Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

436
В практике кадровых служб нередко возникают вопросы о том, как внести ту или иную запись в кадровые документы работника, на какой нормативный акт при этом ссылаться, как исправить допущенную ошибку или подобрать верное основание для перевода. К сожалению, действия специалистов не всегда можно признать правильными: порой встречаются не только мелкие неточности, но и серьезные ошибки. О том, как их исправить, мы и поговорим сегодня.

В практике кадровых служб нередко возникают вопросы о том, как внести ту или иную запись в кадровые документы работника, на какой нормативный акт при этом ссылаться, как исправить допущенную ошибку или подобрать верное основание для перевода. К сожалению, действия специалистов не всегда можно признать правильными: порой встречаются не только мелкие неточности, но и серьезные ошибки. О том, как их исправить, мы и поговорим сегодня.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании организации, то чтобы ее исправить, многие кадровики поступают следующим образом. В разделе «Сведения о работе» после неверной записи о наименовании организации и внесенной записи о приеме на работу (допустим под № 1) проставляют следующий порядковый номер (№ 2), дату внесения записи, в графе 3 пишут следующее: «Запись за номером 1 недействительна». После этого пишут правильное наименование организации. Так делать нельзя, ведь в данном случае получается, что признана недействительной запись о приеме на работу, потому что запись о наименовании организации номера не имеет*.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!После записи о приеме на работу нужно внести дополнительную запись следующего содержания: «В наименовании организации допущена ошибка. Закрытое акционерное общество “Спецстройсервис” (ЗАО “Спецстройсервис”)». Так как запись о наименовании организации не нумеруется, следовательно, при признании этой записи недействительной номер также не ставится. Образец см. ниже.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!При оформлении приказа о переводе работника на другую работу в графе «причина перевода» неправомерно указывается: «с письменного согласия работника» либо «по письменной просьбе работника». При этом ссылаются на статью 721 Трудового кодекса.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!В графе «причина перевода» приказа о переводе работника на другую работу следует указывать такие причины, как «по состоянию здоровья» либо «вследствие изменения трудовой функции» и т. д., так как письменное согласие или письменная просьба работника, это основание (условие) перевода, а не его причина. К тому же формулировка «по письменной просьбе работника» в соответствии со статьей 721 возможна только при переводе работника на постоянную работу к другому работодателю. А это действие, напоминаем, оформляется не приказом о переводе, а приказом об увольнении (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ.). Образец см. на стр. 59.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Для внесения записи о работе по совместительству иногда специалист отдела кадров отдает трудовую книжку на руки сотруднику, чтобы кадровая служба организации, где он работает как совместитель, внесла запись и заверила ее печатью своей организации.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Сведения о работе по совместительству (или об увольнении с этой работы) нужно вносить по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такой порядок внесения записей установлен пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Основанием внесения записи может быть заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству. Например, Николай М. в период работы в ЗАО «Альфа» устроился по совместительству в ООО «Гамма». Он не просил внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству. Вскоре Николай уволился из ЗАО «Альфа», поступил на работу в ЗАО «Бета», продолжая работать в ООО «Гамма» по совместительству. Спустя некоторое время он попросил кадровика ЗАО «Бета» внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Гамма». Как должна выглядеть эта запись в его трудовой книжке, см. на стр. 60.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Как отмечают работники пенсионного фонда, часто в их руки попадают трудовые книжки, в которых «увольнительный блок» заверен различными непригодными печатями. Например, печатью «для документов» или «для внутренних документов» или печатью отдела кадров. В данном случае Пенсионный фонд не может считать подтвержденными сведения о трудовом стаже и, соответственно, не может назначить на основании таких записей трудовую пенсию.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Увольнительный блок записей в трудовой книжке должен быть заверен только печатью работодателя, то есть основной печатью организации (если речь идет о юридическом лице), или основной печатью индивидуального предпринимателя (если речь идет о лице физическом). Эта норма закреплена в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Следует отметить, что ранее законодательство предусматривало возможность заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника, печатью этой организации или печатью ее отдела кадров. Однако использование каких-либо других печатей не предусматривалось.


* Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль