Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

430
В практике кадровых служб нередко возникают вопросы о том, как внести ту или иную запись в кадровые документы работника, на какой нормативный акт при этом ссылаться, как исправить допущенную ошибку или подобрать верное основание для перевода. К сожалению, действия специалистов не всегда можно признать правильными: порой встречаются не только мелкие неточности, но и серьезные ошибки. О том, как их исправить, мы и поговорим сегодня.

В практике кадровых служб нередко возникают вопросы о том, как внести ту или иную запись в кадровые документы работника, на какой нормативный акт при этом ссылаться, как исправить допущенную ошибку или подобрать верное основание для перевода. К сожалению, действия специалистов не всегда можно признать правильными: порой встречаются не только мелкие неточности, но и серьезные ошибки. О том, как их исправить, мы и поговорим сегодня.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании организации, то чтобы ее исправить, многие кадровики поступают следующим образом. В разделе «Сведения о работе» после неверной записи о наименовании организации и внесенной записи о приеме на работу (допустим под № 1) проставляют следующий порядковый номер (№ 2), дату внесения записи, в графе 3 пишут следующее: «Запись за номером 1 недействительна». После этого пишут правильное наименование организации. Так делать нельзя, ведь в данном случае получается, что признана недействительной запись о приеме на работу, потому что запись о наименовании организации номера не имеет*.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!После записи о приеме на работу нужно внести дополнительную запись следующего содержания: «В наименовании организации допущена ошибка. Закрытое акционерное общество “Спецстройсервис” (ЗАО “Спецстройсервис”)». Так как запись о наименовании организации не нумеруется, следовательно, при признании этой записи недействительной номер также не ставится. Образец см. ниже.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!При оформлении приказа о переводе работника на другую работу в графе «причина перевода» неправомерно указывается: «с письменного согласия работника» либо «по письменной просьбе работника». При этом ссылаются на статью 721 Трудового кодекса.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!В графе «причина перевода» приказа о переводе работника на другую работу следует указывать такие причины, как «по состоянию здоровья» либо «вследствие изменения трудовой функции» и т. д., так как письменное согласие или письменная просьба работника, это основание (условие) перевода, а не его причина. К тому же формулировка «по письменной просьбе работника» в соответствии со статьей 721 возможна только при переводе работника на постоянную работу к другому работодателю. А это действие, напоминаем, оформляется не приказом о переводе, а приказом об увольнении (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ.). Образец см. на стр. 59.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Для внесения записи о работе по совместительству иногда специалист отдела кадров отдает трудовую книжку на руки сотруднику, чтобы кадровая служба организации, где он работает как совместитель, внесла запись и заверила ее печатью своей организации.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Сведения о работе по совместительству (или об увольнении с этой работы) нужно вносить по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Такой порядок внесения записей установлен пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Основанием внесения записи может быть заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству. Например, Николай М. в период работы в ЗАО «Альфа» устроился по совместительству в ООО «Гамма». Он не просил внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству. Вскоре Николай уволился из ЗАО «Альфа», поступил на работу в ЗАО «Бета», продолжая работать в ООО «Гамма» по совместительству. Спустя некоторое время он попросил кадровика ЗАО «Бета» внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Гамма». Как должна выглядеть эта запись в его трудовой книжке, см. на стр. 60.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Как отмечают работники пенсионного фонда, часто в их руки попадают трудовые книжки, в которых «увольнительный блок» заверен различными непригодными печатями. Например, печатью «для документов» или «для внутренних документов» или печатью отдела кадров. В данном случае Пенсионный фонд не может считать подтвержденными сведения о трудовом стаже и, соответственно, не может назначить на основании таких записей трудовую пенсию.

Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!Увольнительный блок записей в трудовой книжке должен быть заверен только печатью работодателя, то есть основной печатью организации (если речь идет о юридическом лице), или основной печатью индивидуального предпринимателя (если речь идет о лице физическом). Эта норма закреплена в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Следует отметить, что ранее законодательство предусматривало возможность заверения записей, внесенных в трудовую книжку работника, печатью этой организации или печатью ее отдела кадров. Однако использование каких-либо других печатей не предусматривалось.


* Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль