок аттестации устанавливается законодательными актами или локальным актом организации
Работники, для которых аттестация обязательна
Работники Основание
Государственные служащие -Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»
Руководители федеральных государственных унитарных предприятий Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»
Авиационный персонал и другие работники транспорта Воздушный кодекс РФ, Положение о порядке проведения-аттестации лиц, занимающих должности исполнительных руководителей и специалистов организаций и их подразделений, осуществляющих перевозку пассажиров и грузов (утверждено приказом Минтранса России и Минтруда России от 11 марта 1994 г. № 13/11)
Работники на опасных производственных объектах Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ-«О промышленной безопасности опасных производственных объектов»

За основу этого документа можно взять, например, Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 110. Чтобы работники не смогли оспорить результаты аттестации в суде, при разработке положения придерживайтесь следующих правил.

1. Обязательно оговорите в положении, какие именно работники подлежат аттестации. И помните, что аттестацию нельзя проводить для одного сотрудника, преследуя цель уволить его. Приведем пример из судебной практики.

Пример

Руководитель ООО «Н...» был недоволен работой слесаря Ивана А. Он созвал аттестационную комиссию, которая признала работника не соответствующим занимаемой должности. После увольнения Иван обратился в суд. Несмотря на то что и аттестация, и процедура увольнения были проведены безупречно, суд не оставил без внимания факт дискриминации и слесаря восстановили на работе.

2. Аттестация должна проводиться периодически (скажем, один раз в три года). Если кроме очередных аттестаций вы планируете проводить и внеочередные, то четко определите основания, по которым будут назначаться такие аттестации (например, если принято решение об обучении персонала с целью повышения квалификации или открылся конкурс на замещение вакантной должности).

3. Если результаты аттестации могут послужить основанием для увольнения работника, в состав аттестационной комиссии должен входить член профсоюзного органа (ст. 82 ТК РФ). Разумеется, при отсутствии в организации профсоюза не обязательно включать в комиссию представителя работников. И все же, если он будет там присутствовать, это даст вам дополнительные аргументы в пользу вашей объективности.

4. В положении об аттестации необходимо оговорить, по каким критериям вы будете оценивать сотрудников. Причем критерии должны быть одинаковыми для всех. Например, как работники выполняют нормы труда, соблюдают ли они трудовую дисциплину, какие результаты показали на предыдущей аттестации.

5. В положении нужно подробно описать всю процедуру аттестации. Аттестация может проходить в форме собеседования, письменного экзамена или практического занятия. Обязательно конкретизируйте, как именно будет проходить аттестация в вашей организации.

Этапы аттестации

Аттестация и оценка персонала: готовим почву для кадровых решений

Положение об аттестации вводится в действие приказом генерального директора. После того как положение вступит в силу, с ним нужно знакомить под расписку каждого нового сотрудника при приеме на работу. В типовой трудовой договор включите обязанность работника проходить аттестацию. А с работниками, в трудовых договорах которых такой обязанности не было, придется заключить дополнительные соглашения об изменении существенных условий договора (при этом руководствуйтесь статьей 72 ТК РФ).

Полезные советы руководителю

Перед аттестацией проверьте, на все ли должности в вашей организации составлены должностные инструкции. Ведь нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности, если не существует никаких критериев оценки. Если возникнет трудовой спор и у вас не окажется должностных инструкций, суд скорее всего признает результаты аттестации недействительными.

Если по итогам аттестации вы планируете уволить сотрудника, принимайте во внимание не только результаты аттестации, но и другие факторы, влияющие на оценку работника. Ведь при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд будет оценивать выводы аттестационной комиссии в совокупности с другими доказательствами по делу (показаниями свидетелей, характеристикой личности сотрудника, стажа его работы, семейных обстоятельств и т. п.).

Образец

Аттестация и оценка персонала: готовим почву для кадровых решений

Аттестация и оценка персонала: готовим почву для кадровых решений

Аттестация и оценка персонала: готовим почву для кадровых решений



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.86%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.17%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль