Расчет отпускных: пошаговая инструкция

31248
Порядок расчета отпускных остается без изменений и в 2017 году — никаких принципиальных изменений в законодательство не вносилось. Но при этом вопросы, связанные с начислением отпускных, остаются одними из самых популярных и для кадровиков, и для бухгалтеров. В статье приведена подробная инструкция, следуя которой вы сможете легко рассчитать отпускные для самых разных случаев. Например, в ней рассказывается как определяется период для расчета отпускных, какую формулу расчета отпускных следует использовать и как определить средний заработок для расчета отпускных в 2017 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • по каким правилам производится расчет отпускных в 2017 году;
  • как определить период для расчета отпускных;
  • как определить средний заработок для расчета отпускных;
  • какую формулу расчета отпускных использовать.

Когда работник находится в очередном оплачиваемом трудовом отпуске, ему выплачивается средний дневной заработок за этот период. Эту сумму кадровики и бухгалтеры называют «отпускными» (ст.114 ТК РФ). Тот же смысл имеет часто используемый термин «отпускное пособие», хотя данные выплаты и не являются пособием. Поэтому среди профессионалов не принято использовать словосочетание «расчет отпускного пособия» при расчете отпускных.

Согласно ч.9 ст.136 ТК РФ, работник должен получить отпускные не позднее, чем за три дня до того, как у него начнется отпуск. При этом в Трудовом кодексе не уточняется, какие именно дни имеются в виду — календарные или рабочие, но Роструд, например, считает, что во внимание следует принимать именно календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). В этом случае, если отпуск сотрудник берет с понедельника, отпускные он должен получить не позднее пятницы. Если бухгалтерия успела произвести начисления, работодатель имеет право выплатить их и раньше — в среду или четверг.

Пример

Работник уходит в отпуск  в понедельник 15 мая 2017 года, значит отпускные он должен получить не позднее пятницы 12 мая.

Обычно для расчета отпускных используется унифицированная форма бланка-расчета № Т-60, но работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить бланки расчета отпускных, учитывающие специфические особенности производственной и организационной деятельности конкретного предприятия.

Какая формула расчета отпускных используется в 2017 году

Для расчета отпускных используется следующая формула: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска, как это следует из ч.2 п.9 «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительство РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение. При этом следует учитывать, что отпуск  большей части работников предоставляется и исчисляется в календарных днях, а в рабочих — только тем, с кем трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ) и сезонным работникам (ст.295 ТК РФ).

Поэтому для расчета суммы отпускных нужно будет определить расчетный период для оплаты отпуска и рассчитать величину среднего дневного заработка сотрудника.

Как определить расчетный период для оплаты отпуска

За расчетный период принимается отрезок времени, за который будут суммироваться все произведенные выплаты, учитываемые при начислении отпускных. В настоящее время этот период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих тому месяцу в котором работнику предоставлен отпуск (п.4 Положения). Если, например, отпуск работнику предоставлен с 20 марта 2017 года, в расчет принимается временной период с 1 марта 2016 года по 28 февраля 2017 года включительно.

Как рассчитывается средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить размер заработной платы сотрудника, которую он получил в течение расчетного периода. Полученную сумму необходимо разделить на количество календарных месяцев в расчетном периоде и на среднемесячное число календарных дней  - 29,3.

Пример

Общая сумма заработной платы, полученной работником за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, составила 360 000 рублей. Его средний дневной заработок в этом случае составляет:

360 000 : 12 : 29,3 = 1 023,89 руб.

Данная формула, приведенная в ч.4 ст.139 ТК РФ и п.10 Положения применяется и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет размера отпускных

Пример

Предположим, отпуск продолжительностью 28 календарных дней работнику предоставлен в июле 2017 года, при этом в расчетном периоде полностью отработал все рабочие дни.

Должностной оклад работника — 25 000 рублей и за совмещение должностей работодатель доплачивает ему 7 000 рублей. Эта доплата также должна учитываться при расчете отпускных. За работная плата в расчетном периоде составила:

(25 000 руб. + 7 000 руб.) Х 12 мес. = 384 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен:

384 000 руб. : 12 : 29,3 = 1 092,15 руб.

Отпускные работнику должны быть начислены в размере:

1 092,15 х 28 дн. = 30 580,20 руб.

Если  расчетный период отработан не полностью

Алгоритм расчета изменится в случае, если один или несколько месяцев в расчетном периоде работник отработал не полностью. В этом случае он будет таким:

1.Определите суммарную величину фактически начисленной в расчетном периоде заработной платы.

2.Рассчитайте количество календарных дней в тех месяцах, которые были отработаны не полностью (КДН). Этот показатель необходимо рассчитать для каждого календарного месяца, который был отработан не полностью, отдельно.

КДН = 29,3 : КДМ х КДО, где КДМ — количество календарных дней в конкретном месяце (28, 29, 30 или 31); КДО — количество отработанных дней в этом месяце.

3.Средний дневной заработок в этом случае буде рассчитываться по формуле:

СДЗ = ЗП : (29,3 х ПМ + КДН), где СДЗ — средний дневной заработок, ЗП — заработная плата в расчетном периоде, ПМ — количество полностью отработанных в расчетном периоде месяцев.

4.Рассчитайте отпускные, умножив средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Пример

В отпуск работница уходит в июне 2017 года, а в апреле 2017 года с 3 по 10 число она находилась на больничном. Количество отработанных ею календарных дней в апреле — 20 дней из 30. Рассчитаем количество календарных дней, которые будут учтены при расчете отпускных в апреле:

29,3 : 30 х 20 = 19,53 (календарных дня).

Общее количество календарных дней в расчетном периоде составит:

29,3 х 11 + 19,53 = 341,83 календарных дня.

На это значение необходимо будет разделить сумму ее заработка в расчетном периоде, чтобы определить средний дневной заработок работницы.

Если сотрудник работает на предприятии меньше года

В этом случае для расчета отпускных в 2017 году следует руководствоваться п.4 Положения. За расчетный период принимается время от той даты, когда он приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по конец того календарного месяца, который предшествует месяцу предоставления отпуска.

Пример

Трудовой договор с сотрудником был заключен 12 сентября 2016 года, с 15 мая 2017 года он собрался в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В этом случае в расчет принимается период с 12 сентября 2016 года по 30 апреля 2017 года включительно.

Ежемесячный заработок работника составляет 25 000 рублей. Заработная плата за расчетный период составила 165 000 рублей. В расчетном периоде один календарный месяц — сентябрь — работник отработал не полностью, из 30 — только 19, а остальные 7 месяцев были им отработаны в полном объеме.

Рассчитаем количество не полностью отработанных работником дней в сентябре:

29,3 : 30 х 19 = 18,56 календарных дней.

Всего работником за период с сентября по май было отработано:

29,3 х 7 + 18,56 = 223,66 календарных дней.

Средний дневной заработок работника равен:

165 000 руб. : 223, 66 дн. = 737,73 руб.

За две календарные недели отпуска он должен будет получить отпускные в размере:

737,72 руб. х 14 дн. = 10 328, 08 руб.

Какие периоды времени не учитываются в расчетном периоде

При некоторых обстоятельствах, перечисленных в п.5 Положения, в расчетном периоде не учитываются приходящиеся на них отрезки времени, а также соответствующие денежные выплаты. В сумму среднего заработка и в расчетный период не включаются отпускные и командировочные и время, когда сотрудник был в отпуске или находился в командировке, а также периоды, когда он был на больничном и получал пособие по временной нетрудоспособности или же был освобожден от работы с полным или частичным сохранением средней заработной платы.

То есть при расчете отпускных учитываются только фактически отработанные сотрудником дни. И если в расчетном периоде он был на больничном или в командировке, эти периоды необходимо исключить из расчетного, а пособие по нетрудоспособности и командировочные — из суммы заработной платы, полученной  в расчетном периоде.

Пример

Сотрудник уходит в отпуск  на 28 календарных дней с 15 мая 2017 года, а с 13 по 16 февраля 2017 года ему был оформлен лист временной нетрудоспособности. Зарплата работника составляет 25 000 рублей, в расчетном периоде им было получено 291 000 рублей без учета пособия по временной нетрудоспособности.

Расчетный период используемый для определения суммы отпускных, будет составлять с мая 2016 по апрель 2017 года, при этом февраль был работником отработан не полностью. Количество календарных дней, отработанных им в феврале, составит:

29,3 : 28 х 24 = 25,2 календарных дня.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде равно:

29,3 х 11 + 25,2 = 288,1 календарных дней.

Средний дневной заработок работника равен:

291 000 руб. : 288,1 дн. = 1010,07 руб.

Итого, за четыре календарные недели отпуска ему должны выплатить:

1 010, 07 руб. х 28 дн. = 28 281,84 руб.

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени

В соответствии с п.13 Положения, при суммированном учете рабочего времени во всех ситуациях в расчете среднего заработка используется величина среднего часового заработка. К исключениям относятся только случаи, когда производится расчет отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска.

Поэтому вышеописанные правила действуют и при расчете отпускных для той категории работников, в отношении которых осуществляется суммированный учет рабочего времени.

Как в расчете отпускных учитываются премиальные выплаты

Премии, являющиеся составной частью системы оплаты труда, учитываются при расчете отпускных в 2017 году в полном объеме. К таким премиям относятся предусмотренные положением о премировании или оплате труда на предприятии, а также те, что выплачиваются сотрудникам к профессиональным праздникам, юбилеям, памятным событиям. Такое разъяснение дается в письме Минздравсоцразвития  РФ от 13 октября 2011 г. № 2-2/377012-772.

В расчет отпускных не включаются выплаты, имеющие социальный характер и те, которые не связаны с оплатой труда (п.3 Положения). Это разовая материальная помощь, выплаты на питание, обучение, проезд, мобильную связь и пр.

От того, к какому виду относится премия, зависит порядок ее учета при расчете отпускных. Количество ежемесячных премий ограничивается одной за каждый показатель в каждом месяце, входящем в расчетный период. Если это условие соблюдено, премия учитывается в полном объеме. Это же относится к квартальным и премиям, выплачиваемым один раз в полгода.

Премия, полученная за предшествующий год, должна быть учтена независимо от того , когда она была начислена. Так, когда в 2017 году будет производится расчет отпускных, годовая премия за 2016 год должна быть учтена и в том случае, если бухгалтерия начислит  ее в декабре 2016 года и в том, когда она будет начислена в январе 2017 года (п.15 Порядка). В том случае, когда годовая премия была начислена работнику уже после того, как он получил отпускные, его средний заработок в расчетном периоде должен быть пересчитан и по результатам перерасчета необходимо выплатить ему причитающуюся к доплате сумму отпускных, как это следует из письма Роструда от 3 мая 2007 г. № 1253-6-1.

Годовая премия учитывается пропорционально фактически отработанному времени в тех случаях, когда в расчетном периоде работник трудился не в полном объеме. Учитываемая часть годовой премии рассчитывается  путем деления величины годовой премии на количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю и умножения полученной величины на количество фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде рабочих дней. 

Как рассчитать отпускные, когда годовая премия получена работником, который в расчетном периоде отработал не полностью

Пример

Работнику с 15 мая 2017 года предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. По итогам работы за 2016 год сотрудник получил премию в размере 20 000 руб., при ее начислении отработанное сотрудником по факту время учтено не было, а, между тем, с 4 по 31 июля включительно работник был в отпуске, а с 3 по 9 октября ему был оформлен лист временной нетрудоспособности.

Получается, что полных месяцев из расчетного периода сотрудник отработал только 10, при этом в июле им было фактически отработано только 3 дня, а в октябре — 23 дня. Без учета сумм пособий и отпускных, в расчетном периоде он получил 450 000 рублей в виде зарплаты.

Определим сумму премии, которая должна быть учтена при расчете отпускных. В июле количество календарных дней отработанных сотрудником, составит:

29,3 : 31 х 3 = 2,84 календарных дней.

В октябре это количество будет равно:

29,3 : 31 х 23 = 21,74 календарных дня.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде равно:

29,3 х 10 мес. + 2,84 + 21,74 = 317,58 календарных дней.

Учитываемая часть премии = 20 000 руб. : 245 раб. дн. Х 220 раб. дн. = 17 959,18 руб.

Размер среднего дневного заработка работника равен:

(450 000 руб. + 17 959,18 руб) : 317,58 дн. = 1 473,52 руб.

Сумма причитающихся работнику отпускных равна:

1 473,52 руб. х 14 дн. = 20 629,22 руб.

Читайте подробнее о выплате отпускных в статье >>>

Вам также будут интересны материалы:

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях

Отпуска: сложные вопросы и нестандартные ситуации

Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты

Отпуск генерального директора: как подготовить документы и организовать замещение



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 29.63%
  • Да, пара человек 27.61%
  • Нет 31.99%
  • Затрудняюсь ответить 10.77%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль