Все, что вы хотели знать о совместительстве и совмещении

1429
В конце мая на сайте www.kdelo.ru прошел онлайн-семинар эксперта нашего журнала Тамары ФЕДОРОВОЙ на тему «Совместительство и совмещение». Подобная форма общения – это новая возможность для подписчиков «Кадрового дела» задать свой насущный вопрос. И получить квалифицированный ответ письменно и в режиме реального времени! Двухчасовой диалог и стал основой предлагаемой публикации. Мы выбрали самые интересные и актуальные вопросы.

В конце мая на сайте www.kdelo.ru прошел онлайн-семинар эксперта нашего журнала Тамары ФЕДОРОВОЙ на тему «Совместительство и совмещение». Подобная форма общения – это новая возможность для подписчиков «Кадрового дела» задать свой насущный вопрос. И получить квалифицированный ответ письменно и в режиме реального времени! Двухчасовой диалог и стал основой предлагаемой публикации. Мы выбрали самые интересные и актуальные вопросы*.

Работа по совместительству

В нашей организации многие сотрудники – совместители. В штатном расписании указан полный оклад для штатной единицы. Как указывать оклад совместителя в договоре и приказе? [Тала]**

В трудовом договоре и приказе следует указать, что работа является совместительством и конкретный оклад этого работника (например, 15 000 руб., если полный по должности – 30 000). Выплата полного оклада совместителям может быть расценена как нарушение принципа «равная оплата за труд равной ценности», ведь совместитель работает меньше, чем основной работник (ст. 22, 282, 284 ТК РФ).


Читайте подробнее о совмещении должностей: не путаем с внутренним совместительством в статье >>>


Нужно ли указывать в приказе о приеме на работу, какого совместителя берем – внешнего или внутреннего? [guzelina05]


Подробнее о работе по совместительству мы написали в материале по ссылке.


Указывать в приказе, что работник принят на условиях совместительства, нужно. Ведь статья 282 Трудового кодекса требует, чтобы в трудовом договоре эта информация присутствовала, а приказ, как известно, издается на основании трудового договора. А вот внутреннее это совместительство или внешнее – уточнять не стоит, так как делать это закон нас не обязывает.

Сотрудник работал в нашей организации по совместительству на основании трудового договора. Запись об этом в его трудовую книжку не вносили. Работник уволился с основной работы и пришел на постоянную работу к нам. Мы расторгли с ним договор о совместительстве, заключили бессрочный и сделали запись в трудовой книжке о приеме в нашу организацию. Нужно ли было внести еще и запись о совместительстве? [smirnova]

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника. Причем ее может сделать только работодатель по основному месту работы. Но если сотрудник уволился, а затем у него появилось желание отразить совместительство в трудовой книжке, следует удовлетворить его просьбу. Никто не запрещает работодателю делать эту запись и после расторжения трудового договора по совместительству.

Популярная тема
Из совместителей – в основные работники и наоборот

1. Как правильно оформить приказы, если работа по совместительству становится основной, а основная – совместительством? [elenaveu]

2. В письме от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1 Роструд фактически разрешил оформлять изменения условий трудового договора о совместительстве на основное место работы. То есть, чтобы совместитель стал основным работником, достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Как в таком случае оформить трудовую книжку, если запись о работе по совместительству туда внесена не была? [Chertik]

3. Работник меняет основное место работы и при этом становится совместителем по прежнему месту работы (должность и зарплата по прежнему месту работы не изменяются). Можно ли оформить такое совместительство по прежнему месту работы без процедуры увольнения (например, внесением изменений в трудовой договор)? [4758]

Мы рекомендуем оформлять переход с совместительства на основное место работы (и наоборот) через увольнение и прием, то есть только через расторжение трудовых договоров и заключение новых. В частности, чтобы исключить такие ситуации с трудовой книжкой, которая приведена в вопросе 2. Действительно, если у работника в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, не получится логично отразить такой перевод. К тому же с точки зрения трудового права подобный перевод не совсем корректен. Что касается упомянутого вами письма Роструда, такие документы имеют не обязательный, а рекомендательный характер. В третьей ситуации переоформлять сотрудника так же следует через увольнение.

Можно ли предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю, который не принес справку о том, что по основному месту работы он уходит в отпуск в тот же период времени? [HR DEP]

Нет, нельзя. Поскольку обязанность предоставлять отпуска по совместительству одновременно с отпусками по основному месту работы лежит на работодателе, вам необходимо иметь достоверную информацию о том, когда у работника отпуск. Форма, в которой предоставляется эта информация, законом не установлена. Это может быть как справка, так и копия приказа о предоставлении отпуска из организации, где ваш совместитель трудится как основной работник.

Популярная тема
Сколько мест работы может быть у совместителя и сколько часов он может работать?

1. Сотрудник работает полный рабочий день в организации А и числится совместителем в компаниях В, С и Д. На какие ставки правомерно его оформлять в этих компаниях? [Екатерина Полякова]

2. Может ли наш сотрудник быть совместителем на 0,5 ставки в трех других компаниях? [Ломтик]


Важную информацию о трудовом договоре по совместительству вы найдете в материале здесь.


3. Сотрудник принят по основному месту работы и еще в четырех компаниях – по совместительству. Как это оформить и какова продолжительность рабочего дня по совместительству? [ЛенаС]

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 282 ТК РФ). Что касается процентов от полной ставки, устанавливаемых совместителю, этот вопрос решается по соглашению сторон. При заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по конкретным должностям (профессиям) указывается в соответствующих долях, например, 0,25, 0,5, 0,75 и проч.* В законе сказано, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день, но не уточняется – в общей сложности или у каждого работодателя. Поскольку невозможно проконтролировать, сколько часов совместитель работает в общей сложности у всех работодателей, следует понимать так, что в каждой из организаций он должен работать не более 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену) (ст. 284 ТК РФ). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Конкретный режим работы в каждой организации нужно закрепить в трудовых договорах по совместительству.


* Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Наш учредитель открывает вторую организацию. Все сотрудники первой организации будут работать в новой фирме по совместительству. Что ставить в табеле – 8 часов или 4 часа? [Косикова Наталья]

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену (ст. 284 ТК РФ). Вам нужно распределить рабочее время сотрудников и проставлять часы в табеле таким образом, чтобы не нарушались требования названной статьи. Для этого ведите строгий учет рабочего времени (в отношении каждого сотрудника) по основной работе и по совместительству, чтобы не допускать переработок.

Можно ли оформить работника на должность гендиректора в другую организацию по совместительству? Какие для этого нужны документы? [ccmu55]

Все зависит от статуса работника. Например, статья 276 Трудового кодекса гласит, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Если же речь идет о рядовом сотруднике, такое совместительство для него не запрещено и не ограничено. Необходимые документы: трудовой договор по совместительству на новой работе, заключенный в соответствии с уставом организации (где прописан порядок приема на работу генерального директора).

Читайте подробнее о совмещении должностей: не путаем с внутренним совместительством в статье >>>

Можно ли на главного бухгалтера – внешнего совместителя возложить еще обязанности финансового директора? Или наоборот – на финансового директора (внешнего совместителя) возложить обязанности главбуха? [Lenus]

Такие вопросы решаются по соглашению работника и работодателя. По нашему мнению, у вас есть следующий выход. Вы можете назвать должность так, чтобы она сочетала в себе две разнородные функции (например, «финансовый директор с функцией главного бухгалтера»). Что касается такого варианта, как заключение еще одного договора по совместительству, здесь не все так просто, как кажется на первый взгляд. В статье 282 Трудового кодекса сказано, что заключение трудового договора о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. Но ничего не сказано о том, сколько договоров о работе по совместительству может быть заключено у работника с одним и тем же работодателем. Поэтому рисковать и «плодить» подобные договоры организации не следует. При проверке Гострудинспекции это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Популярная тема
Как подтвердить совмещение?

1. Вносится ли запись в трудовую книжку при совмещении должности, если работник этого желает? [Taty]

2. Я инженер по охране труда, вот уже три года совмещаю должность специалиста по кадрам (в единственном лице на предприятии с численностью персонала 100 человек). В трудовой книжке сделана запись только о приеме на должность инженера по охране труда. Но мне очень важен стаж в качестве кадровика. Как можно подтвердить такой стаж? [USINKA]

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится. В нее по желанию работника может быть внесена только запись о работе по совместительству. Такую запись делают по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек*. Но в Инструкции ничего не сказано о внесении в трудовые книжки записей о совмещении. Если потребуется подтвердить осуществление обязанностей по должности, которую работник совмещал, это можно сделать, представив заверенную копию приказа или дополнительное соглашение к трудовому договору.


* Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Совмещение профессий (должностей)

В организации менее 500 военнообязанных. Специалист по воинскому учету справляется с этими обязанностями в течение рабочего дня наряду с основной работой. Правомерно ли оформить ему совмещение? [trk bars]

Полагаем, что не будет нарушением закона, если вы оформите такому работнику совмещение, а не совместительство. Пункт 12 Положения о воинском учете*** указывает, что в целях ведения такого учета в организации работник либо совсем освобождается от основной работы, либо выполняет эту функцию по совместительству. Однако это требование отражено в подзаконном акте (постановлении правительства), тогда как главный закон – Трудовой кодекс соответствующих указаний по поводу того, в каком случае работодатель должен оформлять совместительство, а в каком совмещение, не содержит.

Как работодателю отменить совмещение должностей, какие документы для этого необходимы, достаточно ли приказа? [Nelly]

Если в дополнительном соглашении к трудовому договору был указан срок, на который устанавливалось совмещение, по его истечении достаточно издать только соответствующий приказ. Если совмещение устанавливалось без указания срока или работодатель досрочно решил отменить такое поручение (или работник досрочно захотел отказаться от него), одного приказа мало. Вначале нужно составить допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда работника (что с него снимаются обязанности по совмещаемой должности).

Сотрудник работал как преподаватель и как заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Теперь он отказывается от должности заместителя директора и просит расторгнуть трудовой договор. Что это было – совмещение или совместительство? [сейф]

Чтобы определить на каких условиях выполнялась работа, нужно посмотреть, сколько трудовых договоров было у вашего сотрудника. Если трудовой договор был один, сотрудник преподавал в порядке совмещения. В этом случае расторгаете с ним договор как с замдиректора (если именно по этой должности был заключен договор) и оформляете новый – как с преподавателем. Если договора было два (на каждую должность), имело место совместительство. В этой ситуации достаточно расторгнуть с сотрудником трудовой договор как с заместителем директора.

Наш сотрудник помимо должности, указанной в трудовом договоре, совмещает еще одну. По основному месту работы сотрудник отправлен в командировку. Что должно стоять в его табеле в период командировки по совмещаемой должности? [Marya]

Работа в порядке совмещения выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому в табеле учета рабочего времени отражается только время работы по трудовому договору (по указанной в нем должности).


* С полной версией онлайн-семинара можно ознакомиться в Интернете по адресу kdelo.ru/node/20683. Приглашаем вас к участию в новом онлайн-семинаре, который пройдет 27 июля 2010 года (подробности на стр. 119).

** В квадратных скобках указаны псевдонимы (никнеймы) участников онлайн-семинара.

*** Утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль