Как оформить отпуск директора

102179
Руководитель компании является единоличным исполнительным органом компании и на нем лежит вся ответственность за ее деятельность. Он занимается решением основных кадровых вопросов и, в частности, подписывает приказы о предоставлении отпусков сотрудникам. Но как быть, если он сам собирается отдохнуть — кто уполномочен подписать его заявление об отпуске и соответствующий приказ? Каков порядок оформления отпуска генерального директора? Об этом мы расскажем в статье.

Как оформить отпуск директора

Из статьи вы узнаете:

  • на чье имя директор пишет заявление об отпуске;
  • кому руководитель должен делегировать свои полномочия на время отпуска;
  • как отозвать руководителя из отпуска.

Обязан ли директор писать заявление об отпуске

Любой работник компании, собирающийся в отпуск, такое заявление на имя руководителя организации должен написать в обязательном порядке. Но в случае с самим директором это нужно не всегда и необходимость подачи заявления должна быть урегулирована уставом предприятия.

Если в уставе отпуск директора никак не оговаривается, заявление он может не писать. Но когда в уставе говорится, что вопрос о предоставлении отпуска директору решается на общем собрании членов общества (акционеров), директору нужно будет написать заявление об отпуске на имя председателя общего собрания или же адресовать его общему собранию участников в целом. Как и в случае с остальными работниками, в своем заявлении руководитель должен указать с какого числа и на какой срок он планирует уйти в отпуск. На общем собрании решается вопрос и о том, может ли руководитель компании отдохнуть в указанный им период, и о том, кто будет замещать генерального директора на время отпуска. Образец заявления руководителя на отпуск представлен ниже.

Образец заявления руководителя на отпуск

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

В том случае, когда в уставе не оговаривается необходимость подачи руководителем заявления на отпуск, он все равно обязан спланировать его заранее и до того, как на предприятии будет сформирован и утвержден график отпусков, сообщить о дате его начала и продолжительности кадровой службе. Информация об отпуске руководителя, как и об отпусках остальных работников, вносится в график и директор должен быть извещен о начале отпуска в общем порядке — за две недели.

Обратите внимание! Уведомление генеральному директору о том, что его отпуск запланирован через две недели, может быть подписано начальником отдела кадров или сотрудником, уполномоченным оформлять отпуска работникам предприятия.

Вариант, при котором вопрос о своем отпуске генеральный директор решает единолично, более предпочтителен, поскольку позволяет обойтись без созыва общего собрания, процедуры непростой и долгой, требующей необходимого кворума для обсуждения вопроса и принятия не такого уж глобального решения об отпуске руководителя. Поэтому в уставе более целесообразно уполномочить директора на самостоятельное принятие решений о том когда и на какое время он будет уходить в отпуск. Образец протокола общего собрания, на котором было принято решение о предоставлении отпуска генеральному директору, приведен ниже.

решение о предоставлении отпуска генеральному директору

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как оформить приказ об отпуске генерального директора

Для того, чтобы оформить такой приказ, можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6 или же той, которая самостоятельно разработана и утверждена на предприятии. В любом случае, в такой форме предусмотрен обязательный реквизит — подпись руководителя предприятия. Но кто же должен будет подписать приказ об отпуске генерального директора? И в этом случае все зависит от того, кто принимал решение о его предоставлении. Если такое решение принято общим собранием, приказ подпишет председатель этого коллегиального органа или же любое другое лицо, официально уполномоченное подписывать такого рода документы. В том случае, когда решение об отпуске было принято самим генеральным директором, он вправе поставить свою подпись и под приказом, и в строке ознакомления. Образец приказа о предоставлении отпуска руководителю компании представлен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска руководителю компании

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

До того, как генеральный директор уйдет в отпуск, необходимо решить вопрос о том, кто в этот период будет исполнять обязанности руководителя. Как правило, такие полномочия предоставляются официальному заместителю руководителя, в чью трудовую функцию входит исполнение обязанностей директора на время его отсутствия. В том случае, когда у руководителя нет заместителя, обязанности могут быть временно возложены на кого-то другого из высшего руководства компании. В такой ситуации руководитель обязан издать приказ о временном возложении своих обязанностей на кого-то из своих подчиненных и тем же приказом назначить  ему доплату за совмещение.

Обратите внимание! С сотрудником, которому передаются полномочия директора на время его отсутствия, необходимо заключить дополнительное соглашение, если такое замещение не входит в его трудовую функцию.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора приведен ниже.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Как досрочно прекратить отпуск директора

В отношении руководителей предприятий вопрос о досрочном отзыве из отпуска за законодательном уровне не отрегулирован, поэтому в таком случае нужно руководствоваться общими нормами ТК РФ, регулирующими данный вопрос. К тому же, в практике кадрового дела уже сложились определенные правила, которыми и следует руководствоваться, отзывая генерального директора из очередного отпуска.

Так, решение о необходимости отзыва директора из отпуска может принять общее собрание собственников или акционеров. В этом случае оно должно быть оформлено соответствующим протоколом.

Обратите внимание! На то, чтобы отозвать генерального директора из отпуска, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, потребуется оформить его письменное согласие.

С другой стороны, в силу своих должностных обязанностей, генеральный директор, даже если он находиться в отъезде и отпуске, как правило, старается «держать руку на пульсе» и быть в курсе текущей ситуации. Поэтому, в случае возникновения такой необходимости, он имеет право по собственной инициативе прервать свой отдых и выйти на работу до того, как закончится отпуск. В этой ситуации руководитель компании должен издать приказ о досрочном выходе из отпуска, образец которого представлен ниже.

Приказ о досрочном выходе директора из отпуска
Скачать образец можно здесь.

Приказ является основанием для того, чтобы сотрудник кадровой службы произвел расчет оставшихся у генерального директора неиспользованных дней отпуска и в соответствии с ним скорректировал график отпусков. Кроме того, соответствующие корректировки должны быть внесены и в личную карточку руководителя — форму № Т-2

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпуска (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпуска (образец).doc
  • Приказ о предоставлении генеральному директору ежегодного оплачиваемого отпуска (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль